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1、Excel怎么进行数据比较 2、怎么把两个excel表格数据比对,把相同的找出来? 3、两张表格怎么比对数据30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!
在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。
今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!
一、Ctrl+\
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+\】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+\】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。
二、Ctrl+G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。
三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。
四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。
五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。
好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~方法如下
1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。
2、然后点击下面的【工作表二】。
3、接着鼠标框选工作表二的数据。
4、然后输入条件:相同、不相同,点击【勾】图标。
5、输入完成之后,用鼠标左键拖动绿色小正方形,填充。两个excel表格数据比对,把相同的找出来操作完成。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
的筛选功能,点击高级筛选。
2、在唤出的高级筛选窗口,选择单元格里的数据。
3、再通过条件区域选择单元格里的数据,然后点击确定。
4、筛选完毕后,单元格里的数据显示相同的数据,把显示的数据做颜色标记后,选择所有数据,双击底部单元格,就可以把所有数据显示出来。没有颜色标记的便是两个表中不一样的数据。
方法二:1、如果是两份数据进行对比,先将两份数据复制到同一表格中。
2、选取需要对比数据的部分,点击上方的格式,选择条件格式。
3、选择完后会弹出对话框,输入需要对比数据的单元格。
4、点击确定后,更改表格的格式,把对比的部分设为红色填充。
5、对比结束后,相同的单元格数据便会显示红色了。
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