利用CRM管理系统打造高效销售流程的10大秘诀-CRM管理系统

摘要： 在现代商业环境中，建立一个高效的销售流程至关重要，而CRM管理系统成为了实现这一目标的强大工具。本文提供了10个关键提示，帮助您借助CRM管理系统优化销售流程，实现更高的销售业绩。从有效的线索跟进到客户关系维护，再到数据分析和预测，CRM管理系统为您提供了全面的支持。通过合理利用这些提示，您将能够更好地利用CRM管理系统，建立起更加流畅、高效的销售流程，从而取得业务上的巨大成功。无论您是刚刚起步的初创企业，还是已经在市场上站稳脚跟的中型企业，都能从本文所提供的CRM管理系统的建议中受益。

依靠才能和足智多谋是一种很酷的工作方式。然而，销售不是凭着直觉和创造力的游戏，销售是一套可重复、结构化的战术步骤，用于将潜在客户从早期意向推动到成交。以下是有关如何为企业销售活动建立标准化的销售流程的重要提示，您可以以此来思考和实践贵公司的销售流程。

1. 了解您的销售团队

销售流程是涵盖销售主要里程碑的一系列阶段。每个阶段都由销售人员将遵循的任务组成，以便将潜在客户从一个阶段提升到另一个阶段（例如将产品演示提升到报价）。

要充分了解您的销售团队目前正在做什么：他们如何将潜在客户转变为成交客户？他们如何与潜在买家建立联系？他们在完成销售之前做的最后一件事是什么？

请了解他们的语言、策略和技术，以纳入一个有凝聚力的计划，该计划可以为其他人复制，并且可以系统化。

2. 消除无用的步骤

将销售过程拆分为多个步骤，可以让您更准确地了解销售活动中哪些事情有效，哪些事情无效。

举个例子，您的销售过程中有几个关键步骤，其中参与了产品演示的潜在客户，有43%的概率被推进到下一阶段，而其中有一个步骤是要求客户填写需求表，该步骤通常很难产生成果（要么客户无法清晰表达需求，要么客户在此浪费了很多时间），这就意味着前面一个步骤有效，后面一个步骤需要优化甚至替换掉。

3. 站在客户的立场

通常，公司创建的销售流程反映了他们想要的销售方式，而不是客户想要购买的方式。

有效的销售流程应适应不同的销售情况和客户需求。在设计销售流程时考虑到您的客户，您需要找到以下问题的答案：
* 我的主要客户群是什么？
* 他们在购买模式方面有何不同？
* 向新客户和回头客销售有何不同？
* 我的客户在每个销售阶段的期望是什么，我能做些什么来满足客户需求？

4. 采取以关系为导向的方法

客户希望与那些将他们视为独特个体的企业合作，而不是'一条记录或一个电话号码'。

当销售人员在跟进潜在客户时，请采取以关系为导向的方法，积极倾听、保持同理心、多在CRM中记行动记录、在联系客户之前多看看以前沟通过什么，这些都是建立和加深与客户关系的好技能。

5. 找到销售停滞的原因

采用销售流程使销售人员能够确定某个客户的销售过程发生停滞的根本原因。通过遵循一组步骤，您可以分析整个过程在哪里停滞，并了解其他销售人员是如何在此步骤中解决这个问题的。

这意味着，结构化的销售流程使您不仅可以分辨出实现了什么，没有实现什么，而且，它还能告诉你这是如何实现的。

6. 获得更多合格的潜在客户

采用明确定义的销售流程将帮助您的销售团队解决其最大的痛点——过滤掉低价值的潜在客户并确定最有可能购买的潜在客户。

事实上，超过 70% 的 B2B 销售周期需要 4-12 个月才能结束，这就是为什么要在流程的早期确定合格的潜在客户的必要性，这不仅有助于缩短您销售周期，使销售资源更有针对性，而且还可以帮助让销售团队的努力获得最大限度地报偿。

7. 改善销售预测和收入

清楚地了解所有潜在客户所在的销售阶段，有助于销售经理作出更准确的销售预测。

由于销售流程是一组可重复的步骤，因此它可以揭示您的团队从给定数量的潜在客户中完成了多少笔交易，说明从某个阶段到下一阶段的推进成功率。这些数据使您可以更准确地预测销售赢率并设置目标。

8. 及时跟进潜在客户

赢得销售的一个关键是要及时跟进潜在客户。在（通常是冗长的）销售互动中，销售人员可能会忘记跟进潜在客户。仅此一项就可能使整个销售过程的努力付诸东流。

标准化的销售流程将始终提醒您何时跟进潜在客户并保持销售管道的畅通。它甚至可以提供销售活动指南，告诉销售人员应该要对在某个特定阶段的潜在客户做些什么。

9. 提供更好的客户体验

通常，销售人员会追求快速将客户推向销售的下一阶段，但是客户可能还没有准备好。

这不仅会破坏关系，而且只会破坏交易。一个精心设计的销售流程，以客户为中心，可以将随意且经常咄咄逼人的销售风格转变为一帆风顺的客户体验。

根据客户的购买行为和期望，销售流程将在正确的时间提供销售价值、增强信任并与潜在客户建立更牢固的联系。

10. 轻松帮助销售新手

如果销售团队采取的是老带新，而不是系统化的培训，那么你肯定需要一个销售流程。

明确的销售流程使培训新手和指导销售团队变得容易。它不仅会为他们提供具体的销售步骤，而且还会强调销售的每个阶段需要哪些行为和技能，每个步骤的预期结果以及在不同的销售阶段应该利用哪些个人优势。

结论

标准化和结构化的销售流程可以帮助您正确地做正确的事情，并确切地知道哪些有效，哪些无效。有了这些知识，您就可以在销售过程中避免一遍又一遍地犯同样的错误。

采用经过良好调整的销售流程的长期优势是很多的。简道云CRM允许您轻松地对所有销售流程进行编程，按步骤（阶段）拆分销售过程，记录所有沟通，帮助销售人员在正确的时机将潜在客户从一个阶段推进到另一个阶段。