数字化转型大潮下,SaaS采购系统战略寻源助力赋能企业降本增效
“数字化转型”一词如今十分火热,尤其是进入“十四五”之后,数字化转型不仅成为企业发展的必经之路,也成为我国经济发展的必然趋势,当前数字化转型已提升为国家战略。
十四五规划明确数字经济发展路线图
2021年3月公布的《十四五规划和2035年远景目标纲要》中,“数字中国”单列一章,明确了数字经济、数字社会、数字政府和数字生态的四位一体布局。四个部分既有逻辑上的递进,又有建设内容上的深度融合。
规划提出了七类数字经济核心产业:云计算、大数据、物联网、工业互联网、区块链、人工智能、虚拟现实和增强现实。
规划还提出了十类数字化应用场景:智能交通、智慧能源、智能制造、智慧农业及水利、智慧教育、智慧医疗、智慧文旅、智慧社区、智慧家居和智慧政务。总体来看,数字经济七大核心产业的产业规模增长速度较快,十大应用场景基本上处于探索期和起步期,但发展潜力巨大。
瓴犀以采购数字化为切入口,可助力各行业企业在数字化变革中顺利转型升级,稳抓产业供应链的核心竞争力,搭建高效协作的智能采购管理系统,利用强大的技术中台能力支撑全链业务,满足企业全链数字化业务场景需求,采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置,提高采购效率。
采购SaaS系统助力企业实现战略寻源
战略寻源是指在采购人员在采购工作中寻找到合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。数字化采购协同云系统的战略寻源通过从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估,采购系统帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期,提高效率等目的。
1、电子合同,便捷管理
数字化采购系统的战略寻源具备合同管理功能,它作为记录所有合同文件的单一系统,使内部利害关系人能够快速检索。在线采购SaaS系统实现数字化合同生命周期管理,从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过采购系统完成。采购平台合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成,保证合同条款的一致性,加强采购端对端流程的合规。
2、统计分析,科学决策
通过整个采购平台的战略寻源过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑,智能采购系统实现对业务数据进行深度挖掘,分析供应商交付的总支出和价值,企业可以通过采购平台进行质量、财务、供应和客户支持的风险评估,实现监督及风险控制,为管理层提供决策依据,与企业供应商建立密切的关系,缓解供应链风险。
3、缩短采购周期,省时又高效
通过在线采购SaaS系统模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作,实时与供应商进行沟通和确认。采购系统实现采购需求、寻源、订单执行、过程物流、信息流、资金流的匹配及信息共享,支持采购平台企业端到供应商端的物资采购业务流程化、标准化管理,提高采购工作效率,缩短采购周期。
4、内外协同,降本提效
在线采购商城平台使内外供应链协同互联网化、平台化,开放性互通第三方软件系统,实现供应商、企业、生产仓储、物流及财务等供应链环节全链路数字化,采购协同云系统信息数据互通,敏捷协同,高效推进采购进程,降低成本,提升双方效率。
未来,以人工智能、云计算、大数据分析等新一代技术为代表的数字经济蓬勃发展,产业数字化转型将成为全球经济复苏的新引擎。卓越的采购有助于产生效益,并有更大的商业影响。构建数字化采购平台,迅速实现采购功能的全面转型,推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。