会套路你的ERP系统 5大“误区”
ERP系统在市场竞赛日益剧烈、资源及流程办理需求日益扩展的景象下应运而生。它首要是为了协助企业经过流程重组及资源整合,追求企业的最大赢利。当前,一些效益好、开展快、有规划有立异理念的企业施行了ERP软件并取得了杰出的经济效益。可是,也有的企业上ERP的进程走得并不顺畅,成效也并不令人满意,为什么会如此呢?
误区一:ERP就是一个工作软件系统
很多人以为ERP首先是软件问题,然后才是办理问题。这种知道上的本末倒置导致许多企业将项目预算的90%都花在购买功用齐全的ERP软件上,而忽视了对安排机构、事务流程的调整和人员的培训,这必定致使项目收效甚微乃至遭受失利。
实际上:
1、应该正确知道ERP的核心办理思维,是完成对整个供应链的有用办理,首要体现在以下三个方面:
(1)、对整个供应链资源进行协调办理;
(2)、体现精益出产、同步工程和灵敏制造的思维;
(3)、做到事前计划与事前操控。
2、ERP不仅是现代企业向国际化开展的办理化办理模式,需求正确理解它是一种以现代资源办理为根底的企业办理集成化的首要办理理论:
(1)、愈加重视与供应商的联系,涵盖了从接单、采购、出产、发货、货款收回、管帐处理等领域;
(2)、愈加着重企业事务流程。经过作业流程优化,完成企业的人员、财务、物流集成,支持企业的流程重组;
(3)、更多地着重财务,具有较完善的企业财务办理系统,这使得价值办理概念得以施行,资金流与物流、信息流愈加有机地结合;
(4)、较多地考虑人作为资源的因素在出产经营规划中的作用,也考虑了人的培训本钱等。这样,ERP的要点从“人员及操作运用”转移到“资源及流程办理”上,以确保企业把名贵的时刻、资金和办理资源直接集中在这两个关键任务上。相关阅读:ERP人力资源系统的基本理念
ERP系统的实质是借用一种新的、科学的办理模式对企业旧的办理模式进行改造,将企业依照功用划分的事务办理,改变为按流程划分的事务办理。因而它所代表的是先进的、行之有用的办理思维和方法,并不仅是一个工作软件。
误区二:ERP在中小企业中是不可行的
很多人以为ERP系统庞大、功用复杂、施行周期长以及费用高,是属于大企业的专利,别的,有些中小企业乃至以为,信息化仅仅一种本钱,施行ERP系统不但不会给企业带来效益还会增大企业的担负。那么关于中小型企业来说真的不需求施行ERP吗?
实际上:与大企业相比,中小企业在施行ERP方面同样是必要的和可行的:
1、ERP作为一个办理理念,适用于一切从事经营活动的企业,它的运用决定因素与企业办理理念、经济实力和企业的效益有关,与企业的巨细没有实质性的关系。
2、ERP施行会带来安排内部一系列的改革。但关于中小企业来说,尽管他们投入的资源不多,仍是能够较快地调整战略且在施行进程中的阻力较少。
3、中小企业的高层在ERP施行上花费时刻的可能性更大,因为所涉及的办理级别较高和人数较少,使观念、流程、技能等的改变愈加的容易。
误区三:ERP完全是项目小组的工作
许多人以为公司成立了ERP项目小组,所以ERP的推进作业是ERP项目小组的工作。无可厚非地应由项目推广小组全面担任。乃至有人从ERP办理功用出发,以为应由财务部门或IT部门主导。这些知道都不全面。
实际上:
1、与公司资源及流程有关的全体办理人员都应对ERP担任任,因为ERP系统的最终目标是经过流程重组和资源合理配置,到达企业办理信息化、资源配置合理化。要做到这一点,只要不断地对企业进行综合剖析、流程改善和资源重组,需求与此有关的一切职工的共同努力。所以企业的每一个职工都对ERP施行的成败负有一定的职责,仅仅职责巨细不同而已。
