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ERP系统技术对财务管理的影响主要体现在哪六个方面?

网友投稿  ·  2023-06-25 12:06  ·  所有内容  ·  阅读 795


ERP系统 (Enterprise Resource Planning,简称ERP)是以信息技术为基础,以系统的管理思想为决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。因为ERP系统可以无缝连接公司的采购、销售、财务等各个环节,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免各部门的“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况。财务部门作为企业会计信息部门的内部和外部披露,有责任和义务为各方提供真实、准确、有效的会计信

erp系统技术对财务管理的影响主要体现在哪六个方面?

ERP系统技术对财务管理的影响主要体现在哪六个方面?

ERP系统 (Enterprise Resource Planning,简称ERP)是以信息技术为基础,以系统的管理思想为决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。因为ERP系统可以无缝连接公司的采购、销售、财务等各个环节,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免各部门的“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况。财务部门作为企业会计信息部门的内部和外部披露,有责任和义务为各方提供真实、准确、有效的会计信息。随着信息用户对信息质量要求的进一步提高,也要求财务部门提供越来越多的高质量、更加成熟的财务信息。ERP应用后,整合、联合调研、方案对比、能力分析等强大的功能大大提高了财务数据的质量,挖掘了财务在管理中的作用。现代管理技术对财务管理的影响主要体现在以下六个方面。

第一、推进会计职能转变,提高财务管理水平。

ERP系统实施后,通过purchase (MM)和sales (SD)模块对采购、销售和存储数据进行集成。采购订单、销售订单、销售发票等日常管理业务产生的数据,由业务人员一次性输入和引导。各相关部门实现资源共享,自动生成财务凭证,消除业务、油库、销售发票。财务部门和其他部门不一致。财务人员从会计型逐渐转变为管理型,从事件发生后的被动反思逐渐转变为实时的监督和过程控制。

在ERP系统的帮助下,我们可以每天查询我们单位的财务状况和盈利情况,信息可以即时查询,为财务人员参与运营管理和及时监控提供信息支持。传统的会计监督主要是会计事后监督。随着管理要求的提高,会计和监督的功能已经扩展到事项和优先领域。会计监督与会计密切相关。经济活动的会计核算过程也是会计监督的实施过程。

ERP系统P项目的实施后,相关基本数据会计数据输入到总帐系统,大量的数据计算、分类、收集、存储、分析和其他工作可由计算机自动完成,提高了会计工作的效率,使会计信息提供更及时,符合现代企业的市场经济预测。因为使用ERP系统,财务人员也可以从复杂的工作中解放出来的会计,会计和报告,及其功能改变了从会计和监督预测和决策服务,使财务人员发挥更大的作用在经济管理和提高企业的经济效益,提高财务业绩。管理水平。

第二、是加强信用管理,降低资本风险。

在ERP系统中,所有的信用客户都需要审批。通过对企业客户的调查和了解,在提交信用审核小组审批后,给予客户一定的信用额度,并根据系统的实际需求维持客户的信用额度。如果客户超过了规定的信用额度,则在客户付清货款后才能继续经营,销售业务的发生可以控制在预定的信用额度内。超过信用额度,必须经过严格的审批程序。只有通过部门首长的审批,才能真正开展业务,严格区分责任权限,合理推进内部控制建设。同时,超额信用额度销售业务也明确了还款责任,有利于对付款的监控。并回归业务,降低企业资金风险。信用管理功能启用后,信用客户的信用销售受到信用额度的限制。只有在提取资本的前提下,才能继续进行新的信贷销售 有效地减少了应收账款的数量。

通过ERP系统的集成功能,财务可以每天实时查询当天的采购计划和销售情况。结合系统提供的“跨公司代码核算”功能,可以实时监控资金的实际转移和提取。我们可以实时了解每个客户的往来账户情况和历史信用记录,有效的减少了漏洞,减少了人工沉淀资金的随意性,大大加强了对公司资金提取的监管,提高了资金周转效率。

在执行电子对账功能之前,我们要等到每月月底才能拿到银行对账单,然后记录人事系统,并与企业核对账单。这是滞后于时间的,不利于资金的及时监控。电子对账实施后,ERP可以实时查询资金状况,根据每天的银行账单,将账单与系统中的账单进行核对,保证了资金的实时监控,降低了资金风险,实现了有效的财务管理。

第三、监控采购和营销运营及费用,加强财务分析功能,降低成本,提高效率。

由于ERP系统提供的手段,企业可以在历史数据的基础上对所有的线、部门和成本科目进行准确的预算。每月进行分解,及时调整,使各科目的成本实时上报至主管部门,并与预算指标进行比较,及时预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三体”,进一步深化预算管理,确保财务目标的实现,使各项预算指标始终处于控制之下。

