腾讯企业QQ怎样让公司轻松远离办公安全威胁

腾讯企业QQ怎样让公司轻松远离办公安全威胁

由于互联网的飞速发展将现代办公带入了全新的时代，与客户开会不再拘泥于面对面的形式，公司转账可以通过网上银行，购置办公用品可以通过在线购买，只需轻点几次鼠标就能轻松搞定一切。然而互联网带来便捷的同时，却也因为安全防范的漏洞，给众多企业带来不少的安全隐患：伪冒成公司老总让财务转账，假装成交易平台盗取用户网银，或者是隐藏巨大木马黑洞的恶意链接毁坏公司的IT系统……随着技术的革新，骗子的招数也推陈出新，今天腾讯企业QQ教你三招安全“防身术”，让你轻松远离办公安全威胁!

1、分清内外部QQ号，防止重要信息泄露

腾讯企业QQ有独具特色的企业内部沟通环境，当然也不可避免地要与外部人员沟通。一旦工作忙碌起来，很容易搞混沟通对象是内部同事，还是外部客户。最新版的腾讯企业QQ特别设置了外部QQ人员识别功能，对于企业内部人员默认正常显示，对于企业外部人员则设置了“此账号为外部QQ”的聊天窗提醒。这样，就能给忙碌的企业工作人员打上一针“提醒剂”，避免我们因“聊错对象”而造成损失。

2、涉及钱财交易等敏感信息，须再三核实免招损失

只要在聊天中涉及到钱财、财产交易等相关信息，新版企业QQ均会特别提醒并显著标识。对于企业来说涉及财产交易的问题不容小觑，每一个员工都要形成良好的警觉意识。腾讯企业QQ在此提醒用户，涉及钱财交易时必须确认好对方的真实信息，必要时，更需要通过电话等沟通方式再次确认，才能放心、安全地进行下一步工作。

3、自定义外部不可搜索功能，将“危险”阻在门外

常规QQ的搜索功能，让我们扩大了结交好友的机会，提供便捷搜索功能的同时，也让某些不法分子嗅到了商机，为了避免成为他们黑名单上的一员，腾讯企业QQ特别制定了“自定义外部不可搜索功能”，将企业的“国宝级人员”通通保护起来，在搜索引擎中获得“隐身功能”。这样，就不用担心企业的管理级和财务部门的人员资料被不法分子知道啦。

根据企业的不同需求，企业QQ提供了三种不同类型的“外部不可搜索功能”设置，包括了“全员不可被外部搜索”、 “全员均可被外部搜索”和“部分人员可被外部搜索“，对于那些以销售型为主的企业，销售人员作为拓展市场的主力军，显然要被设置为可以被外部搜索到，然而对于那些总经理、财务等重要职位的工作人员，我们就可以用“不可被外部搜索”的功能将他们保护起来!

企业安全防护已经越来越受到企业主们的重视，腾讯企业QQ的三大“防身术”，有效地为企业网络安全加强了防御力，让你轻松拥有安全、放心的网络办公环境。相关阅读：纸箱ERP管理软件具体有哪些功能