科学的专业中小企业ERP系统选型流程分析
ERP进入中国走过了一个从盲目追捧到逐渐理智看待的过程,人们对ERP的认识也在逐渐加深,专业中小企业ERP系统项目的实施也不再仅被视为一种企业信 息化的工具而实施,它融入了更多BPR、SCM、CRM、知识管理、企业文件塑造等非ERP因素,而成为实现企业战略规划、提升企业整体管理水平的综合性 解决方案。
实施ERP是一种庞大的综合性系统工程,它包括前期论证、科学选型、系统实施、项目验收与评价等阶段。就选型而言,其工作的重要性自不用多说,但需要特别 指出的就是除了为找到适合自己企业特点的专业中小企业ERP系统外,通过组织选型工作,还有助于了解ERP系统目前的发展情况和优缺点,避免后续过高期望 值带来的失望;在选型过程中的多轮参观,可以使企业中高层经理发现自身管理体系在同级营业规模企业的位置(落后与先进程度),这对今后企业战略发展方向怎 样结合整体 IT规划的前瞻性具有非常重要的指导意义。
大家应该听过专业中小企业ERP系统选型的两条金科玉律,一是:"知已知彼",二是:"如果高级管理层不了解ERP,就不要上ERP",真所谓一针见血、言简意赅!但如何正确的制定一套科学的选型流程,真正落实两条金科玉律呢?
1.了解企业自身现状和需求原因
和前几年使用的财务软件、简单的物流管理软件相比,ERP系统由于其在整体的数据集成、时时共享等性能上的出色表现,成为了众人追捧的宠儿。除了普遍意义 上的需求理由,不同企业又有着不同的需求原因。了解自身现状和挖掘需求原因是确定项目是否上马和确定系统类别及使用年限的重要依据。其方式主要可以采取公 司各部门负责人进行ERP项目需求紧急度的讨论会,综合日常工作中的投诉点进行分析,最终确定项目是否上马并忠实记录会议过程与结论。