OA协同办公系统如何降低重复劳动？

OA协同办公系统如何降低重复劳动？

OA协同办公系统针对于政府组织/企业的文书和材料日渐电子化的趋势，供给的一套依据网络的作业主动化体系。OA协同办公系统建立在齐备的信息安全手法基础上，能够按照实际的事务处理形式完结公函流通、信息发布、行政事务、团队协作、个人事务、体系维护等多个方面的功用，并且能够与其它信息办理渠道（身份验证、电子邮件、信息发布等）结合在一起，供给全方位的信息办理效劳。

OA协同办公系统能够运用在政府组织/企业的内部局域网内，也能够运用于经过专线网或互联网衔接的广域网上，将散布在不同地域的组织运用网络建立一个协同作业的环境，从而提高交流功率，降低重复劳动，体现信息资源的运用价值。

体系功用

协同作业体系是对传统作业主动化的提升，它更强调团队之间的快速、快捷、随时随地的交流和协作。最为杰出的就是：协同作业体系能够将办理事务中发生的各类信息，经过多样化的通讯东西（手机、PDA、移动PC、电子邮件、即时通讯等）发送到信息运用者手上，用户能够经过这些东西进行回复（例如阅读公函与批阅、处理行政事务等），达到能够随时随地处理事务的目标。

协同作业体系由个人事务、公函办理、信息发布、行政事务、表单办理、常识办理、体系维护等组成，还能够与信息门户、内容办理体系、人事办理体系等相结合，供给更高层次的信息办理。

1．  个人事务

个人事务是一个集成模块，用户能够依据自己的需求，将体系或其它体系中相关的事务集成，经过个人事务模块，能够对这些事务进行会集办理，体系默认集成了如下一些事务：

事务集成：需求本人处理的公函、会议、告诉等候办事务，会集在个人门户页面中显现。经过体系还能够扩展集成其它体系的事务；音讯集成：从事务体系、公函办理、信息门户、电子邮件等体系发送来的短音讯，都能够经过音讯集成功用在此会集展现；运用集成：体系能够将体系内部，体系外部的功用进行集用集成，构成常用功用的方法展现，便利用户进行实际操作；供给了日程安排、告诉、便笺、使命、邮件、通讯录、文档库等常用作业小东西。用户还可个性化定制各种其它运用东西。相关阅读：办公系统o符合现代企业的管理需求

2．  公函办理：

公函办理覆盖了内部发文、外部收文等事务。

公函流通进程包含了公函的起草、审核、签发、（电子）盖章、固化发布、接纳、传阅、转发、催办、回复、固化归档等完整进程，能够完结公函的“无纸化”处理进程。

对于有必要存在书面材料的情况，还供给了校正、打印、盖章挂号、存档等书面材料的处理环节。

3．  行政事务

供给了告诉公告、新闻、通讯簿、车辆办理、会议办理、印章办理、物品办理、资产办理、报修办理等功用，完结一般政府组织/企业的日常行政事务。

由于各机关、各部分在处理具体事务方面有所差异，体系的界面、表单、流程等都能够由用户自界说。

4．  自界说表单办理

经过表单，用户能够自界说个性化的运用，如人事的请假单，仓库的入库单、出库单、领用请求等等。自界说表报功用主要包含：

表单数据结构界说：用于界说表单的数据结构，包含设置增加字段、字段类型、相关目标等等。用户界说后体系会主动生成相应的物理存储表。

界面界说：用户能够依据表单的结构，界说表单的界面。整个界面的界说，都是拖拉的方法。在界说进程中，还能够进行高档设置，如界说控件之间的相关、数据源过滤等等，完结杂乱的表单规划功用。

表单流程界说：用户能够经过作业流，界说表单批阅流程，在界说流程的时分，能够设置执行人、每一过程的字段可写性、默认值等等，同时经过作业流，能够配置体系内部以及外部各种事务流向，完结表单与其它事务之间的整合。

产品特点

1．简略易学：OA协同办公系统一切的界面都归结为信息列表和Word操作两种形式，能有效地缩短学习周期操作简略，界面友爱、清晰，界面风格可由用户随意设置，公函流通、日常事务批阅、门户及文档办理等等都体现出“指引式”、“一键式”的操作特点，体系充分考虑政府单位作业情况，契合作业实际需求，在不改变用户传统作业习气的基础上，重视用户运用感触，傻瓜式操作，令用户对体系快速了解，快速把握，赶快体验体系为政务作业的提升带来的价值。

2．以用户为中心：按照用户的日常作业习气规划处理流程和操作界面，用户不必由于信息化而调整作业思路和方法，并将人员身份、权限和信息安全结合在一起，将信息“推”到个人的桌面。

3．应需而变：依据实际事务的需求，对流程、界面、文书模板、岗位职能等一切内容进行调整，以确保体系能习惯不同的运作方法。

4．协同作业：电子文书能够在上下级、同级组织之间流通、交流和运用。体系能完结人员使命之间的协同协作，还能与作业桌面、手机、邮件等日常生活与作业作业进行有机的整合，构成一个人、东西、使命的作业的协同、协作环境。推荐阅读:斗极兴业协同OA系统强化了战略协同

5．常识共享：将散布在个人或部分内部的信息资源会集起来，并经过全文查找功用，便利进行查询、计算和运用，完结电子文件的运用价值。

6．支持移动作业：供给移动作业的功用，确保用户能够随时随地接入体系。

7． 体系渠道化：体系供给一个体系化的渠道，如个人事务渠道，原数据办理渠道、事务再造渠道、表单办理渠道、作业流办理渠道、报表界说渠道等等，用户能够进行个性化设置，同时还能够对事务进行调整以及扩充。

8．功用具体化：体系在渠道化的同时，也对一些功用进行了具体化，以运用特定事务的需求。如供给了公函主动排版、主动套红、扫描输入、主动生成文号、电子盖章、盖章挂号、公函固化以及公函发布等功用。

9．体系集成性高：体系在规划上，结合了面向效劳与多层体体系的规划思维，能够与其它体系完结内容、事务、数据之间的整合，使体系一方面能够便利的集成其它体系，另一方面也能够被其它体系集成性。

10．安全可靠：在电子文书的建立、修改、批阅、签发、流通等整个进程中，对身份验证、权限和处理进程进行操控，并以电子签名（如电子签章、CA认证、MAC地址绑定）方法确保文件的真实性和安全性。