企业开展OA项目前期需要做哪些准备
合理确定首期
目标
。OA应用的复杂性和变化性决定了OA是一个过程,一般单位很难一步到位。首期目标定位太高,难以在短期内见效,容易造成
领导
和使用人员失去信心;定位太低,又不能发挥OA的优越性,所以应根据单位的实际情况确定首期目标,首先实现主要业务的自动化。
开展OA对一个单位来讲是一件大事,决不仅仅是花钱买一套软件的事,它将改变单位中原有的工作方式,所以必须进行充分准备和选择。
一、领导重视
1、OA系统最重要的服务对象是单位领导;
2、开展OA涉及到单位中的各个部门和岗位,只有领导重视才能顺利实施和应用。
二、明确目标
1、分析和界定本单位OA的主要需求;
2、合理确定首期目标。OA应用的复杂性和变化性决定了OA是一个过程,一般单位很难一步到位。首期目标定位太高,难以在短期内见效,容易造成领导和使用人员失去信心;定位太低,又不能发挥OA的优越性,所以应根据单位的实际情况确定首期目标,首先实现主要业务的自动化。
三、评估软件
1、国内OA软件众多,深浅优劣差距极大,故应全面评估供应商和OA软件,为应用实施打好基础;
2、青岛一凌网作为专业OA软件供应商,为客户的产品评估工作提供全面支持:
①、客观的产品介绍;
②、产品演示;
③、协助客户进行需求分析;
④、根据客户主要业务设置系统,进行现场评估;
⑤、售前产品培训。
⑥、可在线使用,进行个性化模块定制。