同时,业务部门可以在每月的任何一天获得收入、毛利和净利润的业务信息。能够及时了解业务情况,做出判断和决策。财务分析及时为企业管理提供人员角色,提高了公司运营各方面资源的利用效率,增强了各级数据的控制能力。通过对财务活动全过程的动态监督,可以有效降低财务管理成本,提高企业抵御风险的能力,避免发展中潜在的问题和风险,如资本风险、财务政策风险等。

在财务管理活动中,财务预测是制定和调整财务计划的重要组成部分。主要完成销售预测、成本预测和资金需求预测。ERP财务分析系统可以提供全面的预算管理,如自动编制预算、预算与实际对比分析、ERP决策支持等。系统还可以根据历史数据自动计算预测值,并手动调整预测值,使预测更加准确。

第四、管理投资项目的全过程,实现项目成本核算和财务信息的全面实时反映

ERP PMPS模块实施以来,主要核心业务一直在ERP系统上运行,及时反映企业财务状况、投资计划和实际完成比。有效地支持了财务项目成本核算体系的扁平化,实现了综合项目成本核算和财务信息的实时反映。

在控制年度总投资规模方面,通过建立年度投资程序结构并给予预算,所有投资项目都必须与相应的年度投资程序结构相联系。今年发生的项目成本不应超过分配给它的总预算,从而有效控制了年度总投资规模。控制单个项目预算。根据不同类型的项目,为每个投资项目创建不同的wBs结构。按照这种结构,预算依次向下分布到WBS的每一层,控制项目各组成部分的实际发生情况,不超过项目的总预算。在投资项目的过程管理中,根据项目的类型创建服务订单和收购。采购订单,通过各级经理审批订单、进度确认等,可以反映项目实施进度,espec 对项目的付款,必须在订单可以执行前确认,有效控制项目资金的支付,防止超期付款的发生;清理建设项目,即在建设项目方面。反映在建工程情况,及时有效清理,及时转入固定资产。

第五、加强资产管理,为规范资产管理操作流程,实施资产盘点和资产实物管理提供保障。

利用ERP管理系统,财务部门可以实时查询公司任何一项资产的使用寿命、折旧提取、处置情况和剩余净值。加强对资产的精细管理和监控,扭转资产管理不能及时掌握第一手真实信息的局面,解决了书信问题。利益不对称和监管滞后的问题。资产会计模块的业务处理功能主要包括固定资产(在建)、资产购买、折旧、重估、报废等调整业务的主要数据的创建和维护,以及相关的月度、年度结账操作流程。ER中强大的资产主数据的设置。P系统为以下管理提供了详细的数据基础,如完善资产的实物账户,保证资产账户的一致性,建立账户记录和资产处置后的账户记录。

ERP将固定资产管理系统与固定资产会计系统无缝集成,实现了物流信息与资金流信息的融合,使各项业务运营的财务信息能够及时、准确的反馈。固定资产管理信息的实时处理,不仅减少了财务人员的工作量,大大减少了人为的失误和疏漏,也掌握和追溯了固定资产基金的起源和发展。固定资产管理者在创建固定资产主数据时,会选择不同的资产分类。ERP系统根据后台分配的科目区号,将不同的资产定义为相应的原始价值、累计折旧和折旧费用。会计人员可以通过购买、报废、折旧、转帐等方式及时更新总账账户,实现固定资产管理系统与总账的自动集成。

第六、是通过及时传输数据。为企业决策提供及时依据。

在原有的业务模型中,业务数据需要在不同的级别进行报告和汇总,这在时间上是滞后的。当对业务事件的数据进行整理和分析时,通常是“过渡时间”。

通过ERP系统的时间-联机特性,数据分析师可以同时从数据库中提取相关数据进行分析,可以第一时间反映市场。例如,通过ERP中的MMBE,我们可以找到库存中所有商品的当前库存和时间同步。我们可以根据库存情况制定市场供应计划。在2007 - 2008年市场资源极度短缺的情况下,保证供应是首要任务,如何在低库存的情况下第一时间掌握库存动向。状态、及时、准确、针对性的解决方案成为企业的核心内容。

过去,业务部门、财务部门和数量质量管理部门的数据都是单独上报的,往往口径不同,信息封闭。ERP系统实施后,系统实施。推荐阅读:库存管理中“大库存”PK“零库存”


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