库房管理软件使整个工作流程简单化
之前听过很多仓库管理人员抱怨,说他们的仓库管理方式不想其他的企业先进,没有使用库房管理软件,工作效率低些,就以货品入库来说,当货品到了仓库就需要花费大量的时间一个一个核对采购单和送货单,核对完毕以后还需要盘点货品,盘点后还需要给货品安排货位,填写入库单入库,最后还需要到电脑中填写入库信息,增加货品库存数,整个工作流程复杂繁琐,就单单核对货品就浪费大量时间,在最后的数据录入更是工作量多,而且特别容易出错,出错就会导致后面的出现盘盈盘亏现象,如出现情况找不到原因工作了就变得更大。
据了解,如今很多企业都应用仓库库房管理软件来管理仓库,这是一款利用条码或RFID标签,采用自动识别的形式来管理仓库,可以规范仓库管理模式,其优势如下:
通过利用库房管理软件自动识别技术可以快速采集货品信息,及时上传到系统中,及时为企业提供准确的数据支持,例如实时库存数据,出库入库数据都可以在系统中清晰查看。
利用库房管理软件可以快速提高仓库人员的收货、发货工作效率;比如货品入库,利用PDA下载货品采购单再扫描货品清单可以快速自动核对货品信息,盘点货品更快,通过利用PDA扫描货品条码就可以快速完成货品的盘点工作了,而利用PDA盘点的同时其实就已经实时上传了货品的库存信息,及时更货品库存情况,大大提高工作效率。产品出库的时候更加方面,只需要PDA下载订单在使用PDA寻找精准的货品位置,扫描出库就可以了。
其实仓库出入库管理系统可以与淘宝、京东等电商平台对接并可以直接将订单传输到仓库系统中,仓库人员通过PDA下载订单就可以实时发货了,提高电商行业的发货效率,同时提高企业的形象,对于电商企业而言,仓库系统也是一个不错的选择; 而对于生产制造业而言,企业需要生产产品,后期还希望能追溯制造者也可以利用系统。
比如,库房管理软件每个车间的生产工都有自己固定的条码标签,工作人员在每个完成品上面都贴上条码标签(标签信息包括货品信息,和制作人信息等,)就完成了一个产品的生产,这个步骤既可以用来帮助生产工统计生产的货品数量(用来计算工资),也可为企业后期责任追溯提供便利,生产工明白每个人需要对自己生产的产品质量负责会更加认真的制作产品,让产品质量更好。推荐阅读:库存管理系统如何控制公司成本?