合强办公系统oa功用介绍

合强办公系统oa功用介绍

合强办公系统oa功用介绍：

内部通讯平台

◆电子邮件：运用电子邮件可与组织内部人员进行通讯，可进行邮件的饿创立、发送、接受、阅读、回复等。

◆在线短信：能够即时感知用户是否在线，可运用在线短信功用进行实时的沟通和留言。

◆手机短信：可发送手机短信，当重要作业到达时以短信形式将告诉发送到非在线用户手机中，保证重要事件的及时告诉。

信息发布平台

◆电子布告：可发布各种公共信息如布告、告诉或启事等。每个部门也能够树立自己的布告体系。

◆电子论坛：为用户供给一个信息沟通、思维沟通和问题评论的空间，根据需要能够建议并创立某方面的议题，其他人可在此进行自由的议论和讲话，包含进行咨询、回答和搜集定见等。

◆电子刊物：实现网上搜集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息挑选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都能够参与投稿和阅览已发布的各类期刊。

日常作业

◆网上批阅：网上处理单位内部的各项批阅，如：作业请示、作业报告、作业交办、部门间的作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假等日常作业流程都能够经过网上进行处理和批阅。

◆公函处理：实时收文处理和发文处理的电子化，进步公函处理的效率。收文处理可对来文的挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行处理。发文处理可对公函制发中的写稿、核稿、会稿、签发、编号、挂号、打印等环节进行处理。相关阅读：秦丝进销存为企业效益添砖加瓦

◆作业监控：领导可对各项作业的饿进展状况进行实时监控，了解每个员工每项作业的处理状况，并可进行催办。

文件办理

◆文件办理：文件是信息和常识的饿载体，文件办理的意图是对文件的存放、阅读和查找进行有用的组织与操控；并供给方便的检索东西。

◆文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化办理。

◆拜访权限：供给针对文件库、文件夹和文件的多重拜访权限操控，保证文件拜访与操作的安全。

会议办理：办公系统oa供给对会议的全过程进行办理，由会议方案和会议纪要两部分组成，会议方案包含：方案拟定、方案批阅、告诉和会议组织查询。会议纪要包含：纪要写稿、核稿、批阅和纪要文件办理和查询。

除以上功用外，合强OA体系还供给档案办理、用户身份锁、日程组织、活动组织、人事办理、物品办理、图***、车辆办理、资源办理、信息采编等多项功用。