如何设置Excel工作表打印区域和可打印项

如何设置Excel工作表打印区域和可打印项

工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前通常会进行一些设置。今天我们就讲讲Excel工作表打印区域和可打印项的设置方法。

1、Excel工作表打印区域

Excel 会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。方法是：选中要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”项，如图1左图所示，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印，如图1右图所示。

图1

要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项，此时，Excel 又自动恢复到系统默认设置的打印区域。

在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要添加的打印区域后，在“打印区域”列表中单击“添加到打印区域”项即可。

2、Excel工作表可打印项

默认情况下，工作表中的网格线和行号列标是不打印的，用户也可将其设为可打印项，此时只需在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”设置区选中相应的复选框即可，如图2所示。

图2

如果Excel工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面的打印稿件，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。方法是：在“页面设置”对话框“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左侧标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列，松开鼠标左键返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮。