进销存软件免费版的运用价值分析
奇盛进销存软件免费版是集客户联系办理、外贸事务办理、收购办理、仓库办理、协同作业、邮件办理和传真办理等于一体的外贸办理软件,完成产、供、销一体化办理,树立以“订单驱动事务”出产组织模式,而且结合奇盛一体化商务平台协助企业和客户树立便利高效的协作交流平台。奇盛科技以打造专业的办理软件为目标,重视细节办理,让企业轻松完成移动作业,软件功用安全实用,操作界面简洁易用。
进销存软件免费版与外贸软件相同,奇盛进销存软件也是依据B/S架构的制造办理软件,用户作业界面是通过WWW浏览器来完成,很少部分事务逻辑在前端(Browser)完成,但是首要事务逻辑在服务器端(Server)完成,构成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了体系保护与晋级的本钱和作业量,降低了用户的整体本钱。
奇盛进销存软件免费版以出售事务为源头,通过事务订单这个“火车头”拉动整个企业的出产、收购、仓库一直到出运整个流程,完成出售、出产、收购三大事务以订单为中心的可视化全程盯梢;并辅以产品本钱、订单本钱等核算与剖析工具,以科学标准的出产数据办理,协助企业树立以出售订单驱动出产和收购事务的出产办理模式。
进销存软件免费版适用目标:
出产制造业等外贸企业
进销存软件免费版功用模块:
(1)客户联系办理
▲“以客户为中心”规划,全公司部分、人员、客户散布一望而知;
▲强壮的数据检索功用,确保恣意客人数秒钟内即可查找定位,无需手刺找寻;
▲客户联系办理包含客户材料、客户联络人材料保护,通过商机盯梢有用挖掘潜在客户;
▲客户信息主动关联一切与其相关性的出售情况、报价记载、联络记载和往来邮件,依据这些材料企业可作出全面性的剖析,开辟更多出售计划和树立更紧密的客户联系。
▲体系权限多***设置,客户信息分级、分部分独立把握;
▲可实时了解事务人员客户开发进度和质量,有用量化绩效考核;
(2)出售办理
▲体系供给报价单通过邮件体系主动发给客户并可主动转成出售订单,节省再次录入的时刻,提升作业功率;
▲合同主信息、产品信息输入翔实,支撑合同、产品的文字唛或图唛,即时了解历史出售价格,便利生成合同记载。
▲体系支撑奇盛商务平台,让商业伙伴更便利及准确了解和交换有关产品和价格材料,增进公司对客户和供货商的了解,树立良好的客户联系。
▲体系对部分、事务员、客户、国家区域、产品等,可进行出售额或业绩的多角度计算制表,随时争夺供给办理决议计划。
(3)报关单证
▲ 供给了一整套单证报表,
▲ 数据一次输入,重复运用
▲ 采用数据库技能,单证查询修改和复制都非常便利;
▲ 一切单证由出运计划和出售订单主动生成,解放劳动力;
▲ 单证默许生成报关以及结汇的两套单据,便利事务操作;
▲ 出货的订单主动添加应收款项和敷衍款项,确保公司事务款项无遗失;
(4)收购办理
▲ 供给了翔实翔实的产品、工厂、收购订单等信息办理。
▲ 对一切材料信息做科学的整合,
▲ 协助企业全面把握产品、收购价格、收购订单执行情况
▲ 树立有用的信息链,为出售供给牢靠的信息确保。
▲ 供给收购合同等的模板规划,可打印出一致整洁的收购合同,并通过体系的传真、邮件模块,直接发送供货商;
▲ 支撑奇盛商务平台,供货商能够主动查看下载收购合同,定时更新所供给的产品信息和价格。
(5)产品办理
▲ 供给全面的产品办理功用,用户可对每个产品设置多个出售型号和收购型号,有用处理了不同客户对同一个产品叫法不同的问题。
▲ 供给产品价格办理体系,通过有用的询价单比照出售利润转换成有用的出售价格。
▲ 供给产品图纸办理,严格办理图纸的领用,有用确保产品信息安全。
(6)帐款办理
