体验零代码搭建

仓库管理如何更高效?低代码开发如何与仓库管理结合?

知梧  ·  2023-06-30 16:06  ·  低代码  ·  阅读 655


现在这个时代很多人都在说低代码,但是低代码究竟是什么呢?先解释这几个名词:laas、Paas、aPaas、Saas在此之前,先了解什么是云计算。“云”:指的就是互联网,因为之前互联网(Internet)总是以云的形象表示;“云计算”:云计算是一种资源交付和使用模式,指通过网络获得应用所需的资源(硬件、平台、软件)。最简单的云计算,其实就是像百度,搜狐这类搜索引擎,只需要简单地描述就可以获得大量的信息。而一个软件通常包括以下9个层次:“云服务”:云计算公司(比如:阿里云,华为云)会将这9个层次中的

现在这个时代很多人都在说低代码,但是低代码究竟是什么呢?

先解释这几个名词:laas、Paas、aPaas、Saas

在此之前,先了解什么是云计算。

“云”:指的就是互联网,因为之前互联网(Internet)总是以云的形象表示;

“云计算”:云计算是一种资源交付和使用模式,指通过网络获得应用所需的资源(硬件、平台、软件)。最简单的云计算,其实就是像百度,搜狐这类搜索引擎,只需要简单地描述就可以获得大量的信息。

而一个软件通常包括以下9个层次:

“云服务”:云计算公司(比如:阿里云,华为云)会将这9个层次中的某些层次整合起来(比如网络、存储、服务器等),对外提供服务,这种服务就是云服务。

但并不是所有公司都会做这9个层次,不同的公司也会产生不同的软件需求,因此逐渐形成了三种主要服务形式:laas、Paas、Saas。区别在于哪些服务是云服务厂商提供、哪些是企业自己提供。

大致理解如下👇

aPaas与PaaS的区别与联系:

  • PaaS企业通过云服务厂商提供的硬件和软件工具来开发应用程序,因此PaaS用户往往是开发人员;

  • aPaas可以理解为PaaS的一种形式,面向的用户不仅是开发人员也可以是普通业务人员;

综合上面理解,总结一下:


3. Saas:直接买来成品,直接就能吃。

不懂没关系,明白一个重点:从Iaas到Saas,企业需要付出的成本越来越小,内部IT所需要做的事也越来越少。


1、低代码平台为什么出现

低代码是传统软件开发逐步优化和演变的产物,说白了——因为有需求,所以出现

之前低代码、零代码产品大战码农时,我就说过,低代码、零代码产品之所以会爆火,最主要的原因是因为——

码农,不够用了。

2022年中国低代码/零代码行业研究报告部分数据如下:

显然,技术应用者对技术开发与运维管理的生产力产生了更多需求,传统的应用开发方式已经无法即时、高效、敏捷地响应并满足用户需求,行业用户亟待寻求技术开发生产力与管理方式上的突破

而低代码相关技术工具就是在这种情况下出现的,极大程度地填补了技术侧到业务侧的鸿沟,让更加了解业务需求的群体有机会参与软件开发和系统创建,分散了开发人员的压力,助力企业数字化转型实现真正的“为业务赋能”。

2、低代码如何创建系统

以简道云为例,我们来看看利用低代码平台如何创建系统

渠道:http://s.fanruan.com/0uxdy

假设你想要搭建一个销售管理应用:

低代码平台搭建系统,将简单点就是利用好表单和流程表单,以及生成的数据。搭建之前先明确,销售过程需要:敲定价格、合同签订、发货退货以及库存统计。因此我们也需要设计这四类表单及流程表单,具体字段设计这里就不详细讲解。

