生产型企业管理软件如何实现多快好省

生产型企业管理软件如何实现多快好省

有不少企业领导反映，生产型企业管理软件实施周期太长了，光是等待这个系统开发出来的时间就 已经是一种损失，不知道能不能有更快更好的办法来解决这个问题。理论上来说，生产型企业管理软件不象其他项目，有什么捷径可以走。而且，我一向强调，项目 实施的时候，要脚踏实地，一步一个脚印，否则的话，很难保证项目的质量。不过，对于这个答案肯定是不是很满意。没办法只好拿出浑身解数，动用全部智慧提出 几个多快好省实施ERP项目的建议。

一、 把生产型企业管理软件分解，分步实施，至少让其看上去快、省。

其实，我也知道，实施ERP项目要多快好省，则基本上都是对于ERP项目不怎么熟悉的一把手领导的意思。而作为项目负责人，又不能违背老板的意思。很 多项目负责人的执行力都非常的高，对于领导的指示落实起来都不过夜的，不然的话，也不能承担起项目负责人的重任。所以，有时候，项目负责人也不得不在领导 面前，耍点花招，让生产型企业管理软件看上去感觉见效比较快。

那该如何实现这个目的呢?我个人觉得，把ERP项目分阶段、分不实施，不亏是一个好的方法。虽然分阶段实施很早就有人提出来了，但是，这个分阶段实施 其实跟我现在提的分步实施，还是有点不同的。以前提的分阶段实施只是说在实施的时候，把生产型企业管理软件分解成一个个阶段。其实，我们可以看出，虽然分 阶段规划了，但是，有时候出与各种原因，如项目负责人急于求成或者我们实施顾问急于脱身，有时候，分阶段实施口号是那么在叫，但是，真正做起来的话，可能 就有折扣了。

我现在讲的分步实施，是指在规划上统一规划，但是，在投资上要分批投入。这就好比在房地产开发，由于资金的限制，把房地产开发人为的分为一期、二期。 用一期房子的钱去造二期房子的钱。若我们在生产型企业管理软件规划上，也能够借鉴他们的做法，估计可能达到意想不到的效果。

如我们在规划的时候，把ERP项目做一个整的规划，把ERP项目一期、二期要上的模块功能都一一列出来，并且有个详细的进度。然后我们在向软件供应商 购买模块的时候，不要一次性购买全部的模块。只需要买第一个阶段所需要的模块。其实，这就好象分期付款一样，若让老板一下次投入个50万，他们可能会很心 痛;可是，若让他们每年投入个20万，分三年投入，他们可能就不会这么睡不安稳了。这是很多人的共同的心理。所以，我们现在分期购买模块的话，可以让老板 觉得投资没有这么多，比较省;到第一期的效果出来了，系统得到员工的认可，工作效率有很大提高时，再去购买第二个模块。此时，老板看到ERP项目取得了第 一期这么好的效果，也就会乐意进行第二期的投资。如当一期项目下来，觉得这个软件不怎么合适时，就可以马上终止与其的协议。如此的话，企业的损失也会小一 点。

同时，由于是分期实施，合理控制一期项目的规模的话，则生产型企业管理软件的见效也会比较快。这可以让企业从上到下尽快看到ERP项目的实施成果。

不过在采取这个分步购买、分步实施的时候，要注意一个问题。就是在ERP项目规划的时候，要有统一的规划。因为到时候分期上的各个模块功能都需要有机的集成在一起，不然的话，就会人为的去创造信息孤岛，企业就得不偿失了。

二、 选择正确的实施方式。

其实，以上这个方式可能有点象“花招”，比较实用。现在这个方式，确是实打实的。

生产型企业管理软件项目现在主要流行的实施方式有两种，一是“蹲点式”实施。这种实施方式，也就是说，实施顾问会在项目的整个实施周期里，都呆在企业 里。帮助企业用户，一起进行需求调研、基础资料整理输入、编码原则制定、业务流程重组、系统模拟运行等等。也就是说，在项目实施的过程中，实施顾问会给予 全程的指导。

另外一种实施方式就是“滚动式”实施，也有人叫作流动式实施。这种实施方式的话，实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次，为企 业用户分配工作并检查工作进度。这种方式，因为顾问没有全程给予指导，所以的话，用户在平时的工作中，如物料编码或者业务流程重组的过程中，可能会走冤枉 路，而且，效率也不会很高。相反，若在工作中，有实施顾问在旁边看着，即使其没有直接参与，但是，只要其在旁边指点一下，则企业用户就可以少走很多冤枉 路。

当然，蹲点式实施的话，成本可能比滚动式实施要高一点。至少顾问的住宿费用，一般都要企业自己来承担。而且，现在很多实施顾问都是按天来计算费用的，蹲点式实施的顾问辅导天数，肯定会比滚动实施的要多，所以，实施费用也会高一点。

三、 可有可无的模块，让他一边凉快去吧。

其实，企业现在生产型企业管理软件的利用率还是很底的。根据不完全统计，企业购买ERP系统之后，若能够把其中的20%的功能，利用好的话，那 么，ERP项目已经算很成功了。可惜的是，很多企业连20%的利用率都没有。所以，想要让项目最大程度的发挥作用，就要学会放弃一部分自己本来就不需要的 模块。