企业人事管理系统应该具有哪些基本功能

企业人事管理系统应该具有哪些基本功能

对于企业来讲，无论是大型还是中小企业，人事部门都是不可或缺的存在;而对于人事部门来讲，平时用的最多的应该就是Excel了。用的最多的地方就是每个月的工资报表，从基本薪资到五险、KPI考核、考勤等等数据的录入与设置，都要花费HR很多的精力和时间，尤其是月底，大家应该经常看到HR小姐姐们努力的加班加点ing。这个过程想提高效率无非就是提高表格的使用和技巧，但是需要持续很久才能熟练。这就导致了做薪酬的HR在同一水平打转多年。

其实，这种情况不仅仅是小公司有，那些几万人的大型公司也是普遍存在，HR们为各种繁琐的事务所累，根本无法顾及去做有价值的工作。从根本上讲是因为管理方式和工具的落后。慢慢的，不管是大型企业还是中小型企业，只要是比较正规的公司，一般都会让人事部门去使用人事系统，那么企业人事管理系统的基本功能有哪些呢?

首先，人事系统最基本的功能之一，它能详细的记录公司所有员工的信息，包括岗位信息，薪资信息，学历，荣誉奖励，联系方式等等，管理的信息内容十分广泛。

第二，能详细的看到员工的离职率和入职率，方便统计，企业在年终总结时候，就能在很短的时间之内进行查询和统计工作。

第三，员工的薪酬和工作情况也能详细的记录，并且能圈定统计范围，方便制作各种统计报表，给人事部门提供了更高的工作效率。

第四，也是比较重要的一点，就是企业人事管理系统与权限系统相关联。首先，权限系统是给各部门员工分配权限的，比如财务经理有财务经理的权限，人力经理有人力经理的权限。在权限中有一个角色组，其实就是对应人事系统中的岗位。举个例子：有一个员工入职，就需要考虑两件事情，人事部门要记录员工的信息以及对应的岗位，而系统的管理者则需要考虑给这个员工设置什么权限。还有一种情况，一些高管存在身兼数职的情况，那么身兼数职可以理解为一个人同时任职2个以上的岗位咯。那么就给他设置两个岗位，或者单独设置一个特殊岗位，然后对应的权限也分配上。人事部门给员工设置岗位的时候，系统会根据岗位自动的将权限分配到新员工的账号上。

第五，薪资管理和工资条。企业人事管理系统中的薪资管理和工资条模块能较大限度的解决HR的烦恼。比如我们的发财树系统，薪资管理页面能看到最详细的员工薪资信息，在这里HR能录入以及复核员工的薪资，为了更加方便，我们增加了批量录入工资和批量复核，这样能快速的解决HR为工资问题而烦恼了。而在工资条页面，能清楚的看到公司在某个时间段发放的工资、成本、分红的合计，以及各个员工发放的薪资状况，为了方便HR统计分析，我们还设置了导出功能，能将页面快速的导出保存于电脑中或者打印出来。

我们还在继续努力，不断的完善系统功能，为的是给各位带来的体验，企业人事管理系统帮助企业实现信息化管理。