成功的协同办公企业信息化带来的效果

成功的协同办公企业信息化带来的效果

随着政府信息化基础设施建设的逐渐完备，各类应用系统开始受到各级政府机关的重视，开发重点主要侧重于人事信息数字化、文书信息化、公文流转、交互式审批等信息化可行性高的工作领域。因此，改革传统办公模式，开展电子政务，使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化，让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，通过统一办公规范，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化已势在必行。

另外，我国加入WTO后，国外势力给中国的企业带来了巨大的冲击，受此影响，要保持企业的竞争力，中国的企业必须从自身做起，加强信息化建设，提高整体管理水平，势在必然。成功的企业信息化带来的效果，在公司内部主要体现在:它把管理人员从琐碎而繁多的工作中解脱出来，把精力投入到发现和改善业务流程中不科学、不合理的环节上来，实现管理的井井有条。

二、适用客户群

其应用的对象是政府部门以及大中型企业。

办公自动化系统(EasyOffice)以现代管理思想为指导，在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型，采用Web技术，以实现组织各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高组织管理水平和运营效率，彻底消除了组织内部存在的信息膨胀，信息孤岛，信息非结构化，信息非个性化等问题。

通过强大的工作流转自动化，实现高效快捷的办公;用户自行设定桌面配置，体现信息时代的个性特色;及时的工作提醒，发现问题解决问题，提高办公效率;多种信息共享方式，排除信息沟通不畅带来的工作羁绊;随时随处办理工作事务，实现移动协同办公管理。

四、主要功能

知识管理

该模块提供了一个完整、全面、高度自定义的知识管理平台，完善的信息采编发机制，为信息的采集、编撰、发布提供了清晰完整的流程思路;基于角色和用户的权限管理体系，将知识的浏览和发布控制在一定的权限范围内;可集成音视频信息发布接口，同时可以搭建一个庞大的内部信息网站，允许自定义无限级栏目。

车辆管理

对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息及驾驶员信息等。

名片管理

名片管理是一个小型的CRM系统，为企业在激烈的市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具。它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。相关阅读：ERP沙盘模拟通过对企业经营管理全方位展现

日程管理

在该模块中员工可以合理、有序地安排自己的工作时间和工作任务，主要功能包括查看日程安排列表、新增、修改、删除日程安排。

人事管理

人事管理是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息、劳动合同、保险、人员信息查询等。

功能包括：人事信息管理、人事信息查询、人事参数设置。

会议管理模块的子项有：会议室申请、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。会议管理主要应用于会议方面。会议管理具备会议登记到会议结束的整个流程;同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。

会议管理

它适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织、管理所有会议，并可以通过即时信息进行通知，省去了由人进行逐个通知的烦琐细节。

收/发文管理

公文收发作为单位中重要的一种工作形式，是组织内部和组织外部沟通的重要桥梁和纽带。

要进行公文收发，根据系统管理员定制好的本单位的工作流程直接起草、发送。

企业论坛

灵活多变的结构可方便用户发帖、回帖以及对论坛内已发信息的全文检索，为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，可在此进行自由的讨论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

归档管理

可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。通过缜密完善的权限设置和工作流定义使档案管理具备了极高的安全性。

电子邮件

就像outlook和foxmail一样，用户只需登陆OA系统就可以对邮件进行收发操作。

除系统内部信息传递的全面应用外，还实现了与外部的手机短信沟通功能，可以通过该模块将重要的工作信息发送到非在线用户的手机上，保证信息的及时传递，真正实现一套系统，多种应用。

系统管理

对整个办公系统进行管理、设置的模块，只有具有管理权限的用户在登陆系统时，才可以看见“系统管理”模块，对于普通用户此模块是不可见的。

进行系统管理的目的就是要在系统内实现部署单位的人员、组织架构，然后根据这样的架构为系统内的用户分配相应权限，并且为系统内的各项办公业务定制工作流程、业务表单、列表、电子签章等。最终使用户能够根据定制的结果进入系统，进而进行各项办公业务。

内部消息传递

这是一个内部即时通讯模块，实现点对点的信息交流。在此处组织内部每个用户可以进行线上文字交流，并可实现离线用户留言和对历史收发信息的查询。

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