分析比较云ERP系统与会计电算化系统特征

分析比较云ERP系统与会计电算化系统特征

云ERP系统除了具有会计电算化系统的一般自动化功能外，还具有三个会计电箅化系统不具备的独特特征，即顶层设计、财务业务一体化和管控平台。

（一）顶层设计

按照建设目的的不同，信息系统可以划分为操作型与管控型系统也不同。比如，会计电算化、企业资产管理（EAM）、客户关系管理（CRM）等信息系统的服务对象仅仅是某些特定需求、对象或管理关系，因此统筹的高度局限在操作层面。某些以服务业务操作为建设目标的云ERP系统也归属于该类型。而基于提高集团管控能力为目的的云ERP系统建设，其设计视角位于集团管理的顶层。顶层设计的基本特征是以提升集团管控能力为目标，综合考虑系统与集团的商业模式、治理模式、管控模式的适应性与匹配性，通过系统集成与标准化，将集团管控要求横向贯通于整个产业链、纵向深入到作业层。这一特征使得云ERP系统相对于会计电算化等其他系统在设计阶段具备如下三个方面的优势。

1.系统集成性。云ERP系统能够提升集团内部信息的集成性。在集团总部发起建设云ERP系统之前，集团内部可能已经在使用一些信息系统，甚至个别信息系统的应用效率已经非常高。如会计电算化系统对财务数据的自动化加工的效率可以达到相当高的程度。然而，这些系统之间难以实现功能上的关联互动，信息共享性弱。即使存在与其他系统的接口，也是自下而上的衔接，仅限于交互结果数据。相反，云ERP系统把企业集团内所有的业务单元都视作自身内部的子系统，并不割裂地关注各个单元，在系统设计阶段，就按照业务流程之间的关系规划信息在各个功能模块之间的流转，从而避免“信息死角”的出现，增强集团内部信息的集成性。

2.流程标准化。云ERP系统能够促使业务流程标准化。企业集团可能包含若干个从事相同业务的子（分）公司，由于历史原因，这些子（分）公司的具体业务流程可能不尽相同，使得总部难以对比分析这些子（分）公司的经营成果，并且也难以享受管理规模效应。而在云ERP系统的设计中，集团总部能够从全局角度为下属各子（分）公司相同的业务规定一致的业务流程。