使用excel数据透视表来统计销售额 excel统计销售额的方法

使用excel数据透视表来统计销售额 excel统计销售额的方法

excel数据透视表教程：7月份销售额统计

公司这边的销售额大部分都是采用月结的，产品销售后在下个月的20日之前统一付款。也就是必须在20日前几天搞定客户销售明细的核对，然后汇总出来，交给方总。

卢子正常在录入数据的时候，就会对销售明细数据进行核对，所以月度核对再逐条核对明细意义不大，但客户每一单的金额核对还是必须做的。只要每一单的金额跟单据一致，证明明细数据是正确的，假如有问题，再根据这一单进行核对明细，这样效率会更高。

如图6-1所示，是产品销售明细表，记录着从2012年到2013年这2年的销售明细，现在要根据明细表对客户2013年7月份的每一单金额进行核对。

STEP 01 根据明细表创建数据透视表，将日期拉到行字段，单击日期任意单元格，右键，单击“创建组”，选择按月和年组合，单击“确定”按钮，如图6-2所示。

STEP 02 将年跟日期拖到筛选器，客户拖到行字段，单号拖到列字段，金额拖到值字段，如图6-3所示。

STEP 03 数据透视表出来的数据很多，但很多都是我们不需要的，这时需要进行筛选出我们需要的数据。筛选年为2013，日期为7月，这里的日期没有更改字段名，其实应该是月份。筛选后如图6-4所示。

STEP 04 现在只有2013年7月份的数据，明朗了很多，再对总计进行降序排序，会更加直观，效果如图6-5所示。

STEP 05 这样的数据因为没有用边框隔开，难免会看错。单击设计选项卡，勾选镶边行和镶边列，选择中等深浅的样式，如图6-6所示。

STEP 06 如图6-7所示，第一眼就可以看到有2个客户的单号不连续的，存在点问题记录下来，其他的单号金额根据单据再一一核对，找出有问题的再进行修改。

SETP 07 核对后就稍微改变下布局，如图6-8所示，将汇总后的结果交给方总。

平时核对明细，月底核对小计这是必须要做的，有时甚至需要核对3次以上，以确保数据准确无误。在你手上发现问题，总比到领导手上发现问题好。