▲ 主动记载和计算企业的应收敷衍帐款,便利制造应收敷衍帐记载,进步功率。
▲ 供给具体的应收敷衍账款报表和图标,可按年度、月度和事务员等条件比照剖析,准确的了解每一订单的本钱预算、利润以及费用情况,以及每月的出售事务汇总情况,数据牢靠,削减危险;
▲ 供给自定义的付款审批流程,用户自主性高。
(7)仓库办理
▲ 可弹性的更新库存数量和库存本钱,体系会及时更新所收购产品的可用数量,并依据安全库存进行预警提示;
▲ 及时库存查询;
▲ 库存收发明细查询;
(8)邮件办理
▲体系会集办理全公司海量邮件,可设置收发任何类型的邮箱邮件;即使百人运用,仍然安稳牢靠。
▲满足企业对邮件收发的个性化办理需求:不管一人一个或多个邮箱,主动抄送或暗送、邮件分级传送或主动分发、新客户邮件规则分配或新老邮件主动识别处理……作业所需,考虑缜密,邮件办理称心如意。
▲主动盯梢设定时刻内未进行邮件联络的潜在客户,并消息告诉办理层。
▲供给强壮的邮件主动群发功用,依据设定,针对称呼群发邮件。
▲设置是非名单,有用抵挡垃圾邮件侵扰。
(9)传真办理
▲摈弃传统传真机收发传真,直接通过体系收发;节省纸张墨粉作业本钱;
▲即使已经是纸张形式的传真,也无需额外配备扫描仪,直接通过体系便可发送,便利并削减本钱;
▲支撑IP号码发送、支撑集团内网号码收发,供给多种来电显示模式挑选;
▲一切收、发传真,主动以图片方法存放体系中,并主动归档相应客户名下;查询依据设定条件查找,便利便利;无需打印,可分发多人阅读;
▲需盖章、签字的重要传真,体系预存印模,依据设定权限运用。
(10)协同作业
▲可自行组织日程、组织计划及进行总结,有用剖析作业情况,进步职工积极性。
▲供给内部新闻、告诉通告、论坛等的敞开,加强内部交流互动,有利于内部团结。
▲供给车辆和用品办理等,可及时准确的了解公司公共用品运用情况,有用防止用品的丢失。
产品优势
1、用户界面友好,易于运用
操作简单,出售人员乐于运用。
Web Client方法,终端用户可用浏览器随时随地接入奇盛软件,移动作业轻松搞定。
2、内部交流便利便利
KSN软件助手可随电脑主动发动,主动提示体系信息、作业日程、审批告诉等重要信息,确保您的日程作业有条有理,防止忘记。
3、快速施行
安装便捷快速,立马上手。
节省用户大量的时刻和金钱,完成快速的出资回报率。
4、低TCO,快速的ROI
总出资本钱低+节省资源(IT资源及参谋费用)=低投入
快速施行+强壮功用=快速的出资回报率
进销存软件免费版应用价值
1.标准企业事务处理流程,使企业数据信息在出售、供应两大事务环节主动传递,构成价值驱动联系,以销定产,以产定料,从而使整个企业高效而有序地运转。
2.通过BOM构成物料信息的集成,商场出售情况结合准确的库存办理,协助企业合理收购、合理组织出产,处理了制造业所关心的缺件与超储的对立。
3.由于标准了新的事务流程,所以可容易发现问题之地点,将职责落实到个人,完成问题的可追溯处理。
4.随时承认并监控各区域商场价格体系,最大限度地削减价格混乱和窜货现象。
5.实时掌控各地分公司的财务流,有用地控制费用的不良支出。
6.动态地了解差异很大的众多区域商场情况,及时作出决议计划,快速敷衍商场竞争。
7.有用地掌控散布在各地的天马行空般的出售人员的作业情况。
8.供给完善而翔实的报表,及时、准确地供给了对外的债权债务办理、对内的事务和资金办理的有用信息。
9.随时查阅出产线上的各项物资,结合当时库存情况,构成对存货的全面掌控,防止形成物料在车间构成板滞。
10.本钱报表能够追根溯源地查询到各个产品的具体本钱,进销存软件免费版协助企业有用解析本钱结构,控制本钱费。相关阅读:库存软件适用于什么样的企业