如何利用中小企业ERP系统采购管理控制成本

如何利用中小企业ERP系统采购管理控制成本

对于很多中小

企业

来讲，由于牌子并不是很出众，生产量也不是特别大，所以竞争的核心就转移到了节省

成本

方面，那么，究竟该如何利用专业中小企业ERP系统这种企业管理软件来达到成本控制的目的呢？

在市场竞争异常激烈的今天，一个企业是否具有市场竞争力最终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为，低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。加强成本管理，更有效地降低成本，在企业经营战略中已处于极其重要的核心地位，它从根本上决定着企业竞争力的强弱。在信息化的条件下，企业如何充分运用专业中小企业ERP系统中“成本控制”思想达到控制成本的目的，是制造型企业求得生存和发展之路。因为对于科技含量不高的离散制造型企业来说，产品的利润非常微薄，稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。

ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来，它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程，更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样，中小企业ERP系统的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。ERP系统能够反映的成本类型，主要包括材料成本，直接人工费用，制造费用，销售成本，管理成本五大块；其中，材料成本是最主要的，其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在MRP计算过程中，所涉及到成本管理的几个模块主要有

采购

管理、库存管理、车间管理（包括生产加工计划）、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看，以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面，一个产品除了原材料的成本外，最主要的是控制好制造费用，它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。

在整个中小企业ERP系统控制的核心部分，影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面，一个是采购的物料成本，一个是生产制造的费用。在采购管理方面，成本控制的关键点有：

一是所采购物料的市场价格，材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场，特别是在人民币不断升值的国际环境下，进口国外的材料更有利于降低采购成本，要改变依托单一的供应商供货的模式，不断发展新的供应商，同一材料选择多家供应商，对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。

二是按需采购，除了战略采购外，其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议，按照订单采购，严格控制采购宽量和超订单入库的情况，设置合理的采购计划参数，如采购提前期（LEADTIME）、产出率，要做到随着环境的变化而不断优化这些参数，避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况，导致库存物料的呆滞，占用资金。除了按照需求的数量采购外，按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分，物料不按期交货，生产线停工待料是最大的浪费，也是最大的成本。

三是物流费用，随着国际油价的大幅飙升，物流的成本越来越高，它直接影响到采购成本的提升，如何选择和发展周边地区的供应商，是一个不得不考虑的问题，你必须与他一起共同成长，帮助其改善管理，提高质量等。因为现代企业的竞争，不仅仅是产品或服务的竞争，己扩展到企业的整个供应链之间的较量，中小企业ERP系统仅仅是其中的一个因素，企业之间的竞争，实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用，整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链，该供应链具有较强的竞争能力，处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低，企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式，也可以公开竞标，寻求固定的合作伙伴。

四是采购物料的质量成本。我们是要最好的质量还是要最优惠的价格，这是一个矛盾的问题，需要找到其平衡点。质量太差，一方面会影响到生产的效率，另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故，频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准唯一性的统一，不能自相矛盾，应该更注重性能结构方面的问题，外观问题可以合理判断。