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crm管理系统需求分析(crm软件需求文档)

网友投稿  ·  2023-06-25 16:06  ·  CRM管理系统  ·  阅读 1461


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本文目录一览:

客户关系管理系统需求分析怎么写_百度知道

客户关系管理系统(CRM)是一个集数据、流程和自动化为一体的软件系统,其目的在于帮助企业更好地管理客户关系和提高客户满意度。下面是一份客户关系管理系统需求分析的样例,仅供参考:
1. 系统概述
- 描述系统的目标和功能,为何需要一个客户关系管理系统。
2. 用户需求分析
- 需要哪些用户角色,比如管理员、营销人员、客户服务人员等。
- 不同用户角色对系统的需求和权限有何不同。
- 用户所需功能列表,例如客户管理、营销管理、业绩报表等。
3. 客户管理
- 客户注册、信息录入、分类和归档等功能要求。
- 公司内部的客户分类规则要求。
- 客户信息的权限设置,例如敏感数据的访问权限限制等。
- 客户数据的导入、导出和备份要求。
4. 营销管理
- 销售进程跟踪等功能要求。
- 营销活动规划、执行、监控和评估要求。
- 发送电子邮件、短信、推送通知等渠道的营销活动要求。
- 营销数据分析功能要求。
5. 服务管理
- 接收客户反馈和投诉的渠道和方式要求。
- 客户服务工单管理要求。
- 客户服务的处理流程、时限和质量评估要求。
- 客户满意度调查要求。
6. 报表和分析功能
- 分析数据的统计指标和算法要求。
- 数据可视化和多维分析功能要求。
- 自定义报表和导出要求。
7. 系统安全与稳定性
- 用户登录、密码重置、会话保持等安全机制的要求。
- 数据库备份和恢复要求。
- 系统运行稳定性和容错能力要求。
8. 附录
- 实施时间表。
- 人员配置。
- 软件硬件技术规格。
这些分析点可以根据实际情况进行删减或补充,但是需要保证对系统的需求描述尽量详细并且易于理解。需要注意的是,对于一个复杂的系统,需求分析过程需要仔细协商和沟通,需要与所有相关人员和团队进行有效的沟通和讨论,使得最终确定出来的需求能够真正地反映出业务需求和用户期望,从而构建出一个具有高价值的客户关系管理系统。

客户信息管理系统需求分析_百度知道

根据模块提供相应的功能。

一、销售模块

功能:

销售。是销售模块的基础,用来帮助决策者管理销售业务,它包括的主要功能是额度管理、销售力量管理和地域管理。

现场销售管理。为现场销售人员设计,主要功能包括联系人和客户管理、机会管理、日程安排、佣金预测、报价、报告和分析。

现场销售/掌上工具。这是销收模块的新成员。该组件包含许多与现场销售组件相同的特性,不同的是,该组件使用的是掌上型计算设备。

电话销售。可以进行报价生成、订单创建、联系人和客户管理等工作。还有一些针对电话商务的功能,如电话路由、呼入电话屏幕提示、潜在客户管理以及回应管理。

销售佣金。它允许销售经理创建和管理销售队伍的奖励和佣金计划,并帮助销售代表形象地了解各自的销售业绩。

二、营销模块

功能:

营销。使得营销部门实时地跟踪活动的效果,执行和管理多样的、多渠道的营销活动。

针对电信行业的营销部件。在上面的基本营销功能基础上,针对电信行业的B2C的具体实际增加了一些附加特色。

其它功能。可帮助营销部门管理其营销资料;列表生成与管理;授权和许可;预算;回应管理。

三、客户服务模块

功能:

服务。可完成现场服务分配、现有客户管理、客户产品全生命周期管理、服务技术人员档案、·地域管理等。通过与企业资源计划(ERP)的集成,可进行集中式的雇员定义、订单管理、后勤、部件管理、采购、质量管理、成本跟踪、发票、会计等。

