选择传统软件还是SaaS服务,企业考虑四个因素
企业
信息化建设和应用过程中,购买传统管理
软件
,和选择SaaS
服务
模式的在线管理软件服务,两种信息化模式的投入分别有哪些?
在“快鱼吃慢鱼”的时代,信息化建设已成为企业的“生存工程”,但信息化建设的投入“黑洞”也让不少企业望而却步。随着网络应用的深入,近一年来,SaaS服务模式逐渐为一些精打细算的企业所采纳,国内SaaS服务供应商也开始迅速崛起。
那么,企业信息化建设和应用过程中,购买传统管理软件,和选择SaaS模式的在线管理软件服务,两种信息化模式的投入分别有哪些?到底能为企业节省多少成本?最近一位信息化咨询专家就这个问题算了笔帐,他的结论也许会让你大吃一惊,了解SaaS为什么能在中国信息化应用市场迅速崛起的“秘密”。
1、实现信息化的软、硬件环境
这是信息化的前提条件,企业要想信息化,首先应该有电脑,局域网,正版的操作系统等基础条件,两种模式都需要投入一定的费用。但是,在信息化硬件环境的投入中,两种模式的区别在于:传统软件:还需要有服务器的购买、升级和维护成本。SaaS产品:无需服务器。SaaS服务模式在这方面,可以为企业用户省上一大笔。
2、购买软件产品的成本
按照传统管理软件的模式中,传统软件一般都有不菲的正版软件许可费用,且功能模块是既定的。这往往成为企业信息化建设的主要成本之一;而SaaS产品服务模式:可以只以少许的实施费,且按照使用人数、时间来租赁,真正按需配置,减少不必要的浪费,将成本降至最低。
3、专业软件使用人员的成本
传统软件:必须有使用者每天维护数据,保证数据的正确性,有的企业往往还需要投入一个专门的工程师团队做这样工作,人力投入比较大;而SaaS服务模式,厂商只需适时维护与备份数据,确保数据的安全性,一般不需要专职人员负责维护,可以节省不少人力成本投入。
4、软件的维护成本
传统软件:这是一项企业信息化主管经常忽略的一项成本,是由于企业新业务增加,组织机构调整,管理软件需求变更,而需要的对管理软件进行的调整。传统软件若不维护基础数据,想要什么信息也找不到。SaaS服务产品:无需企业用户维护,所有的数据维护、系统升级由厂商在服务器统一进行。
根据这位专家的估算,这四笔帐下来,差不多同样的服务功能,模式的不同可能让企业节省3-5倍的投入。恐怕这就是SaaS服务市场受到不少精明的企业青睐的秘密吧。