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CRM(客户关系管理系统)是帮助企业与客户促进关系的系统,这里所谓的关系是指:CRM可以让企业的管理和客户有“关系”,从而帮助企业与客户建立更好的“关系”。基于这个观点我们得出结论:CRM通过管理客户来优化所有与客户相关的业务环节(营销、销售、服务),从而为客户创造更大价值。所以,CRM系统不仅仅只限于管理客户,而是把客户放到中心位置,通过链接和优化各个业务环节和流程来改善企业的整体效率。当然,为了切题,本文仅以***现有的客户模块为例,概述CRM软件中与客户管理相关的功能和应用价值。
功能模块一、线索管理:帮助企业识别正确的客户
我们为什么要管好客户?是为了提高销售业绩获得利润。
我们要如何才能提高销售业绩?通过为更多客户创造更多价值。
我们是否能将我们的产品/服务价值输送给每一个潜在客户?我们只能为正确的客户创造价值。
大多数企业在回答这些问题时,都清楚的说明了一条再简单不过的商业模式——为正确的客户提供正确的产品。事实上,在具体执行时还可以再精简一点:如何识别正确的潜在客户。
很多企业的销售人员挣扎在无效的潜在客户跟进过程中,他们为此浪费了大量的时间和精力,并造成不可挽回的机会成本。CRM可以帮助企业从大量的潜在客户中发现那些合格的、具备“成交”特征的客户,并标识那些暂时还未做好购买准备的客户。这将使销售团队的目标更加清晰,从而将宝贵且有限的时间花在那些更值得跟进的客户身上。
《如何使用***为潜在客户构建评分模型》
《演示视频:***如何为潜在客户设置行为和优先级》
《CRM客户管理:请标记那些“不合格”的客户》
《详解***的统计模块:成交客户统计》
功能模块二、客户流程化管理:帮助企业构建以客户为中心的流程
无论是否可视化,大多数企业都存在很多与客户相关的流程。比如报价、优惠申请、合同审批、售后咨询和派工单等等。虽然有些企业知道“以客户为中心”的好处,但在实际执行时,仍将客户置于混乱低效的流程中,这明显存在效率瓶颈且不利于客户体验,最重要的是,这些与客户相关的业务信息没有得到保留。这意味着,企业将在一个黑箱中来寻找提高效率和提升客户体验的方法,其难度可想而知。
即然这些流程(业务环节)的执行都需要以客户为主要角色,那么采用CRM来构建所有的自动化流程并将客户引入到这些流程中,将可以让客户更顺利的参与到这些业务环节。通过自动化分支和跨部门协作,这些和客户相关的工作将更有效率(同时减少出错率),并为客户提供更好的体验。并且,客户的流程信息得到集中管理和保留,这对我们进一步了解客户是非常有利的。比如当我们打开一个客户视图时,就知道这个客户曾经参与过公司哪些流程以及流程的执行情况。
功能模块三、客户360度视图:帮助企业更深入的了解客户
当我们试图从脑海中残留的记忆、便签纸以及数张Excel表来整合客户的信息时——比如我们想知道某些客户曾经购买过什么产品,之前做过哪些沟通,客户有哪些反馈,以及其他各种必要的信息等等,我们几乎一定会遇到很多挫折:部分关键信息丢失、数据难以整合、浪费大量宝贵的时间从事低价值工作也许我们会怀疑,都9012年了,我为什么还要做这些工作?