【报价单】

报价单主要用于洽谈初期给客户报价,类似价格清单。

【销售合同】

当客户正式表示签约时,需要签订销售合同。销售合同中通过关联查询关联了每个客户对应的历史报价单,有时候合同明细同报价单,那么就可以参考报价单进行产品明细的填写。

【销售发货单】

当签署了销售合同以后,就要开始安排给客户发货了。发货单里需要关联销售合同中的合同编号,每笔发货单都要对应到具体的发货合同,保证数据的准确无误。

发货明细中的待发货数和库存数关联了聚合表中的数据。

【销售退货单】

对于不满意或者有质量问题的产品,客户可以发起退货处理,那么还需要建立退货单来记录退货数据。

退货明细中的待发货数和库存数也关联了聚合表中的数据。

【销售管理-聚合表】

与销售管理相关的聚合表计算主要有「待发货数」、「已发货数」以及「库存数」,这里不再进行赘述。

当然,当前中国市场的低代码/零代码的产品需要持续优化,行业生态融合性还需要加强,但毫无疑问,低代码的发展已经成为趋势,低代码平台也将进一步助力企业进行数字化转型。


零代码如何助力仓库管理,看顺然控股怎么做

本次将介绍顺然控股的案例,为您讲解零代码如何助力仓库管理

一、企业简介

顺然控股(山东)集团有限公司成立于2016年3月份,位于山东泰安,集团下设:山东顺然物业服务有限公司、山东海然物业管理有限公司、山东顺然物业有限公司岱岳分公司、山东恒翔物业管理有限公司泰安分公司、长安保安集团有限公司泰岳分公司、泰安顺然房产信息咨询有限公司,主营物业管理、园林绿化工程施工、专业保洁、清洗、消毒服务,家政服务,停车场服务,住房租赁等服务。至今公司在管及合作项目42个,在职员工500余人。

简道云:http://s.fanruan.com/yia46

二、管理痛点

物业项目成本管理涉及人、财、物管理的各方面,目前存在如下挑战和痛点:

1、微信群办公协作差效率低

在使用数字化办公之前,公司管理层主要通过微信群办公,影响工作效率。基于朴素的“免打扰”又不耽误重要事儿的需求,提高各成员间的协作及办公效率,公司急需数字化手段改善面临困境。

2、传统收费方式流程繁琐,依赖人工、易出错、对账麻烦

过去,公司物业费收款主要采用的方式流程繁琐,依赖人工操作、对收费客服能力要求高、成员间协同效率低。

3、传统的人事管理无法实时知晓人事动态,人力费用采用纸质签批,从而无法有效控制人力成本

过去,公司人员入转调离的信息掌握在各项目手中,且不能实时同步至公司人力部门,因此决策者对项目当下配置了多少人,年龄结构如何,是否存在用工风险,新招聘是否合理等数据心中无底。

因此,在人力资源方面,需要一款数字化工具,能够实时审批成员的入转调离,且如加班费等人力费用审批中能够实时知晓,使人力成本控制落到实处。

4、 传统的物资管理,从采购到出库各环节全靠手工记账,库存余额模糊不清,漏洞较多

公司物资管理,包括采购申请-采购报销-入库-出库-调拨-盘点等各个环节,且涉及的物品种类多且零碎。过去,每个环节均是手工记账,各项目的库存余额未有准确的数字,只知道大概,这导致很多漏洞。如申请采购时,通常采购什么审批什么,即使采购私用小物品亦未知。

出入库时,只是记录单个物品的进出情况,对如物品损耗丢失等情况并未记录;盘点时,通常只是对肉眼可见的及有印象的物品进行盘点,不可见的零散的小物品不记录在列,出现漏盘情况。物资管理的混乱状态,使得采购成本管控一直不是很顺畅,因此,需要一个物资管理系统,一个物品从采购申请-审批-出库-入库-调拨-盘点等全流程清晰了然,可追溯,对于仓库余额有清楚数据,从而在最初的采购环节就有了把控的主动权。

