百年OA协同工作系统优势

百年OA协同工作系统优势

百年OA协同工作系统优势:

1、融入了先进的行政处理经验和处理制度，标准行政作业。

2、分层分权的信息体系，权限与角色挂钩。

3、事找人的作业模式，人性化的原迹保存和全文批注功用。

4、智能的作业流设计，使每项作业都灵活、高效。

5、供给二次开发及拓宽接口，并支撑手机短信辅佐功用。

6、不限用户数，并供给长途保护效劳。

百年OA协同工作系统适用单位:

政府机关、事业单位、大型国有企业、大中院校等行政作业谨慎的较大型组织和团体。

百年OA协同工作系统软件功用阐明:

1、网站处理

◆ 网站称号处理

用于自定义网站的称号，支撑主站点和各部分站点。

◆ 网站栏目处理

用户能够自己设置自己的网站栏目，支撑多级别栏目。

◆ 网站信息处理

用户在主网站和部分子网站发布、删去信息，能够增加信息发布审阅环节，也能够对发布的信息设置“揭露”或“不揭露”。

信息发布渠道

◆ 电子公告

可发布各种信息，如公告、告诉、启事等。各部分能够发布自己的公告，也能够限制发送群（对象规模）。

◆ 电子论坛

为用户供给的一个信息沟通、思维沟通和问题评论的空间，用户能够发起并创立议题，自在讲话评论。

◆ 电子刊物

完成网上收集、修改和发布单位内部的刊物。刊物修改能够收集有关信息并发布，供用户阅读。

2、内部通讯渠道

◆ 在线寻呼（即时通讯）

一对一的通讯工具，能够与在线用户沟通，也能够给不在线用户留言或将信息转发到该用户手机。

◆ 手机短信

人工发送：能够发送手机短信，保证重要事情的及时告诉，支撑定时发送和群发。

主动发送：经过用户设置，作业体系能够将体系内重要信息（如：文件告诉、业务催办信息、新邮件告诉、重要日程提示信息等）主动发送到相关人，避免了人工发送的烦琐和重复劳动。

◆ 电子邮件

运用电子邮件能够与内部人员进行通信，可进行邮件的创立、发送、接收、阅读、回复等，支撑附件传送。

3、公函处理

◆ 发文处理

公函的拟稿、审阅、会签、签发、编号、挂号、打印等环节的处理，模拟传统作业，人性化的稿面纸和WORD修改器，支撑表格、图片和附件，自定义流转路径，支撑手写、群、和短信催办功用，有原迹保存、电子公章和电子签名功用。相关阅读：OA协同办公系统的运用领域

◆ 收文处理

能够对外来文件进行挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节的处理，支撑群、和短信催办功用。

◆ 档案处理

作业中构成的各类文件可直接归档，并按档案处理标准进行处理和使用，完成文档处理的一体化。

4、日常作业

◆ 考勤体系

签到、签退，外出挂号，请假、请假，主动计算。

◆ 日程组织

供给个人日程、共享日程和日程提示功用，用户能够有效地组织自己的作业时间，对重要日程可设置“手机短信提示”或“其他人提示”。

◆ 业务组织

用户能够对自己和部属组织作业，有补白和反应功用，也能够树立业务的“下一步方案”，一切业务均主动刺进“日程提示”中。业务组织支撑公函体系中根据公函组织业务。

◆ 网上批阅

网上处理单位内部各项批阅，如：作业请示、作业报告、部分间作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假（与考勤体系主动交流数据）等日常作业流程都能够在网上处理和批阅。能够自定义流转路径，有批阅人外出批阅权暂转功用。

◆ 会议处理

供给对会议的全过程进行处理，由会议方案和会议纪要两部分组成。会议方案包含：方案拟订、方案批阅、告诉和会议组织查询；会议纪要包含：纪要拟稿、核稿、批阅和纪要文件处理与查询。

5、辅佐作业

◆ 网上投票

作业用户能够在网上对某个或多个问题进行投票方式的评论，用于调查员工对某问题的观点或评价，主动计算投票总人数、各个选项的票数和比例，主动绘制柱形图来显示成果，调查事项和选项能够自定义。

◆ 手刺处理

手刺处理分为私人手刺、内部手刺和公共手刺，增加的手刺根据设置，主动刺进通讯录。

6、体系处理

◆ 组织处理

对组织组织进行设置，包含部分设置、岗位设置和人员设置，以及对各部分、各岗位职能的描绘。组织设置是体系进行作业处理和权限分配的基础。

◆ 群处理

将一切用户分为多种常用“群”，如：“部分群”、“部分经理群”、“领导群”等，避免了给多人发送短信、文件、告诉等信息时，选择对象的费事或遗漏。

◆ 用户处理

增加、删去用户信息，并和部分、岗位挂钩，绑定手机号码，树立登录用户名和初始密码，也能够限制用户操作本体系的电脑IP地址。

◆ 权限处理

对用户或某岗位权限的设置，经过对功用表所列各项功用“打钩”操作，轻松地开放或封闭用户在体系中各项操作的权限，在用户的作业界面内只要“有操作权限”的功用按钮。推荐阅读:Chin-BizOA大秦协同作业标准版功用介绍

◆ 字典处理

对常用的数据字典、作业用语、印章、签名、打印模板、文件红头、流水号等进行定义和保护。

◆ 体系初始化

对体系的数据库数据清空。

◆ 数据备份

对体系的信息和数据能够进行定时主动或人工备份，保证了数据的安全。

◆ 体系日志处理

对进入体系的人员信息、IP地址、操作过程的记录，构成体系日志，有权人能够对体系日志查询和保护。

◆ 个性化设置

用户能够根据自己的实践情况，设置软件操作“桌面”和“方便功用按钮”，提高了作业效率，也能保证用户及时接收到作业信息或告诉，一起避免了“多路寻觅作业”的费事。

体系特色：

1、安全性

（1）程序和数据库选用Web Services(DLL)、ActiveX技术，保证了体系和数据库的安全。

（2）用户名+密码+限制IP+身份锁的登录方式，保证了体系操作的安全。

（3）数据备份功用，保证了数据安全。

（4）发布信息能够设置批阅环节，对每条信息能够设置是否揭露或揭露对象，保证了体系信息的安全。

2、扩展性

（1）各功用模块间能够设置相互相关，各项功用均能够进行二次开发，也能够开发新的功用模块，与体系中的其他模块发生相关、协作。

（2）各模块能够任意拆分，屏蔽不需要的功用或将某功用模块单独运用。

（3）体系预留二次开发接口，能够与其他体系接驳，例如经过公函接口，能够与路局公函体系接驳。

3、人性化

（1）事找人的作业模式，避免了人找事的烦琐和遗漏现象。

（2）用户能够根据自己的实践情况，设置软件操作“桌面”和“方便功用按钮”。

（3）手机短信息功用的深度嵌入，对一切业务的过程的每个环节能够催办，辅佐作业。

（4）人性化的稿面纸，契合公函传统运作习惯。

（5）公函体系中选用自主开发的WORD控件，将WORD软件调入WEB页面进行文档修改，简略易用。

（6）支撑手写板，有原迹保存功用。

体系使用价值：

百年数码，依托众多用户，理解了作业实践使用需求和处理制度，积累了丰富的作业经验，提炼出我国企、事业单位信息化处理方法和作业模式，打造了广泛适用的、有极高使用价值的“百年协同作业体系”。使用价值见下表：