免费OA虽然好，选择需谨慎

免费OA虽然好，选择需谨慎

现在，据我们了解免费oa在企业中的应用已经非常普及，毕竟免费的产品对于企业来说更具备资金上的吸引力。免费OA的应用相对比较简单，但要想真正用好也是需要技巧的，这里面涉及到很多方面的因素，需要更完善的保障，包括产品、实施、服务、项目管理、管理者等等。如果免费OA在某些方面存在严重缺陷，那么是很难在后期修正的，也很难用好。 目前市场上二、三线的免费OA通常存在一些很典型的缺陷，总结起来大致有四大缺陷：

1、功能不细致

很多免费oa求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上缺乏内涵，导致实际效大打折扣。比如发送通知时没有通知功能和员工反馈功能，协作功能不够细致，没有工作计划和工作日志功能，办公功能也浮于表面，实用性不强。

建议：

在选择免费oa的时候，应该根据企业日常管理所用到的功能模块作为重点参考， 例如：协作功能，可以基于目标实现团队协同;考勤模块;通知公告;审批模板等等，让OA的影响更加深化至企业内部。

2、使用不方便

很多免费OA的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，界面不友好导致使用起来有一定操作障碍。这样的系统不但没有降低员工的工作压力，反而增加负担，导致员工抵触，很难在企业内推广使用。免费OA的易用性是厂商和用户都必须重视的问题，它包括三个方面：易实施、易使用、易维护，三者缺一不可。

3、免费oa系统不开放

这个问题在近几年内非常突出，有的免费OA开放性很差，不能全面的实现数据整合，包括系统内部的数据整合，以及多系统间的数据媾合，也不能响应用户需求的变化而灵活、廉价的二次开发，结果越用越别扭，越用越萎缩。

由于开放性属于免费oa的核心技术，贯穿了免费OA的底层设计、系统架构和逻辑层面，基本上是无法在后期改进的，只能是启用或更换新的系统。

4、服务跟不上

优秀的免费oa具有很强的易用性，如果用户只使用基本功能，那么对厂商服务并不是很依赖。但如果用户产生了一些比较复杂的新需求，如大规模的系统调整或二次开发，那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。这时候一些产品的服务就跟不上了，如不能及时响应需求，不能及时解决问题，不能远程技术支持，服务成本高昂等等。 需要注意的是，有的厂商看似具备强大的服务体系和能力，但是服务成本高昂，这也会让用户不堪重负，甚至不敢找厂商提供服务。

对于很多创新企业来说，免费oa是个不错的选择，至少在OA入门中无视了经济上的负担，那么随着OA使用经验的累积，定能让企业找到更好的企业管理出路。免费OA虽好，选择需谨慎，但随着企业的发展，免费和收费也许不是必然的选择，因为成本付出多少固然重要，但收获多少才更重要!相关阅读：oa办公自动化系统怎样才能发挥其效果