erp管理系统使企业管理真正由经验管理进入到科学管理
erp管理系统涉及企业管理人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作,包括销售、产品结构、采购、库存、人事新资、工务管理、品质、生产、财务等二十多个模块。
erp管理系统可以帮助企业管理人员,从总经理到部门负责人,从仓库管理员到车间班组长,对企业中大量的、动态的、错综复杂的资料和信息进行及时、准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后分析,从而达到合理利用企业资源、降低库存减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理真正由经验管理进入到科学管理。
在迈向二十一世纪的现代化文明中,在中国加入WTO的大好环境下﹐家具企业逐步从传统转为精致化管理﹐企业电脑化已经是一种普遍的潮流。当您的竞争对手已经利用电脑化来改善人员的工作效率、整合内部制度与流程、提升企业整体的竞争能力时,您是否依然在等待与犹豫?
erp管理系统总体特点
除了满足家具企业生产经营过程中各类业务数据处理的基本要求之外,『三木家具ERP』在以下几方面还具有非常明显的优势和特色,其中许多方面是目前国内市场上其它同类国内外软件所无法比拟的。
完善的erp管理系统功能
支持多厂集团式管理模式
erp管理系统直接支持总厂与分厂等形式的多单位集团化管理模式。总厂所有的指导性、指令性计划可通过本系统下达给相关的分厂,同时本系统亦可将总厂关心的所有信息自动地从分厂业务信息库中汇总生成。从而实现了资料传送的迅速、准确性。『三木家具ERP』可以同时支持多个独立核算的单位,管理人员可以在授权情况下在每个程序执行时同时处理、查询所需的多个单位的业务信息。除此之外,还可以按用户的想法来定义和运算多个单位的业务资料的合并和汇总报表。各业务模块还直接支持单位内部多部门的核算。
全面支持多币种多汇率 『三木家具ERP』支持多币种处理。可由用户任意指定某种货币作为本位币,在发生外币业务时,同时记录业务的外币金额、当时的汇率及自动折合本位币的金额。此功能贯穿于所有的采购、销售、库存、成本及财务业务。
丰富灵活的查询和报表输出功能
erp管理系统在每个模块都提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能。从单项条件查询到多条件组合模糊查询,从单独业务资料查询到跨业务连锁查询,从当前业务资料到历史﹐业务资料查询,应有尽有。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息,甚至可以从某个业务细节描述的部分词语来查询所关联的资料﹐所有查询均可转成Excel文件﹐便于修改及Email出去。
快速估价管理
家具行业产品更新快, 工厂往往都会接到客户很多的图纸或样品﹐而且必须快速、准确地估价报价, 而这些图纸或样品成为订单的机会可能不足50%, 这样一来, 如何建立一个快速准确的估价分析模型就显得很重要了, 三木为此专门开发了估价分析模块, 可以根据实木、板料、薄片、五金、包材、油漆等分类模型, 快速准确地估算样品的成本。
大小订单管理
部份客户先下大订单﹐然后分批下出货小订单﹐是家具业很普遍的做法,系统必须能对大小订单进行管理, 三木开发了大小订单管理功能解决了此问题。
物料编码问题
家具行业材料不规则, 如实木/板料/薄片及其在生产过程中产生的余料,规格(长、宽、厚)众多甚至未知﹐这些材料如果不按规格管理, 利用率很难提高, 而且造成浪费; 三木独创开发了二级库存管理系统 解决了此问题。一种材料不同规格只需要编一个材料号﹐这样减少80%以上的编码工作量! 而且使BOM、采购、生管领料、成本计算完全自动衔接。同时又对规格进行二级管理, 使不同规格的材料及其余料得以充分利用!