数据只关乎存储,而信息的重要性在于彼此关联和自动整合。CRM中的360度客户视图则是自动把与客户相关的所有信息(而且是实时信息)汇集到一个页面,方便所有与客户相关的工作人员(销售、营销、客服等团队)直观地了解客户的详细信息并制定好沟通或营销策略。通过一键调用、总揽信息,客户视图可以帮助企业的工作人员节约大量的时间,跳过信息整合和分析阶段,快速进入下一环节。
功能模块四、客户资源分配管理:帮助企业更好的分配和共享客户资源
在我们继续之前,先温习几个CRM的名词概念:
1、撞单:多个销售人员在彼此知情或不知情的情况下跟进同一个客户。
2、客户分配:将指定的客户分配给指定的销售人员(同时转移所有与该客户相关的业务信息),其他人无法跟进。
3、公海客户:即“无主”客户,销售人员可以“拾取”这些客户资源并跟进。
4、客户回落:当客户在一段时间内没有跟进或产生实际性进展时,客户将回落到公海,可以被其他销售人员“拾取”后重新跟进。
5、公海池:根据行业或区域划定的公海客户,不同公海池的客户只能被特定群组的销售人员查看和“拾取”。
客户资源不是一个只拥有联系方式的通讯录,在整个业务周期中,这些客户信息都会根据特定的业务规则发生变更(分配、共享、回落、多人协同跟进、业务信息实时更新)。电子表格的数据管理功能虽然非常强大,但如何通过它来解决以下业务问题:
1、如何实施防撞单机制?
2、如何根据客户的类型来将指定的客户快速分配给销售人员?
3、如何实施公海和客户回落机制?
4、如何共享客户信息(包括共享实时更新)以便协同跟进?
是的,电子表格很难实现以上在管理客户时必要的操作(技术派也许可以做到,但其实现和应用成本则远远高于采购一套成熟的CRM),不一致和分散的数据很难像CRM那样实现业务信息的全面整合和实时共享。通过以下的视频或图文演示,您将了解采用***来执行这些操作时有多么方便快捷。
结论
仅仅通过介绍CRM的客户管理模块,我们就知道CRM系统的作用——为企业提供了一系列有效的手段,帮助企业更好的识别潜在客户、构建以客户为中心的业务流程、更好的了解客户以便开展业务和制定沟通策略、更方便快捷的分配和共享客户信息从而实现客户资源的最大化利用。而所有这些好处仅仅只是CRM(尤其是***)的一部分,CRM的强大还体现在销售体系的建立和对销售过程的管理,以及提供更深入的信息钻取和业务洞察力,不过,这又是另外的话题了。
客户关系管理系统(CRM系统)是指利用客户数据、交易记录和与客户互动中产生的数据来获取更多商机的策略客户管理系统crm,主要涉及销售、市场营销以及某种程度上的企业策略制定。其目标是培养与客户长期的、有利可图的关系。如何通过CRM来客户管理系统crm了解客户的需求和兴趣,提供更好、更个性化的销售和支持经验,这是CRM系统或软件要为企业所做的工作。
一、CRM的价值
根据Research研究中心的数据表明,用户在CRM系统上花费的每一美元,平均获得8.71美元的投资回报。AberdeenGroup的一项独立研究显示,通过CRM来进行客户和销售管理的企业,超过24%的销售人员实现了年度销售目标。通过正确的使用CRM系统,它为企业带来了管理透明度,减少了内耗和员工的工作负担,并提高了企业的营业收入和工作效率。
备注客户管理系统crm:传统的客户跟进和销售方法已不再符合当今多任务工作流程的快节奏运营模式,因此,采用CRM并摒弃传统的客户和销售管理方法,这对于提高企业效率和生产力至关重要。
CRM系统是做什么的?
如上所述,CRM是运行销售任务和过程的系统。这些包括在集中数据库中整合来自客户数据、销售数据和营销活动等各种来源的CRM数据。在大多数情况下,CRM软件集成销售、支持和营销过程,以及其客户管理系统crm他必要的信息化管理模块。CRM软件的核心功能包括:
1、提供客户360度视角
2、监控/管理销售过程和交易数据
3、自动化客户相关流程
4、允许跨部门协作
5、监控/管理客户的跟踪记录
《深入剖析CRM软件的作用》
二、为什么CRM很重要?
许多在企业管理方面的专家认为,开发新客户比维护现有客户要多花费五倍的成本。向已经使用过你的产品并认识你的人推销要容易得多。通过维护好现有客户,CRM将能增加营收渠道,并确保稳定的收入,而且更好的帮助你寻找新的客户。
但是福布斯的一篇文章说很多公司不参与和客户的互动,即使现有客户对产品满意,但二次购买的可能性不高。而CRM不但帮助企业维护好老客户,还可以通过360度户视图来管理这些客户的个性化需求。所以说,在客户高度连接并要求实时响应的时代,公司使用CRM可以为数千(甚至数十万或更多)客户提供个性化互动,挖掘更多现有客户的价值。
三、CRM有什么好处?