5、传统的费用支出,数据汇总存在延迟,全靠财务每月汇总

采用企业微信原生报销,使用电子签批功能,但是每个申请单数据独立,无法进行项目数据的统计分析。因此,企业需要财务系统,能实现电子审批、自动汇总统计的功能。

三、解决方案

场景一:收款管理

痛点

传统收费方式流程繁琐,依赖人工、易出错、对账麻烦。过去,公司物业费收款主要采用纸质台账(查)+手写收款单(收)+Excel记账(统计)的方式(注:尝试过多种收费系统均不适合,依旧采用纸质方式),表现在流程繁琐,依赖人工操作、对收费客服能力要求高、成员间协同效率低、对账麻烦。

解决方式

使用简道云搭建了收费管理平台,六大模块,17个表单,12个统计表,涵盖房产信息、车位信息、物业费收费、其他费用收款、折扣申请单、退款申请等,并能自动统计收费日报、应收账款、欠费查询、收款查询等,满足企业收款方面的多种需求。

下图为收款单截图。

下图为欠费统计截图。

场景价值

1. 提高收款效率:收款流程由3步缩减至1步,收款时间缩短2倍以上;收款出错率降至0.1%以下;坚决杜绝了不合规收款行为;大大提高了收款效率;

2. 提高统计效率:日报、周报、年报、收款汇总、欠费的统计汇总时间,由原来的0.5天及以上缩短至5-20分钟,且正确率达99%以上;

3. 降低了收费客服能力要求:收款员只需提交一个收款表单即可简单完成收费,对于复杂的计算如应收费用、已收、欠费情况等交由系统自动计算处理。收费客服从学习到胜任,时间由1天及以上缩短至30分钟,出错率极低,对收费客户的能力要求大大降低;

4. 提高成员之间的协同效率:通过设置权限,不同成员在系统中可自助查看本人、本项目或本公司的数据,沟通成本降低、协同效率增加。

场景二:人事管理

痛点

物业行业人力成本占总成本比重大,且人员流动频繁,传统的人事管理信息掌握在各项目手中,总部无法实时知晓人事动态,使决策者对人事信息心中无底。传统的痛点主要有:

1. 成员间的协同效率低,以新成员入职为例,传统的流程至少需要4个部门7人协同完成,因成员信息设计多人手写录入等,会有各人手工的信息不一致的情况,其中某一个环节错误,就要重新走一遍流程,非常烦琐

2. 纸质签批时间长,事后审批,审批过程落入形式,人力成本无法有效控制

3. 总部无法实时知晓人事动态,使决策者对人事信息心中无底

解决方式

使用简道云搭建了人事管理平台,七大模块,21个表单,20个统计表,涵盖从招聘、入职、调薪调岗、转正、离职、保险、薪资等全面的人事功能,满足公司各种人事需求。

下图为入职申请单。

下图为工资汇总表。

场景价值

1. 提高协同效率1-5倍,出错率降至1%以下:以前数据都是微信传递沟通、纸质审批单手写签批。现在只要在人事系统中找到对应表单填写,系统自动传送审批流程或者通知给对应人去处理,每一步流程可见,每一表单不遗漏。

2. 提高审批效率1-2倍:招聘需求、入职申请、离职申请、转正、调岗等人事流程全部电子审批,因电子审批支持手写签字且可随地审批,与纸质审批相比,审批时长缩短至原来的1/2以下;

3. 提高统计效率,为公司觉得提供数据支持:使用系统之后,公司成员的入职、离职等动态信息提交之后,系统能够自动统计入职率、离职率、员工补助发放等关键信息,且入职信息、薪资标准等信息同步至员工花名册,这样公司总部能够得到最新的员工花名册,与人事统计表一起,对公司人力成本的控制等提供了数据支持;

4. 提高成员的工作效率:因电子审批省去了很多重复性的工作,项目成员可以抽出空余的时间去做更有价值的事情,如服务客户、处理客户意见等,这对提高物业服务品质、提高行业之间的竞争力,提供了有力的基础。

