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选择客户关系管理系统的三条建议

网友投稿  ·  2023-06-24 02:06  ·  所有内容  ·  阅读 490


对于没有接触过客户关系管理软件,对客户关系管理系统认知度不高的企业老板来说:三条建议,让他轻松搞定CRM选型工程。 一、自我“把脉”,看自己到底需要什么? 企业在客户关系管理系统选型前,一定要先自己把一下脉,看看自己得了什么病,然后才能对症下药,选择合适的药品进行治疗。如只是简单的内分泌失调,则只要调理一下即可;若是得了什么疑难杂症,则需要伤筋动骨。 客户关系管理系统选型也是如此。企业先自己审查一

选择客户关系管理系统的三条建议

选择客户关系管理系统的三条建议

对于没有接触过客户关系管理软件,对客户关系管理系统认知度不高的企业老板来说:三条建议,让他轻松搞定CRM选型工程。

一、自我“把脉”,看自己到底需要什么?

企业在客户关系管理系统选型前,一定要先自己把一下脉,看看自己得了什么病,然后才能对症下药,选择合适的药品进行治疗。如只是简单的内分泌失调,则只要调理一下即可;若是得了什么疑难杂症,则需要伤筋动骨。

客户关系管理系统选型也是如此。企业先自己审查一下自己的管理状况,总结一下自己的需求,看看自己到底需要什么。若发现自己管理在流程上出现了问题,则在CRM项目实施时,要考虑进行业务流程重组,规范现在不合理的或者效率不高的流程。若发现是数据分析问题,现有业务人员缺乏有效的分析工具用来分析客户,则要考虑客户关系管理软件有否提供企业所必须的分析工具;若发现是企业管理效率问题,就要找出管理效率为什么会低下,找出原因,再让对方顾问提出相应的解决方法,看能否帮企业解决实际问题。

总之,知己知彼,百战百胜。

如何作好自我把脉呢?我以为,可以从以下几个方面出发。

一是收集现在管理中遇到的问题。把各个业务员及其其他部门负责人,坐在一起,开个座谈会,让大家敞开胸怀,说出自己的心里话。此时,就不要再追究谁是谁非,只提问题,只找原因,不提是谁的责任。如此,用户才不会掩饰管理中的出现的问题。

二是要想想该用一些什么样的高级管理工具来管理客户。人总不能老是原地踏步走,随着管理理论的发展,也出现了一些行之有效的管理模型与管理方法。无论是业务员,还是企业高层管理人员,此时都要想想,有哪些实用的管理工具,自己现在没用,但是可以提高企业管理水平的工具与方法。这些工具与管理方法是考验客户关系管理软件的重要标准之一。

当企业把这些内容收集完毕以后,当CRM顾问来演示他们的产品时,就把这些内容摊在桌面上,看对方能否满足。可以满足的,进行下一轮;不能满足的,不好意思,请下一位。

二、一把手工程,要坚持不懈

信息化项目,如ERP与CRM项目,都要求一把手的积极参与。因为其都会涉及到权利的重新分配与业务流程的调整。没有其强力的推动,项目很难开展下去。

一方面,在选型时,要求各个部门抛弃原由的成见,能够开诚布公,讨论问题,寻找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此时,若没有一把手在上面指挥,座谈会很可能会开成部门之间互相攻击的漫骂会。所以,一把手在需求调研时,要掌握方向,不可计划部门之间的矛盾,同时,要让员工畅所欲言。

其二,一把手要确定哪些业务要放入到CRM管理控制当中去。20/80原则告诉我们,公司20%的业务给企业创造了80%的利润。那这些20%的业务到底是哪些呢?一把手要跟各个部门负责人一起,找出这20%的业务,做为选型时,考验对方CRM系统,看其对这20%的业务的管控力度。如此做,是为了避免一种情况,客户关系管理软件对这关系到企业利润命脉的20%的业务没什么好的解决方案,而对剩余的80%的业务到是管理的井井有条,这是本末倒置,最后,不能给企业操作多少的价值。

总之,一把手在项目刚开始,就要参与进来。在选型的过程中,其主要做以下工作。

1、作为企业的“船长”,要审视企业,发现现有的问题与管理的盲点,作为跟对手谈判的依据。

2、要协调各个部门的关系,防止内部矛盾的激化。攘外必先安内,项目还没开始,内部就闹的不可开锅,那项目最后只能以失败告总。

3、一把手要高瞻远瞩,从全局出发,把CRM当作信息化战略的一部分进行考虑。客户关系管理系统只是企业现有信息化的一部分,而不是全部。一把手在CRM选型前,先要考虑一下,自己公司的信息化战略,以防止进行重复性的投资。

三、“分析型”与“操作型”,谁最可爱?

现在市场上的客户关系管理软件,大致分为两种,一种是分析型的CRM,其侧重的是对相关数据的分析,给企业决策层提供相关的参考工具;第二种是操作型的CRM,其重点是业务流程的管理控制,而对于数据的分析功能,相对比较弱。

企业要根据自己的切身需要,考虑选择要哪种类型的客户关系管理软件。

一是要考虑业务流程的复杂性。若企业现有的客户管理流程不是很复杂,或者已经有管理工具,如ERP在进行管理,只是缺乏一些数据分析的工具,则可以采用分析型的CRM。

二是要考虑客户想达到的效果。客户要上在线CRM项目,是为了提高自己的业务流程的管理控制力度呢,还是为了提高数据的利用率,提高决策的准确率,若是前者,则可以采取偏向与操作型的客户关系管理软件,若是后者,则建议使用分析型的CRM。

三是企业的规模与项目投资的预算。若企业规模够大,实力雄厚,则可以选择两者兼之的大型客户关系管理软件。当然了,价格也比较昂贵。如果企业规模不大,对移动管理需求高,则可以考虑像爱客CRM这样的新型移动CRM。

这两种ERP,没有谁好谁不好的说法,只有谁更适合企业的判断。企业一方面,要考虑自己的需要,最主要的还是要对方进行充分的演示,才能找到适合自己的客户关系管理软件。


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