合同。此部件主要用来创建和管理客户服务合同,从而保证客户获得的服务的水平和质量与其所花的钱相当。它可以使得企业跟踪保修单和合同的续订日期,利用事件功能表安排预防性的维护活动。

客户关怀。这个模块是客户与供应商联系的通路。此模块允许客户记录并自己解决问题,如联系人管理、客户动态档案、任务管理、基于规则解决重要问题等。

移动现场服务。这个无线部件使得服务工程师能实时地获得关于服务、产品和客户的信息。同时,他们还可使用该组件与派遣总部进行联系。

四、呼叫中心模块

功能:

主要包括呼入呼出电话处理、互联网回呼、呼叫中心运营管理、图形用户界面软件电话、应用系统弹出屏幕、友好电话转移、路由选择等。

五、电子商务模块

功能:

电子商店。此部件使得企业能建立和维护基于互联网的店面,从而在网络上销售产品和服务。

电子营销。与电子商店相联合,电子营销允许企业能够创建个性化的促销和产品建议,并通过Web 向客户发出。

电子支付。这是电子商务的业务处理模块,它使得企业能配置自己的支付处理方法。

电子货币与支付。利用这个模块后,客户可在网上浏览和支付账单。

电子支持。允许顾客提出和浏览服务请求、查询常见问题、检查订单状态。电子支持部件与呼叫中心联系在一起,并具有电话回拨功能。

化工行业CRM管理需求特点及解决方案_crm需求分析_百度知道

CRM为企业的销售、市场、客户服务、技术支持等部门,提供了一个业务协同工作解决方案,使企业真正实现一体化的以客户为中心的企业经营管理模式。

通过使用全程CRM客户关系管理软件,能够使企业更加轻松地处理销售、服务、支持、收款等事务性工作,并充分利用协同工作理念增强客户信息共享与关怀服务机制。改善销售和客户服务流程,提高工作效率,维护客户关系最终达到增加收益的目的。

海尔集团首席执行官张瑞敏在讲话中指出机遇不是和挑战并存的海尔与商家不变的是情感,变的是策略,追求的是双赢。提高企业竞争力的途径就是满足用户需求,获取有价值定单,除此之外别无它法,而海尔CRM联网系统就是获得有价值定单的必要手段。

CRM是一种管理软件解决方案,它的高效运转建立在科学、规范的内部管理基础上。前台的CRM网站作为与客户快速沟通的桥梁,将客户的需求快速收集、反馈,实现与客户的零距离;后台的ERP系统可以将客户需求快速触发到供应链系统、物流配送系统、财务结算系统、客户服务系统等流程系统,实现对客户需求的协同服务,大大缩短对客户需求的响应速度。

前台一张网,后台一条链,海尔市场链管理是实施CRM的基础。自1999年开始,海尔就已经进行以市场链为纽带的企业业务流程再造,目前已基本形成了符合新经济要求的、业务组织流程化(包括商流、物流、资金流)、组织结构扁平化的企业组织结构,这为各业务流程管理系统的实施打下了坚实的基础。

端对端,与客户的零距离企业内部ERP(企业资源计划系统)与外部的客户系统是海尔实现CRM的手段。

海尔CRM管理系统围绕一个中心,面向两类用户,提供三种服务。一个中心是以定单信息流为中心,可实现客户对定单的下达、审核、跟踪的全过程服务;两类用户分别是外部客户用户和内部业务人员用户;三种服务分别是面向外部客户的网上财务对帐、费用查询等在线帐务服务,面向外部客户的管理咨询、客户投诉及面向内部业务人员的库存查询、日期查询、客户进销存查询、商业智能分析等在线系统服务,和企业文化、产品推介、促销活动等网上信息服务。海尔业务流程再造的目标是实现顾客满意度的最大化,而海尔CRM管理系统通过搭建与客户之间的统一高效的平台向客户提供更加个性化、专业化的服务。