5. 节省薪资计算时间,降低出错率:计算薪资需要考勤表、员工补助申请表、员工加班审批表、员工扣款申请表等,现在因加班、奖罚等数据可联动至工资表,工资表可自动生成,生成时,考勤表、加班费、补助费等同步至表单,节省了薪资计算的时间。

场景三:采购及仓库管理

痛点

传统的物资管理,从采购到出库各环节全靠手工记账,库存余额模糊不清,漏洞较多。物资管理的混乱状态,使得采购成本管控一直不是很顺畅,因此,需要一个物资管理系统,一个物品从采购申请-审批-出库-入库-调拨-盘点等全流程清晰了然,可追溯,对于仓库余额有清楚的数据,从而在最初的采购环节就有了把控的主动权。

解决方式

使用简道云搭建了采购及仓库管理平台,五大模块18个表单,5个统计表涵盖采购申请、报销、入库、出库、库存等各环节,从采购到出库流程清晰,可追溯,从而为降低物品成本提供数据支持。

下图为使用简道云数据工厂功能计算库存。

下图为产品库存统计表。

场景价值

1. 采购电子审批覆盖率100%,效率提高1-2倍:过去,采购申请、报销、入库、出库、调拨、盘点等每个环节均是手工记账,汇总需用EXCEL。使用系统后,全部走电子审批单,数据统计汇总工作由系统自动完成,历史记录查询时间缩短至10分钟以下;

2. 物品流程可追溯,物品损耗可控:使用电子流程之后,单个物品采购时间、入库时间、出库时间、调拨时间等每个流程都有记录,如果盘点出现亏损的状态,可分析亏损的原因,并控制在合理的损耗水平,以降低人为丢失等情况,降低物品成本;

3. 仓库库存清晰了然:因仓库物品出入都有电子账,仓库库存则有了清晰可见,物品管控真正做到透明化信息化,对采购管理有了控制权,物品审批有了话语权。

4. 物品标准化:以前采购物品名称不一致,同一物品,多种名称,这样统计时,出现差错。用系统建立了物品库,物品名称标准化,为采购、统计等工作提供了便利。

场景四:费用报销

痛点

传统的费用支出,多为纸质单据且数据汇总存在延迟,全靠财务每月汇总。以前,各项目费用报销都是纸质单据,层层审批之后,每周交纳财务并集中报销,每月财务汇总输出成本报表发给各项目经理。后来,采用企业微信原生报销,使用电子签批功能,但是每个申请单数据独立,无法进行项目数据的统计分析。因此,企业需要财务系统,能实现电子审批、自动汇总统计的功能。

解决方式

使用简道云搭建了财务报销,共7个表单,3个统计表涵盖报销、借款、付款等各环节,且能对当月的支出汇总做出统计。

下图为费用报销申请单。

场景价值

1. 电子审批,效率提高1-2倍:使用系统后,费用报销、借款等全部走电子审批单,与纸质审批相比,审批时长缩短至原来的1/2以下,数据统计汇总工作由系统自动完成;

2. 费用统计分析效率提升1倍以上:使用电子流程之后,费用支出按照会计科目进行汇报,查询字段包括但不限于申请时间、项目名称、会计科目、表单类型等,通过费用汇总,项目负责人可查看所负责项目的费用支出情况。

从微观层面讲,简道云搭建和落地的过程是不断精进的过程,从开始搭建、测试、问题反馈、修正不断打磨,一个表单甚至达几十次的修改,总是在曲折中前进,摸索出一些经验:

  1. 梳理公司现有的工作流程图并进行拆解
  2. 将需求拆分并归类,对现有的流程表单分类并设计简道云框架,搭好框架之后,不断完善修正
  3. 将工具用好,智能助手、聚合表、数据工厂各有所长,传递数据的效率和效果不同,要根据需求和目标,选择使用
  4. 要不断总结,最好以书面的形式表达,得到的经验会比较快



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