如何学好办公表格软件教程（如何学好办公表格软件教程图片）

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本文目录一览：

1、如何学好办公软件的步骤 2、如何学好Excel？ 3、如何学会制作表格 4、学做表格的步骤初学者 5、如何才能快速学好办公软件Word、Excel？

如何学好办公软件的步骤

1、想要快速学好办公软件的话，需要先了解一下word，word中的工具栏中的那些命令按钮，如何学好办公表格软件教程

我们需要知道是什么意思，一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项，需要先掌握。



2、另外，word中使用最多的是文字录入和插入，而文字录入只要大家会打字，基本上是没有多大的问题的，重点还是在于插入，插入中含有表格、图片等，而表格是最常用的，这个表格的插入，我们需要多加学习一下。



3、办公软件中的excel也是常用的，这个其实就是表格，我们看到文档的时候就会发现，里面的表格已经设置好，只是没有边框罢了，上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。



4、制作框线是很简单的，选中区域，然后点击框线按钮边上的下拉箭头，之后点击弹窗中的所有框线；



5、然后我们就先制作出来一个表格了，之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。



6、ppt也是常用的办公软件之一，这个软件其实很多人也叫其幻灯片，因为主要是以幻灯片的形式来播放的，一般需要先学会版式的设置，点击版式，然后选择一个我们想要的版式就可以了。



7、ppt中想要输入文字的话，一般是点击插入，之后点击文本框，然后在文档中画出文本框，之后就可以输入文字了，是不可以直接在里面输入文字的。



快速学会使用MicrosoftOffice办公软件方法如何学好办公表格软件教程： 1.使用Office办公软件帮助系统。 帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。以Word帮助系统为例，通常有以下三种使用方式。 ①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词，然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息； ②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可； ③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。 2.在bbs(论坛)上进行交流。 在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，自己的水平也可以得到提高。 3.在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。 如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息？当然是搜索！ 在向搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。

如何学好Excel？

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源，学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

如何学会制作表格

问题一：怎样快速学会电脑做表格 5分 如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

制作方法如下：

1、新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”――“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”，然后选中“合并单元格

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

6、根据字体调整表，如图：

7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以

8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，海后就插入到Word中了。效果图如下：

问题二：如何在电脑上制作简单的表格？ 步骤：

1、 打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步 会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂弧“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

问题三：如何快速学会用Excel做表格？ 一楼二楼都对，只有练习，没其它捷径，是废话，但是真理

问题四：如何快速的学会做表格 如要快速学会制作表格，建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下：1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”――“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”，然后选中“合并单元格　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。6、根据字体调整表，如图：7.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

问题五：初学者在电脑上如何制作电子表格 对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

问题六：怎么快速学会做表格？ 买本入门的教材

然后照着教材讲解内容

多操作，多练习

涉及公式部分，不了解的，可以再发来讨论

熟能生巧

在了解了一些基本操作之后

再进一步提高

问题七：怎样学会做什么EXCEL表格 1、用Excel做表格必须安装office ,安装完成打开EXCEL软件，新建文件，可以根据模板进行创建，创建完成制作表格。

2、具体的步骤如下所示。

1安装office，打开setup按提示进行安装。

2打开EXCEL、新建文件

3制作标题，制作内容，美化表格，保存

问题八：怎么快速学制作表格？ 5分 这个很简单的，你有EXCEL软件的话你自己把每个菜单都去学一下，要先熟悉一下菜单哦， 不然学会这个那个又忘记了，学会的就多去操作几遍，再把你的步骤用本子记起来。最好是在学习的时候应该是想要什么功能，然后去找实现它的途径，而不是把所有的功能都去了解一下，不然后一个软件够你学几年也会学不完的。

问题九：我一点都不会制作表格，怎样才可以学会呢？ 里面的@不管 那是不要的

创建表格

打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。

（1） 建立表格

表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：

① 用菜单方式建立表格 打开表格菜单，指向表格，选择插入项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按确定。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的插入表格按钮，用鼠@标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的表格和边框，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择表格和边框， 打开表格和边框工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放@开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择无边框线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。

