在线ERP系统是如何帮助企业节省成本的
在我们还没有真正弄明白ERP到底能给我们的企业带来什么之前,我想任何一个企业主都不会轻易的决定实施在线ERP,我们没办法直接确切的告诉你这个ERP系统能让你的业绩提升多少,但是你至少会了解到ERP系统给企业
成本
管理体系所带来的影响和变革。
一、实现产前成本预测
“喂,财务部吗?我是
销售
部的小李,客户想**
产品
XXX,规格是XXX,要求执行标准是XXX,我们以前没卖过,请帮助我们测算一下这个产品的成本,我们好给客户报价!”
“喂,工艺科吗?我是财务部的小王,有客户要**新品XXX,请帮我们提供这个新品的资料,我们要测算一下它的成本!”
如果产品构成复杂,成本计算过程复杂,等到销售部的人得到急需的成本信息再给客户报价,最快也是几个小时甚至几天以后的事了,这样的场景,几乎每个企业都发生过。企业因为报价不及时失去订单也是常有的事,因为报价不合理使企业利益蒙受损失的事也时有发生。
冶金企业制定销售价格时,通常按照产品的标准工艺和质量要求,进行成本测定,再根据市场价格和市场需求,制定一个产品价格表,当客户**产品时,销售人员查询价格表,然后进行报价,如果客户对产品有特殊要求,销售人员再根据事先制定的加减价原则,对价格表中的报价再次进行加价或减价。
可是企业
生产
看似差不多的产品,成本却可能有很大差异,如:生产接近设备或工艺极限规格的产品,其生产的复杂度要远大于普通产品,而成才率也可能小于常规产品,因此生产这样的产品的成本必然会高,可是所有这些情况,销售人员很难完全了解,因为粗略计算成本导致销售报价太低,使企业利润蒙受损失的事时有发生。
企业产品构成复杂,品种繁多,如何实现快速、准确的成本计算和合理的销售报价,并计算每个销售订单的毛利,是摆在每个企业销售部门面前的难题。
某钢铁企业实施在线ERP后,这些问题得到了恰当的解决。由于公司ERP系统支持产品属性管理和动态成本管理,产品成本是根据产品属性值动态计算出来的,当基础数据配置完成后,销售人员只需按客户要求在报价时确认相应属性值,如外径、壁厚、扣型、钢种、热处理方式等,系统会自动计算出本产品在此种工艺路线和配方下的产品成本,再根据订单报价,计算出销售本次产品的毛利率。一些较细微,但对成本有直观影响的客户要求,如丝扣油种类,保护环类型和材质等,都配置成可选择的属性,这样,由于特殊辅料或特殊原料价格不同而导致的成本变化也可以如实的反映出来。