excel 如何快速合并结构相同的表

excel 如何快速合并结构相同的表

Excel的世界里，合并多个结构相同的表

一直是百家高手必争之地

比如：一年12个月的业绩流水汇总

各个分公司的报销明细汇总

每个业务人员的业绩情况汇总

这些表的结构，都是一样的，只是里面填写的数据内容不同而已。

虽然很多方法，都告别了让人手工复制的难题

比如：

函数、VBA、SQL

但：

没有几年的功力，要get这些，还是有些挠头的

今天表姐推荐给大家的是：

PQ大法

PQ是啥？

PQ是Power Query的缩写，在Excel 2016中，已经内置好了。Excel2013、2010的小伙伴，需要去官网下载一个插件，安装上以后，才能使用这款神器。更低版本，或者WPS的小伙伴，很抱歉，无法解锁这个姿势咯~~~

在Excel2016中，它在数据选项卡下：

简单来说，就是为数据做查询。你也可以理解为：通过查询的方式，将目标文件合并到一起——同工作簿下的多个工作表，或者是多个工作簿。

多表合并

结构相同的数据源：

模拟数据

说明：

(1)   结构相同的表，是指在多个工作簿、工作表中，他们的表头标题行是完全一致的，只是从第二行开始的明细行信息不同。

(2)   这些用于合并的工作簿表格，必须保存在同一个文件夹之下。

开始合并：

（1）打开Query

打开Excel2016，点击【数据】选项卡--【新建查询】--【从文件】--【从文件夹】

（2）选择文件夹

点击【浏览】按钮--找到需要合并的文件夹路径--点击【确定】按钮

（3）编辑文件

在弹出的对话框中，可见，已经选择了目标文件夹下的4个用于合并的，结构相同的Excel工作簿，点击【编辑】按钮。

（4）删除字段列

在Power Query编辑器界面中，通过选中列，再单击鼠标右键的方式，将工作簿中冗余的信息列给删除掉：

删除后效果如下：

这里我们保留原表中，两列：

①Content：内容

②Name：文件名

（5）添加表内容列

在Power Query编辑器界面中，选择【添加列】页签--点击【自定义列】按钮--在弹出的【自定义列】对话框汇总--输入一个自定义的列名称，如【表内容】--在下方的公式区域中，输入：

=Excel.Workbook([Conten])

注意区分大小写，一点都不能错哦~

点击确定后，效果如下：

（6）展开表内容

在创建的新【表内容】列，点击展开按钮--选择【Data】项，即，准备将表格中的数据内容进行展开。

点击确定后，再次点击展开按钮，勾选表格中的所有列。

点击确定后，Query自动把数据源中的所有内容全部合并到一起了，如下：

（7）上载与刷新

点击【开始】选项卡--【关闭并上载】。

此时，Excel已经自动将刚刚选择的文件夹下的，所有工作簿、所有工作表中的内容，全部合并到一个数据表中。

拥有了这样一份完美数据源，后面的工作，就可以交给数据透视表，开始数据分析与统计拉~~

最最最棒的功能是，当数据源发生变化时，只需在汇总表的位置，单击鼠标右键，点击【刷新】，那么所有的数据，都会联动更新过来了。

真心安利：

①当咱们的数据源发生增减变化时，只需要在上载后的表个区域，单击鼠标右键，点击【刷新】，即可实现汇总表一键刷新。

②不用解锁VBA的技能，就能搞定“多表汇总”这一老大难的问题。

③温馨提示：PQ能够自动汇总，但是对数据源的要求比较高，所以咱们的数据源表，一定要是“结构相同”的表，才能开启这项神器哦~

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