管家婆软件录入规范流程
各项目部,经过近期大家的共同努力,现各项目部均已熟悉管家婆软件操作系统,为操作规范,现统一下发操作流程,供各项目部操作系统参考。
1:现金费用(适合零星购置、无须询价的附属品)
项目部现金费用单录入=>上传单据=>总部审核过帐(二级审核,顾会计一级,千元以上董事长二级)=>项目部审核过账(单据中心=>业务草稿);完毕!
2:大额重点材料录入(适合询价一系列流程的采购类)
项目部询价单录入=>上传询价单=>总部审核过账=>项目部采购订单录入=>总部二级审核过帐=>项目部采购入库单录入=>其它出库单录入;完毕
3:直接采购大额材料类
项目部采购订单录入=>总部二级审核过帐=>项目部采购入库单录入=>其它出库单录入;完毕
4:预付保证金、押金类
项目部付款单直接录入(直接上往来账,付款单位需注明项目部,做好备注即可);完毕
5:预收保证金、履约金类
项目部收款单直接录入(直接上往来账,收款单位需注明项目部,做好备注即可);完毕
6:废钢销售收入等
项目部其它收入单直接录入;完毕
7:需公司代付款项类
项目部付款单录入(付款账户为总部江苏行)=>上传有效附近(借款申请单,经办人、项目负责人签字)=>总部二级审核过帐=>总部打印附件=>总部顺序签字=>财务部=>财务流程=>财务汇款入往来账;完毕
8:备用金申请类
项目部转款单录入(总部江苏行转项目部备用金)=>上传有效附件=>总部二级审核过帐=>总部打印附件=>总部顺序签字=>财务部=>财务流程=>财务汇款入往来账;完毕
9:日常关注报表类
管家婆软件可以对经营历程、部门收支表、往来对账表、现金银行查询、业务草稿管理等。