Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
excel筛选功能 使用技巧
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时,都会使用excel中的筛选功能,在excel2010出来以后,excel 的筛选功能比excel2003增强了很多,在excel 中筛选一共有两个地方,第一个是从开始选项卡中筛选,第二种是在数据中进行排序和筛选,主要是EXCEL 打开工作表后,默认就是在开始选项卡状态下,因此,在开始选项卡中设置一个筛选,是为了使用上的方便。
1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选,这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人,在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。
图1
2、在EXCEL2010中选择数据列,在开始选项卡中选择条件格式,再选择“突出显示单元格规则”的重复值,然后我会选择一个颜色。
3、在“筛选”中,我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。
图2
经过了解了这么强大的excel筛选功能,我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色,然后筛选时就方便多了,对工作的效率也会提升好多的。