企业erp系统操作怎么做?15点经验总结告诉您
其间有些企业erp系统目做的十分好,提升了客户企业的管理水平,也规范了企业的事务操作水平,优化了企业的流程,客户十分认同ERP的价值;也有的项目施行作用一般,客户在使用软件前后没有明显的作用,仅有的作用就是计算机替代了人来汇总一些报表数据;还有的项目施行到一半便被叫停了。被叫停后往往会走向两个极点,一个是替换施行策略和办法重新施行,重新施行后终究作用有或许好也有或许坏。另一个极点便造就了所谓的烂尾工程,造成项目无法交给。
为什么在施行过程中有的企业ERP系统项目就能做的十分好,有的ERP项目使用作用就十分差?原因在哪里?下面专心于服装ERP的库管王软件共享以下15点经验总结:
1)、严格拟定项目的施行周期和方案及方案
在项目施行开端之前,必定要根据每个客户不同的状况,拟定出相应的施行方案、施行方案并规划出施行周期来,这一点是十分重要的。没有施行方案就无法预知项目何时完结,使人找不到方针感,关于一个没有方针的项目来说这将是十分可怕的事情。
2)、项目要取得甲方高层的足够注重
一切项目无论巨细都应该取得甲方高层的足够注重,成功的项目往往都是企业一把手直接抓的工程。一把手工程的优点为:领导讲话具有权威性、下达指令后各部门执行力比较强、抵触项目推动的部门少。因而一把手项目十分有利于项目的推动。
3)、严格的依照项目施行方案进行施行,并监控项目是否依照方案正在进行
施行方案拟定后,两边人员都要依照既定的方针去尽力,假如发现施行过程中与方案呈现了误差,需求立刻对施行方案进行改变,并分析呈现误差的原因和改善方案,亡羊补牢精力是最可贵的。推荐阅读:生产管理erp系统维护包括哪些?有四点知识体现
4)、关于大型项目能够分成几个阶段,按阶段进行施行
关于大型和超大型的项目,往往施行周期会有一年或几年。长时间的项目施行会使人找不到终点,因找不到终点而失掉动力。而把项目分成几个阶段后,每个阶段都会拟定出阶段性想要到达的方针,这样给人的感觉是距离项目的方针十分接近,工作也就有了动力。
5)、与客户商定清晰的需求和规模,断定项目验收的方针
施行规模的断定是施行过程中的重中之重,施行规模没有界定或界定含糊,会造成客户需求无穷无尽,需求不断添加的后果就是项目无法按期交给,乃至项目暂停或退货。为了避免这种状况最好的办法就是正人约定,在项目开端时就书面承认乙方做哪些内容,做哪些功能,到达什么样的作用后项目就能够验收,这样做对项目的两边都是有利的。再者必定要吃透需求,书面断定需求的内容,现在在施行过程中因需求两边理解存在误差而导致项目返工的状况还是比较常见的,误差太大的状况下往往会返工多次。
6)、树立有用的项目交流的机制,确保甲乙两边交流顺利
这种交流尤其是在项目呈现危机时尤为重要。
7)、树立健全的文档机制
现在施行的大项目都是多个人一起协作来施行的,每个人每天做了什么内容,有哪些作用或针对项目进展有哪些规划等,除了自己之外其他人都不清楚。这样状况怎么避免?最好的办法是编写项目文档,每一步都要有操作文档来支撑,比方今天我对产品添加了某个功能、对哪些材料进行了完善、需求谁来协助哪些事情、对客户的哪个方案进行了更新。这些文档都要记载下文档的版本号是多少,是谁在哪个时间段更新的等,以方便项目组人员的协作;
8)、项目组成员稳定性的保证,尤其是两边中心项目组成员的保证
一个项目要培育中一个合格的中心人员,需求这个人员不只要对企业事务流程十分精通,还要对软件操作流程十分熟悉,并能够处理软件中常见的一些问题。而这样的人员的培育需求几个月乃至更长的时间。而假如在要害的时间中心人员的离任会给项目的推动带来毁灭性的灾难。
9)、清晰项目奖赏和赏罚制度
怎样避免人才的丢失?怎样让职工对项目充溢激情?怎么避免软件施行过程中职工的不公平对待造成的情绪化?(干多干少都相同)怎样最大程度的避免过错的发生?这些内容都要有必定的机制来保证和束缚,那么最有用的办法就是树立起项目奖惩制度。
10)、根底材料编码的规范化和扩展性规划
要盖一座高楼大厦就必须打好根基,关于ERP系统来说根底材料就是这座高楼大厦的根基,根底材料的重要性可想而知。
11)、20/80准则
现在很多项目中20%的需求在施行和开发的时间占到了整个项目总工作量的80%,关于这样的需求要进行讨论再讨论,断定最优解决方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。
12)、事务流程重复测验和校验
任何产品都是存在BUG的,像微软这样的软件帝国都不敢说他的产品没有BUG,所以必须在施行方案断定后依照施行方案来跑产品,尤其是中心流程的重复测验和优化。
13)、项目资源的保证
资源主要来讲还是人的保证,假如只购买了产品而没有人来施行和开发,项目不或许做好。
14)、加强项目中心人员的训练和培育
客户方中心项目成员一但培育出来后,他就能够支撑起客户方事务的一片天,一些施行事务便可交由他来做。这样无论对客户方人员的生长及后续的维护都是有优点的。
15)、底层操作人员的训练训练再训练
底层操作人员常常反馈的问题是产品不好用。为什么不好用呢,无非是操作习惯的改变和操作办法的问题。所以训练必定要贯穿项目施行的始终,改变操作员的习惯,认知咱们的产品为企业带来的优点,不能用局限的眼光来看待产品。以上就是库管王企业ERP系统共享的15点经验总结。相关阅读:物流管理系统告别种类繁多的企业单据