SaaS智能费控系统一定会成为企业好帮手

SaaS智能费控系统一定会成为企业好帮手

文/何国霞

一说到如何提高企业的利润，能想到的无非就是开源和节流。开源对于企业利润的重要性不容置否，但利润的另一个影响因子——节流，也同等重要，所以“费控”会成为企业节流的关键管理点。SaaS智能费控系统必定会成为企业费控的首选，也一定会成为企业费控的好帮手。

租赁式使用，一次性投入成本下降七成

传统系统首次安装及维护成本巨大，更换、升级系统亦如此，直接导致很多企业望而却步。

采用线上费控系统，意味着企业无需为上一套系统建立和运营自己的硬件服务器及软件设施，也无需专人维护。这个层面上带来的成本减免是显而易见的。在线费控系统可以让企业快速上线，无需付出高昂的本地部署费用，极大降低一次性投资成本。在线报销系统以一种更加灵活和轻便的方式部署在安全的第三方云端，企业可在浏览器端及移动端进行使用，而企业只需支付固定的月租或者年租费用。

自动化智能财务，合规检查不再成为财务人员的负担

传统的费控管理需要财务人员投入大量的人力物力来核查每一笔费用支出的合规性，从业务发生的合规性到核查票据的合规性，这些工作往往会成为财务人员的巨大工作压力。

有了智能费控系统，合规检查已经不再成为财务人员的工作负担。费用制度植入费控系统进行管理，申请、预订、报销每个环节均能进行自动合规检查，让政策真正落地，从费用发生源头控制支出。过程和数据的透明，让费控变得轻而易举。

前端管理费用业务数据，后端自动对接ERP财务数据，更是智能费控系统必不可少的内容之一，真正实现业财一体化管理。

费用预算能够真正起到管控效果

传统的预算管控往往在会计凭证中处理，可那个时机，该报销的已经报销了，该支付的已经支付了，所以即使超预算了，那也只能通过赶紧追加预算来解决，所以，传统的费用预算往往成了时候分析统计的报表之用。

智能费控系统能在事前就进行预算的监控、提醒、查看，让费用预算发挥其最合理正常的作用，帮助企业建立建立了一套提醒、一套约束机制，让费用支出的部门、项目、人员可以清晰地看到预算消耗过程以及消耗去处，大幅度减少主动超标行为。

实时数据查询，轻松整合数据分析

智能费控系统会自动整合所有费用数据，提供实时费用支出数据查看，让每笔支出更透明可控。这可为各类财务决策提供数据依据。通过数据整合，企业可以发现哪些航班是性价比最高的；什么样的费用标准及政策是合适的；每个项目的投资进度及预算使用情况如何，是否会出现资金供给不足的风险；哪些员工应该被奖赏；哪些员工需要被惩罚或者提名等等。21世纪是大数据元年，数据的价值无法衡量，当企业所有的费用数据被有效整合，意味着企业离成功只有咫尺之遥。

在任何商业分析中，对数据的掌控缺失是一种极为危险的行为。现有的自动化费用系统由于拓展性强，可支持集成各个平台的数据，并进行有效的整合汇总，轻松的转化为各类费用报告，有力的支持管理层做出各种决策。

所有的企业都需要以创收作为重要目标，但不应该是唯一目标。

我们提倡开源节流的经营方式，这样可让企业离成功更近而不是相反。在节流的过程中，在线智能费控系统可以给你提供一个更为高效的捷径。