移动办公系统简介
一、 系统目标
移动办公系统致力于提高工作效率,规范业务操作,强化质量控制,加强内部管理,实现在线无纸化移动办公。
二、 功能概述 个人办公
用于员工个人工作事项的处理,包括接收公司通知、公告,编制工作计划,记录个人工作日志,接收/起草/审核/发送办公邮件,查询调阅公司各类规范化文书等功能。
时间成本
按项目设置不同级别的服务费率,系统记录各级别人员提供的服务时间,自动统计项目服务成本,为公司成本管理提供分析数据,提高成本管理质量。
客户管理
实现对服务及潜在客户基本信息的管理,以及洽谈记录、项目立项表、业务约定书及收费单的编制、提交、审核、批准等功能。
业务管理
通过 JBPM(业务流程管理)工具,规范汇算清缴、财务审计、咨询业务、资产损失鉴证等各类业务操作流程,实现标准化作业,提高项目质量控制;通过配置各环节责任人,实现分工明确、责任到人;借助可视化操作流程图,管理层可随时掌控项目进度。推荐阅读:OA办公系统处理方案应该如何改进?
人事管理
通过 JBPM(业务流程管理)工具,规范员工聘用、入职、晋升、离职等人事管理相关事项的申请、审批、办理操作流程;同时,建立员工电子信息档案,方便查询调阅,实现电子化人事管理。
行政管理
通过 JBPM(业务流程管理)工具,规范请假、外勤、用车等行政事项申请、审批、办理操作流程,强化公司内部行政管理。
系统管理
实现对各业务类型标准工作底稿类型及模版的添加和删除,系统用户及权限的维护设置功能。