企业erp系统让老板对精确数据随手可得
企业实施企业ERP系统实际上就是在引入和接受一种新的企业处理思维和计划。企业在市场竞争中,争夺优良业绩的一起,不断重视和引入新式的技术计划和先进的行业处理计划,来确保企业全体不断向上展开的生命力。下面库管王软件对怎样成功实施ERP提出三点建议:
1、以扎实的企业ERP系统商业计划来赢得高级处理小组对项目的支撑
仅有技术是不或许帮忙你到达商业方针的。ERP项目的成功离不开一个设计周全、久经考验的商业计划。ERP项目一般需求数月的时间才干付诸实施,而且一般消耗巨资,持续才干至关重要。所以,有必要预备一个扎实的商业计划,阐明打开ERP项目的充分理由,来得到整个业务小组的支撑。ERP项目的实施更多的是出于更广泛的业务目的,大家对项目实施的目的要一望而知,争夺事前获得对项目内容和投入资金的同意,然后得到高级处理层的全力支撑。
ERP项目牵扯凌乱的业务流程、角色、责任、标准以及数据定义,而这些革新无法自下而上地打开。这就需求一个有用的处理小组,更要害的是这个小组要有一位高级行政人员进行活泼有用地领导。从业务角度来看,这位高级处理人员一般会是首席财政官,也可以是首席行政官,尤其是那些涉及要害的业务转型、而且关乎公司未来的成功的项目。ERP项目会触发一些困难的、有时甚至是恶性的问题,而承担责任的这位高级处理人员就可以及时处置,并查询指挥部是否可以了解并接受这些。
成功运营ERP,安排有必要做好充分的预备工作
成功运营ERP对企业提升竞争力的含义不用多说,但再好的ERP系统,他也只是一个供应现代化处理思想的东西,对处理有帮忙、提示的效果,ERP系统是不会自动化地解决实际问题的。在实际运作中,通过ERP系统,处理者可以发现库房存在物资糟蹋的问题,这就要处理者去解决问题。假设处理者不去解决这一问题,那么ERP软件就会一向告诉处理者,库房部分有糟蹋物资的问题,但这个问题却会一向存在下去,而不会自己消失。所以,企业在上ERP项目时,要细心研讨要安排的流程运作是否合理。
安排实施ERP系统,确实可以在必定程度上,进步安排的运营水平。若是,妄想将进步企业处理水平,押在实施一套ERP系统的上面,是十分不实际的。而且,企业在上ERP项目之前,有必要要确定好自己想要到达的方针。在市场上寻找到适合于自身情况的ERP供应商。
并不是功能越完全,价格越昂贵的ERP就是越好的。实践证明,假设在基本条件不具备的前提下,盲目实施ERP,不只不能为企业带来良好的效益,而且还或许使企业背上沉重的包袱。所以,企业在选择要上ERP之前,必定要确定好自己想要到达的方针,然后再进行系统选型。
别的,安排在启动ERP系统时,也并不是计算机、网络基础设施等硬件设备,越先进就越好。事实上,只有适合自己的,才是最好的。假设没有做出合理的全面规划,就盲目上项目,往往会得不偿失。
ERP的实施,对企业整合资源、进步处理,具有重要的含义和价值。但ERP实施的一起伴随着巨大的危险,不能急于求成。要使ERP实施成功,安排有必要做好充分的预备工作。在查询ERP开发商时,必定要有周密地布置。绝不能简略地当作一次学习取经的时机,更不能迷信开发商的好的演示。因为,厂商一般都预备了软件功能模块说明书等宣扬资料及软件演示。事实上,这些书本上的东西,描绘的理论概念居多。假设掉以轻心。等到安排真正上系统时,就会吃够了苦头。
在ERP选型时,还要应该考虑到系统开发商是否具有完善的售后效劳机制。需求留意的是,厂商开发产品的才能,与建立一个机制完善的售后效劳团队的才能,是不同的。因此,厂商的效劳许诺既要包含本地效劳网点,也要包含远程支撑才能,这是对厂商处理水平的考验。
对于第一次实施大规模ERP系统的企业来说,应该制定合理的、需求阶段性地完成的方针,而且有必要认识到实施ERP最底子的效果,是把企业资源整合起来,以进步企业全体的处理水平和运作效率。但是,国内许多民营企业在导入ERP 时,目光短浅,生怕一旦要营销、业务部分,率先参加ERP,会导致业务阑珊。事实上,这是一个典型的误区。
安排通过建立ERP系统,终究方针就是要进步安排的运营效益,完成物流、信息流、资金流的整合,使企业获得全方位的效益。因此,安排在运营该系统时,有必要要获得安排高层的有力支撑。在许多安排,甚至是由地位仅次于CEO的常务副总裁亲自牵头实施。
而详细负责ERP系统的项目经理,有必要是曾经在其他安排,有从业经历的专业人士。否则,若直接让刚走出象牙塔的博士生、硕士生、本科生,担负起运营ERP的重任,便只能是摸着石头过河。