案例分析

近日,海尔星级服务再出新举措--为用户家电“过生日”,即在用户购买使用海尔家电周年时(彩电、电脑每满三年,平板电视一年,其它家电每满五年,VIP用户每年一次)主动送上“生日”礼物,包括赠送家电生日贺卡、对海尔家电进行维护、保养、征询用户意见等超值的服务。这就把随叫随到的“被动式”服务,升格为主动服务,不等用户打电话就主动登门给家电“体检”,把家电的“病情”消灭在萌芽状态。目前全国各地已有多海尔用户迎来了给家中海尔家电过“生日”的海尔星级服务工程师,而重庆南坪明佳园居民陈女士更是“双喜临门”:海尔人给她女儿和洗衣机一起过了生日。原来五年前的3月9日,陈女士生下了女儿,当天老公特意买了台海尔洗衣机送给陈女士。海尔服务人员来陈女士家安装洗衣机时,细心的师傅无意中知道了购买这台洗衣机的“重要”意义,便在在反馈安装信息时特别作了备注。五年后,海尔服务人员特意买了生日蛋糕,给陈女士的女儿和洗衣机共同过生日:女儿美滋滋地吃着蛋糕,洗衣机从里到外被全面通检保养了一次。当记者对海尔服务人员的“好记性”表示惊讶时,海尔售后服务有关负责人揭开了“谜底”:“好记性”是靠数字智能化的顾客服务信息系统做“后盾”。这个系统采用国际最新CRM客户服务信息技术,正是靠着这个数字智能化系统,海尔星级服务中心给社区内每位海尔用户家电产品建立了档案,运用信息化的手段,服务人员鼠标轻轻一点,电脑里就会立即显示用户的相关资料,海尔服务人员可以根据这些记录可以为用户提供更为亲情化的主动服务。陈女士女儿与家中的海尔洗衣机一起过生日也就在情理之中了。谈到推出“为用户家电过生日”的初衷,海尔集团有关负责人告诉记者,为用户被动解决问题的服务,只是补偿式服务,而用户真正需要的是“增值”的服务,像“为用户家电过生日”就是海尔在主动服务方面进行新探索。为丙人士认为,海尔这种主动登门式的服务新举措,极大地满足了用户潜在需求,实现了与用户的零距离,自然会抓住消费者的“芳心”,服务同样赢得用户,服务同样创造价值。重庆的陈女士就是被海尔人的主动服务精神所感动,当场决定再买一套海尔高效氧吧空调。

从这个案例我们可以清晰的了解到CRM的重要性。

企业实施crm系统前要分析什么数据呢_百度知道

企业在实施CRM系统前最好也要分析一下crm管理系统需求分析的数据:

1.客户市场crm管理系统需求分析的需求分析

只有企业的产品或者提供的服务符合客户的需求crm管理系统需求分析,客户才会愿意为此花钱买单,企业才能够进行盈利,因此实施crm客户管理系统前,客户市场的需求分析的重要程度可以说是占了前期的很大一部分比重的。

伟创CRM客户管理系统——客户管理功能

2.客户反馈的数据分析

售前数据需要进行分析,同样售后数据也是需要实时注意的,客户买了产品以后的评价,投诉,售后等都属于客户的反馈数据,是需要得到重视的,将这些反馈数据整理到CRM客户管理系统中,可以整理出产品的下一次改进建议,让产品能够更加受到客户青睐。

CRM客户管理系统——客户合同管理功能

3.产品市场的数据分析

企业要不要做这个产品,是要看市场上的受欢迎程度,竞品数量,市场份额等等都是企业产品在投入市场是的重中之重,实施CRM客户管理系统前,收集这些产品数据,系统完成后,再导入这些数据,crm系统能够通过这些数据进行一定的市场预测,给企业决策者更多的决策建议。

伟创CRM客户管理系统——客户维护跟进

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