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如何使用excel中的 数据有效性 自动检查重复数据

网友投稿  ·  2023-05-02 17:05  ·  在线excel  ·  阅读 1774


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

如果我们要在大的数据表格里输入不重复的数据的话,如果我们要是按照人工来检查的话,那样太浪费时间,而且影响我们的工作效率,我们可以使用excel 中的数据有效性自动检查重复数据,这样我们在输入数据的时候如果有重复的数据就会自动提示我们了。 1、首先我们打开excel表格以后,选定要检查数据有效性的范围,也就是说我们不需要重复的范围。 2、然后我们在数据标签下选择数据有效性,然后在数据有效性的对话框中

如何使用excel中的 数据有效性 自动检查重复数据

如何使用excel中的 数据有效性 自动检查重复数据

如果我们要在大的数据表格里输入不重复的数据的话,如果我们要是按照人工来检查的话,那样太浪费时间,而且影响我们的工作效率,我们可以使用excel 中的数据有效性自动检查重复数据,这样我们在输入数据的时候如果有重复的数据就会自动提示我们了。

1、首先我们打开excel表格以后,选定要检查数据有效性的范围,也就是说我们不需要重复的范围。

2、然后我们在数据标签下选择数据有效性,然后在数据有效性的对话框中选择下面的“允许”,选择其中的“自定义”,在下面的excel公示栏下输入“=COUNTIF($1:$10,A1)=1”,在“出错警告”标签中,我们尅修改“标题”和“错误信息”,也可以不选择保持原样。

图1

3、确定以后我们可以在刚刚设置的范围里输入一个重复的数据试试,如果重复了就会弹出警告提示的。

图2

通过上面的方法我们就可以防止在excel表格中输入重复数据了,同时我们也可以筛选的方法把重复的选项找到删除,使用excel 中的数据有效性自动检查重复数据非常方便,可以为我们提高工作效率。


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