2、欧美的调查报告显示,ERP施行失利的最大原因是缺少领导层的支持和重视。因为ERP的最终目的是完成企业流程最优化和资源合理化,而只要领导阶层才具有必要的位置和威望为ERP项目拟定出正确的战略方向。因而,ERP的成功施行首先需求企业的领导给予高度重视。
3、要广泛做好职工的思维作业,使职工的思维与领导的目的保持一致。在ERP的策划阶段要自上而下地推动,在详细施行阶段则要形成一种自下而上的推动力。
误区四:对ERP的运用价值极点化
一方面,因为部分软件商对ERP技能进行了夸张的宣扬,使企业对ERP的运用价值产生了不切实际的过高期望。另一方面,部分企业以为ERP费用昂扬,一套比较便宜的通用办理软件就够了,根本不需求这种如此专业的产品。这两种知道都把施行ERP的投资回报极点化了。
实际上:
1、不应该过度吸收和接受软件供给商的咨询建议,应该首先由企业来定义自己的需求,流程策划时结合自身的实际情况,要求软件供给商供给能够满意企业需求的工具。
2、企业应把首要资源投入企业全体战略、人员培训和流程改造上,而不仅仅是购买软件。
3、正确知道ERP施行带来的价值,要清楚,ERP力图解决的是企业竞赛中最直接和最关键的问题——资源配置及功率以及由此引起的本钱问题,但它不可能解决企业的一切问题,比如企业战略的选择、企业文化的刻画、企业制度的确立、企业融资等。
误区五:不了解ERP的功用
ERP的出现,把企业物流、本钱办理集成化浪潮面向了新的高潮。ERP几乎成了企业物流、本钱办理集成化的代名词。所以不少人以为,企业物流本钱办理集成化就是ERP,并且对ERP功用的知道仅仅停留在办理财务、物流的层面上。
实际上:
1、企业物流、本钱办理集成化仅仅ERP的一部分。
(1)从概念上来看,ERP是指以现代信息技能为根底,从企业的出售、出产、采购、物流等环节,对企业内部资源如人力、设备、资金等进行有用地操控和办理,从而完成企业内部的出产经营活动和供应商的制造资源的有用整合,形成一个完好的供应链。
(2)从办理运用的侧要点来看,ERP要点解决的是企业内部的资源整合和事务办理问题。常规的物流计划和本钱办理能够提高企业全体的运转功率和本钱控制,是企业产品提升竞赛力的重要途径之一,而ERP则使企业愈加精确、及时、高效地把握企业的资源需求状况。使企业各部门间的信息集成并同享,到达资源配置最优化的有力保障系统。
2、正确知道ERP的功用,不应该依然用以前的方式获取信息,这样的结果与运用ERP的目标背道而驰。拿ERP具有的报表功用来说:企业在未运用ERP前,为了满意办理需求,经常会用到一些信息统计表格,比如投入产出率统计表、产量明细表、销量明细表、出产进度表等。这些报表往往是由人工对日常事务进行统计得出的,而在运用了ERP后,很多报表都能够从系统直接生成,可是需求清楚:
(1)、并不是什么报表都能够从ERP系统里边直接生成;
(2)、信息报表的需求者应该知道哪些报表原本能够从ERP系统中直接生成(或直接生成)。
除此之外,怡海软件还发现大家还存在一些这样的知道误区:
将ERP成功上线当作ERP项目成功的标准;
贵的ERP系统就比较好;
ERP仅仅物料需求计划MRP的升级版?;
……
ERP办理是现代企业适应信息化社会的大趋势,经过施行ERP,企业能够完成从“手工操作”向“信息集成化”改变,从而使企业的资源尽可能地得到有用利用,并产生出杰出的经济效益。可是,有必要走出对ERP的知道误区,企业才能成功施行ERP并从中获利。