一起来解析oa是什么意思

一起来解析oa是什么意思

想了解oa是什么意思?我们知道OA系统上有很多办公功能，比如工作流、工作报表、车辆管理、会议管理、文档管理、考勤管理、客户管理等，都能很好地起到协助企业高效办公的效果。

而在政府或企事业单位办公中常常有公文会签这一程序，公文会签流程是对公文集思广益，征集各部分意见，确认公文是否阅读的办公流程。那么公文会签流程在OA系统上如何实现呢?

对于oa是什么意思，相信使用过OA系统的人都知道，发起流程时，流程会自动转给下一位审批者。而公文会签流程意在集思广益，流转中需要多位审批者参与其中。要想达到工作流程“一转多”的效果，OA系统不仅要有强大的工作流引擎，还要求工作流的灵活性高。

在这里不得不提及OA系统的一个重要名词——并发，并发流程的特点刚好符合公文会签流程的要求，国内不少OA厂商的工作流都能实现并发的效果，比如协众品牌。

协众OA系统的工作流包括了固定流程、自由流程、子流程、并发流程等，灵活性高，满足政府或企事业单位公文会签办公需求，做到多个部门同时审批同一条流程。公文会签流程一般分为两种：一是需要会签人提出意见;另一种则是不需要会签人提出意见，仅是阅读。

如何做到多个部门，同时审批同一条流程

在协众OA系统上，公文流转到某一个节点，需要同时流转到多个相同级别的领导时，就可以采用并发流程来进行会签。公文会签发起后没有先后次序，可以实现多人并行审批，提升工作流效率，节省文件流转时间，会签完后，再由公文发起者进行汇总。

另外简单的并行流程在实际应用中，很容易遇到问题，毕竟流程是固定的，而实际应用需求却是灵活的，这就对并发流程设计有着更高的要求。而协众OA的并发流程做到以下几点，让工作更高效。

第一：可根据流转需要，选择并发经办人。

第二：可根据流转需要，可设定转下一步的条件。这样就可以弥补，只能按所有人审批通过，转下一步或有一个审批人通过即可转下一步的并发流程条件的不足。

并发流程可同时并发，办公室也可以选择流程流转给具体那些主管领导，也可以在领导步骤设定并发流转到下一步的条件。

此外，可填字段可控制并做到彼此保密

协众OA公文会签时，支持在公文流程中并发给每个同级领导审批，同时也利用流程表单字段控制和保密字段控制，轻松实现同级领导审批时，提出意见的保密性，在流程中彼此都看不到对方的审批意见。既达到集思广益的效果，也得到意见的独立性，实现政府和企事业单位的高效办公。

政府和企事业单位购买OA系统前需阅读的温馨小提示：

(1)购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品和政府(企事业单位)的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步;

(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;

(3)考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的;

(4)合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障;

(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。