（2） 向表格中输入内容

一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

@请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。

（3）删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开表格菜单，选择选定表格；再打开表格菜单，选择删除行，就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

@表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前，请先将表格和边框工具栏打开。

（1） 表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习：

@1）增加行 将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开表格菜单，指向表格，选择插入行，表格也会增加一行。

2）增加列 打开表格菜单，指向表格，选择@插入列，表格也会增加一列。

3）拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下，?quot;表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮，或在表格菜单中选择拆分单元格，在出现的拆分对话框中设置拆分数即可。

请用以上方法进行拆分练习。

4）合并单元格 在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选......

问题十：怎样能学会制作表格 怎样建立新表格1、选定建立新表格的插入点2、在工具栏中点击表格图标选择表格的行列数3、在已建立的表格中输入文本插入单元格1、先选定插入单元格的位置2、从“表格”中选择“插入单元格”3、前插―― 选择“右移单元格”4、上插――选择“下移单元格”插入行1、移动光标到插入点的下方2、从“表格”中选择“插入行”插入列1、移动光标到插入点的右方2、从“表格”中选择“插入列”删除单元格1、先选定删除单元格的位置2、从“表格”中选择“删除单元格”3、选择“左移单元格”――向左删除4、选择“上移单元格”――向右删除删除行1、移动光标到准备删除的行2、从“表格”中选择“删除行”删除列1、移动光标到准备删除的列2、从“表格”中选择“删除列”单元格的合并与拆分1、把多个单元格合并成一个单元格2、把一个单元格拆分成多个单元格3、把多个单元格拆分成更多个单元格怎样修改单元格的高度与宽度1、将鼠标放在单元格的边框线上，出现双向箭头标记2、按住鼠标左键拖动边框线改变高度与宽度手绘表格1、单击“视图”/“工具栏”/“表格和边框”2、单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表 格”按钮3、将鼠标指针移到编辑区中拖动，以绘制表格的外框添加边框1、选定要添加边框的单元格或整个表格2、选择“格式”――“边框和底纹”命令3、按需要选择边框和底纹形式4、“确定”添加底纹1、选定要添加底纹的单元格或整个表格2、选择“格式”――“边框和底纹”命令3、选择“底纹”标签4、选择填充的底纹颜色5、“确定”希望你早日学会

学做表格的步骤初学者

步骤一：

首先在百度搜索办公软件如何学好办公表格软件教程，下载办公软件（一般都自带excel）如微软office，这里以office 2010为例。

步骤二：单击打开excel，界面情况如下：

步骤三：单击左上角红色方框处选中整个表格，然后设置表格的样式，比如选择字体为微软雅黑，字号为十一号，格式为居中等，其如何学好办公表格软件教程他的按照自己的需求去设置就可以了。

步骤三：调整行高和行宽。如果列宽和行高你觉得合适也可以不进行设置。行高设置：把光标放在行与行之间去拖动调整行高；列宽设置：把光标放在列与列之间进行拖动调整距离。

步骤四：正文开始。输入需要制作的表格内容。例如制作XX公司工资表，这里仅简单输入大致框架以供参考。

步骤五：设置表格边框。选中表格部分，点击上方边框选项卡，根据喜好和需要进行边框设置。

步骤六：设置表头。选中第一行表头需要占用的表格格数，然后点击上方选项卡中的合并并居中按钮，如图。

这样一个简单的表格就制作完成啦，你学会了吗！

如何才能快速学好办公软件Word、Excel？

没有快速的方法。

其实很多软件操作方法是相通的，如果你有了一种软件的操作基础，学其它软件就容易得多。

先从WORD学起，先从基础学起，找份基础教材，扎扎实实地学，不要求“快速”。因为基础扎实了，后面的学习就容易了。

跟着基础教材操作，还要敢于探索，软件界面上随便点，熟悉软件上每一条指令的意思。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

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