客户管理系统crm我们已经回答了这个问题:“CRM系统是做什么的?”,而且我们已经发现使用CRM系统给更多客户提供个性化服务后,顾客更容易购买。在流行的CRM软件工具中,目标是通过了解客户(***)来满足客户的需求。通过聚合客户数据并保持客户进程同步,CRM帮助您的公司实现以下目标:
1、更好的客户洞察力。即使有数以万计的顾客,也可以看到他们的全貌。CRM组织客户数据和与客户相关的业务,包括交易、投诉、流程等等。结果使您对客户的兴趣、您所在行业的首选产品、经常出现的问题等有了更深入的了解。CRM系统整合所有这些信息,在这个过程中,您可以以不同的方式进行数据分析。
2、一致的数据。CRM将客户开发过程在不同的部门之间保持同步,因此数据在整个公司中是统一的和一致的。这让您的员工能够通过访问显示最近客户活动、通信和状态的公共数据库来与客户保留一致的通信。无论是提供支持还是销售电话,你的员工都会看到最新的客户记录。这意味着,销售人员可以更快速方便的采取进一步行动,而且CRM使您免于重复相同的工作(或者更糟的是矛盾的工作)。
3、自动化工作流。当您拥有数千个客户甚至更多客户时,记录客户数据或生成报告的过程变得非常繁琐。CRM系统自动化执行这些耗时的人工任务。你可以专注于核心活动,比如销售、开发活动或战略计划。
4、效率更高。当流程自动化和数据同步时,将为您的团队提供强大的协作能力,你的部门运行在一个系统中。他们可以在同一个CRM平台上协作,共享和完善数据,以便更加清晰地交流。你的团队会更快地完成任务,尤其是那些涉及部门间合作的任务。
5、更好的决策。CRM允许您从大量的客户数据中发现规律。有了这些知识,你可以做出更明智的决定。客户洞察力非常关键,尤其是在战略规划时(如产品开发和品牌化)。优秀的CRM系统允许您以不同的方式对客户数据进行分析,向您展示重要的客户信息,以便您更好地调整销售策略。
CRM客户关系管理系统“以客户为中心”能有效帮助企业提高竞争力度。企业通过CRM系统可以规范内部客户管理系统crm的工作流程以提升工作的效率从而提高企业的竞争力。
一、整合客户信息并进行统一管理
企业利用CRM系统帮助企业有效地整合以前分散的与客户交互的各种渠道,最终实现客户信息的高效收集及最大程度的共享,使得客户与企业之间建立起一个统一、无缝的沟通界面,从而强化与客户沟通的效果,提升客户的满意度。
二、系统细分客户,明确价值
CRM系统通过捕获有价值的客户信息,从而对客户进行细分,明确其价值,并将大量的客户信息转变为宝贵的客户知识。通过CRM系统对客户进行分类,可以根据客户对企业的当前贡献与潜在贡献,寻找对公司最为重要的大客户。
三、使用多种沟通方式
CRM系统中可以通过邮件、短信等方式跟客户保持联系和沟通。除此以外,企业通过这些方式还能与企业内部的成员之间取得联系,节省客户管理系统crm了很多时间,从而大大的提高了工作效率。当然,最重要的是与客户之间的沟通,通过人性化的沟通方式,销售员与自己所管辖的客户区间定时进行关怀和问候,系统提高了客户的满意度和忠诚度,继而帮助企业建立良好的企业形象。
四、实现业务流程自动化,提高运作效率
CRM系统能够帮助企业实现营销、销售、服务等关键业务环节的流程自动化,真正做到利用 技术手段提高企业的运作效率、同时降低运作成本的目的。在操作层面,CRM系统能够帮助企业顺利建立起一套以客户为中心的运作流程及管理制度,把相关工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定步骤的人员,为跨部门的工作提供支持。
当然,对于很多管理者来说实施CRM系统是很漫长的,因为用系统规范业务流程也是需要一个过程。但是,想要靠CRM系统来规范企业的工作流程就需要中规中矩的进行,也只有这样企业的发展才能稳步提升。
1.什么是CRM?