因为实际与书本上相差甚远,一旦安排遇上实际问题,就只会修修补补,直至有或许造成系统的瘫痪。当然,刚走向社会的高校学子们有满腔把工作做好的热心,但是,为了安排正常运营ERP的需求,充其量也只是让他们担任副手的角色。一旦,这些高素质的人生长起来,再委以重任不迟。
抉择。处理小组可以例会的方法,勉励项目经理,或许也可以花更多的时间了解和辅导项目进程,做出重要的抉择,规划公司的未来。详细可检查《ERP实施中项目小组与各部分之间的紧密配合很重要》的相关介绍。
2、抓好ERP实施的要害进程
2.1 与数据有关的各项作业要提前发起
数据的一致和准确性对ERP能否对企业带来效益至关重要。ERP项目的投资巨大,系统的有用运用依赖于原始输入数据的准确性。查询显现,绝大部分公司在意识到数据的质量和准确度时都为时已晚。
在项目刚初步时就应该考虑数据的问题,而不要留到系统上线的前2个月才如梦初醒。要抉择采用何种新的数据标准,整理和搬运现有数据也需求许多的时间。这将确保有关客户、供货商和账目的重要信息与未来的业务展开保持一致。
2.2 有必要重视系统整合团队的建议
实施ERP时,企业常常花费许多的时间和金钱选择一个强有力的系统整合团队(System Inte-grator,SI),这个团队不只要有技术明星,而且要有业务能手。SI的建议可以帮企业降低成本,成为企业的左膀右臂,由于ERP对企业而言有或许只是第一次或许第2次接触,而SI或许现已数十次或许上百次经历过类似案例。相互尊重和同伴联络是项目成功的要害,包含对每一位同伴以及软件供货商的尊重。但是,SI也不能祖先为主地以为客户百般刁难而不愿供应有力的咨询定见。
在选择SI时,企业应首要考虑一下要素:首先,考虑兼容性,咨询公司要可以和企业携手作业解决困难,咨询公司“携手协作”的情绪十分重要。其次,细心审查SI的作业记载。充分和软件供货商以及业界分析人士沟通,听取他们的定见。终究,花时间查询将与你并肩作业的每一位团队成员,记住在合同中规则,在项目进行进程中,项目领导和同伴应一向在你左右。
2.3 创造与企业文明相容的解决计划,充分发挥全新的整合信息的威力
企业实施ERP项目,不等于在具有排除万难的灵丹妙药,重要的是ERP解决计划的“风格”与企业的文明传统要相容。处理人员或许希望在一个全球业务中央集权式的环境中作业,假设企业的文明崇尚分权式的创业精神,那就无法运用技术强行改动企业的文明。因此,假设企业的结构十分离散,那最好选择设备分权式的ERP运用程序,或许直面即将来临的巨大革新。
新式技术统摄全部,能使信息随手可得。例如,当原材料到达公司库房并被扫描进入系统时,任何人都能获得此项信息并加以运用。当产品出产完毕,被自动或手艺输入系统时,就当即成为可出售的产品,员工不用等到第二天才获得这条信息。
ERP从技术角度看,是切实可行的,项目30%的应战来自技术层面,而剩余的70%则来自人员和流程。很少会有人由衷地喜欢革新,但是当公司转向实施ERP时,革新无法防止。小而言之,员工的电脑屏幕会发作改变;大而言之,员工的整个日子都会改动。
研讨发现,尽管许多处理思维和理论可以在不同地区获得广泛的运用,但是文明差异会明显的限制处理理论的可移植性,要害成功要素从底子上说是受企业文明要素的影响。企业文明通过对实施进程的三种行为:领导行为、员工行为和技术行为的影响,进而间接地影响信息系统的实施效果。推荐阅读:erp 软件需求剖析师对项目施行的重要性
3、要着眼于ERP的长线利益
3.1 “上线”不是项目完毕
企业ERP系统的实施绝不只仅是一个简略的项目,“上线”并不是结尾,而是一个新旅程的初步。一般来说,ERP项目的先期投资十分大,而期望的运用生命周期也在10~20年左右。企业安排起一个团、队,不能完毕了项目“上线”后,就落幕。保存ERP项目实施小组的首要人员——包含业务和技术人员,可以保证ERP的运用,处理运用中的瓶颈问题,改善系统。
3.2 对系统启用后暂时的低潮要有充分的心思预备
大部分企业ERP系统项目对企业构架的改动是革命性的,有时候企业一半以上的后台生意系统被代替,然后影响到90%的业务流量。这不只仅是技术转型,它很大程度上改动了一个企业的业务流程、企业文明、企业常识以及作业环境。因此,项目上线后随之而来的习气期是不可防止的。研讨标明,甚至那些在实施阶段十分顺利的项目,也无法防止新系统发起后的习气期。例如,生意处理功率或许从98%下降到90%,处理出售订单或许货品入库的速度都有或许减慢。
总之,企业有必要通过详细计划、试点试用、内部教育和危险分析等一系列手段,企业ERP系统来减少这种情况发作的或许性。但是,企业有必要充分认识到项目上线最初的这段习气期的存在。假设执行稳当,那么这种负效果可以减低到最小,而且在最短的时间内消除。相关阅读:选型erp 软件,符合企业需求是最重要的