仓库管理问题
对于家具行业来说﹐材料仓﹑部件仓﹑成品仓差异太大﹐每个仓库管理的重点各不相同﹐因此在系统中将仓库分开作特性管理很重要。三木针对不同的仓库进行了个性化管理。 比如﹕材料仓管理的重点是选料﹑配料及材料利用率, 部件仓则需要管理配套的问题及损耗, 成品仓需要解决按订单出货﹑包装方式等问题。
材料成本的计算
玻璃﹑纸箱﹑刀具等是家具行业常见的材料﹐它们的成本是可以根据一定的规则计算的 ,这样采购人员可以同供货商比价议价, 降低采购成本。三木针对这些材料专门开发了计算单价功能的程序。
生产尾数的管理
家具业因材料损耗率﹑订单变更﹑停工待料等问题﹐制令结令后往往存在部件尾数﹐如果尾数不及时清掉﹐就会造成大量的部件呆滞﹔三木ERP通过开令及结令转尾数的方式结合部件配套关系的计算, 及时处理生产尾数问题。
产品或部件配套关系计算的问题
家具行业多数属于离散型生产作业﹐流程复杂﹐生产计划很难做到自动排程﹐这样一来﹐部件库存管理﹑生产进度的跟踪、以及产品﹑部件配套关系的计算就变得非常重要﹐有了产品及其部件配套关系的计算功能﹐才能及时清理部件库存﹐调整生产计划﹔三木专门开发了产品﹑部件配套关系计算功能﹐有效地解决了此问题。
严格的安全控制管理
erp管理系统允许用户系统管理员自行定义每个使用者的组别﹐通过组别权限授权相应权限给操作用户﹐且对每个程序、每个数据的操作权限可以单独设定。操作员在使用每个程序时,系统自动检验操作权限,实现多级安全控制,大大提高了用户系统的操作安全和资料安全性。『三木家具ERP』还拥有严格的纠错功能,每个程序对资料的合理性都做了较全面的考虑,当有不合理的资料进入时,系统会自动报警,阻止错误资料侵入,并给出出错信息,提示用户重新输入正确资料。
更加丰富的分析决策功能
erp管理系统的各模块都配有分析决策功能。系统统一采用美观多彩的Windows图形接口提供业务资料的多方位比较分析,有同一指针的历史资料比较,有不同地区业务的成绩分析,有相同产品的不同时间段的情况对比,等等。这些分析都配有统计图形显示和报表打印,为企业中上层领导的业务决策提供了强有力的资料基础。
先进的系统设计模式
先进家具管理理论与企业管理规范高度融合
erp管理系统的独特性在于产品设计上采用九十年代国际先进的管理理论企业资源计划(ERP)为指导,融合了传统的MRPⅡ、JIT、TQC等方法,同时,又充分考虑到我国的国情、政策法规、管理体系以及家具企业的特点,将我国的企业财务制度、新税收制度以及其它有关规范等贯穿于整个系统。特别是企业必需的各项业务报表都采用了企业管理人员所熟悉的规范格式。因而它既具先进性,又具适用性。
允许企业分步骤实现全面管理现代化
与其它管理软件不同的是,『三木家具ERP』充分考虑了各行各业企业的管理现状,在系统设计上允许企业按实际情况循序渐进地实现最终的现代化管理。具体地来说,如果企业的管理现状和人员素质较为理想,『三木家具ERP』允许企业运用软件提供的功能直接在短期内实现全面的现代化管理,其管理效果能达到国际A级企业标准;但是,如果企业的现状并不能在短时间内完善,或人员素质不能很快适应软件的集成化管理的要求,『三木家具ERP』允许在许多业务环节仍然可采用人工干预或调整,或分步骤地实现向最终的全面现代化平滑过渡。值得强调的是,这种设计不同于让用户逐步安装使用各业务模块,而是强调在每个业务环节的管理深度方面让用户可以自行调节实现步骤和程度。
高度集成化和模块化相结合
erp管理系统的各子系统是高度集成的,各模块资料相互关联,运转流畅。各子系统可以从其它相关的子系统中直接获取所需的资料,同时也可以将子系统内产生的资料自动传递给其它相关子系统,减少了重复录入,使得同一资料只要进入系统便能得到有效的利用和加工,提高了工作效率和准确率。『三木家具ERP』同时构造了一套完整、先进的模块化系统结构,各子系统可以独立使用,以使企业的最初投资减少到最小,且照顾到未来企业的发展后,不断扩大的业务和管理的需要,以便将来安装和配套使用更多的模块,帮助企业最终成为一个完整的具有全局管理现代化的商业系统。
充分考虑企业未来发展
erp管理系统考虑到企业未来的发展及整个市场环境有可能的变化,为系统未来的扩展留有充分的设计和资料接口。例如:与计算机辅助设计/制造(CAD/CAM)、自动货仓(AS/RS)、计算机辅助工艺(CAPP)、电子资料交换(EDI)等等,从而作为一个重要的技术单元最终组成企业CIMS系统。相关阅读:物流信息管理系统提升物流企业整体的运营效益