客户关系管理系统
CRM(CustomerManagement)就是客户关系管理。从字面上来看,是指企业用CRM来管理与客户之间的关系。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。CRM是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。CRM既是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。
2.CRM的目的?
系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况
3.CRM有多少张表?表的细节(填写到CRM数据库表结构.xls中即可)
4.CRM有哪些模块?
本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。
5.表与表之间是什么关系?
权限管理:
在管理信息中管理者信息表(sys_user)引用了权限表(sys_role)外键(usr_role_id)(一对一关系)
权限表(sys_role)跟权力表(sys_right)通过中间表(sys_role_right)连接
(多对多关系)
营销管理:
客户计划中客户计划表(sal_plan)引用了销售机会表(sal_chance)外键(pla_chc_id)(一对多关系)
客户管理:
客户信息中以客户信息表(cst_customer)为核心,分别被以下表引用:
分配表(cst_service)外键(svr_cust_no)(一对一关系),
联系人表(cst_linkman)外键(svr_cust_no)(一对多关系),
历史记录表(cst_activity)外键(svr_cust_no)(一对多关系),客户流失表(cst_lost)外键(svr_cust_no)(一对一关系)
销售系统数据:
在客户历史记录中
历史订单表(orders_line)外键(ord_prod_id)引用商品表(proct)
(一对多关系)
历史订单表(orders_line)外键(ord_order_id)引用订单记录(orders)
(一对多关系)
库存表(storage)外键(stk_prod_id)引用商品表(proct)
(一对一关系)
6.每个模块对应哪些表?
营销管理:营销机会表(sal_chance),营销计划表(sal_plan)
客户管理:cst_customer(客户信息表),cst_linkman(联系人表),cst_activity(交往记录表),cst_lost(客户流失表)
服务管理:cst_service(客户服务表)
统计报表:
基础数据:bas_dict(数据字典表)
权限管理:系统用户表:sys_user,系统角色表:sys_role,权限表:sys_right,角色权限表:sys_role_right
7.每个模块的作用是什么?
营销管理:包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理
A销售机会管理
销售主管和客户经理备注具有销售机会的客户信息
销售主管把具有销售机会的客户分配给相对应的客户经理
B客户开发计划
由每个接手的客户经理对每一个具有销售机会的客户制定相对应的计划在按照计划执行最好得到执行结果
客户管理:客户信息管理和客户流失管理
A客户信息管理
客户历史订单记录管理
客户历史交往记录管理
客户联系人记录管理
B客户流失管理
1.对徘徊在流失边缘的客户进行一系列措施
服务管理:服务创建,服务分配,服务处理,服务反馈,服务归档
A服务创建
1.由客户经理来根据客户的意见来创建一条服务
B服务分配
1.根据不同的客户服务需求由销售主管分配合适的客户经理来满足客户
C服务处理
根据客户不同的服务,负责人进行不同的处理方法
D服务反馈
处理客户服务后,根据客户的满意程度来反馈
E服务归档
统计报表:客户贡献分析,客户构成分析,客户服务分析,客户流失分析
A客户贡献分析
1.主要分析客户的对本公司消费
B客户构成分析
1.主要分析不同等级的客户所占的数量
C客户服务分析
主要分析客户服务中相同服务次数统计
D服务流失分析
主要分析客户流失原因
基础数据:数据字典管理,查询产品信息,查询库存
权限管理:
系统管理员:
管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:
对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:
维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
8.项目的整体的业务流程是什么?
销售主管和客户经理有创建销售机会
9.有多少个角色?
系统管理员:
销售主管:
客户经理:
高管:
10.每个角色能操作哪些模块?
系统管理员:
管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:
对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:
维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
高管:
审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
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