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1、懒人必备的Excel小技巧,加班什么的和你无关 2、有哪些软件堪称神器,却很少人知道? 3、这6个Excel小技巧非常棒,快捷高效! 4、5 步入门 Excel 数据透视表,从此报表和数据分析不求人 5、按键精灵中用懒人插件打不开EXCEL表格 6、如何学会excel?Excel表格处理慢,经常加班,多学习学习小技巧,积少成多,提升办公效率
1、数据可视化,添加数据条
纯数字显示是很枯燥,脑壳大的,这个时候,我们可以选中数据,在条件格式里面,套用一种数据条,这样就可以通过图形衬托数字了。
2、根据日期得到星期
A列中的数据是日期数据,我们可以使用公式:=text(a1,"aaaa"),快速获取它的星期数据
3、快速制作工资条
工资表想制作成工资条,一个个截图发给每位员工,这个时候就可以建立一个辅助列,从1开始填充,然后,复制粘贴三次,再把标题字段进行复制,粘贴在最下方,然后按辅助列进行升序,即可制作成工资条,操作的动图如下所示:
4、单独复制某个工作表
一个工作簿中有很多个工作表,有时候,只希望把其中某一个工作表单独发给同事,那么可以使用下面的技巧,避免用复制粘贴到一张新表的时候,格式全部都错乱。
5、快速找到重复值
某一列中有重复的数据,我们可以使用条件格式,突出重复值,然后筛选的时候,按颜色进行筛选就可以快速找到重复的数据了
6、快速核对两列的数据
两列的数据不一样,希望快速找出来,只需要按快捷键CTRL+即可
这些技巧,你都学会了么,自己动手试试吧!
1、 MikuTools——轻量工具集合网站
继Tooleyes之后,稿叔发现懒人excel的又一宝藏工具集合网站懒人excel!
这种工具集的网站稿叔强烈建议大家都要收藏一个,相信俺,绝对可以以备不时之需,MikuTools包含图片、文字、数据、编程等数十种实用小工具,涵盖生活、工作、学习等方方面面,重点还是它是免费使用的,用着安心!
下面是它的部分功能截图:
说它是工具届的百宝箱也不为过吧?
2、网易见外——AI智能语音转写听翻平台
一款网易出品的黑 科技 语音翻译平台,它的黑 科技 有:视频智能字幕、音频转写翻译、文档翻译、字幕文件翻译、会议同传、图像识别翻译等等
相比于大众熟知的同类型软件迅捷,网易见外的功能更丰富,譬如它的视频翻译功能,支持AI自动生成中英双语字幕,很多B站的up主都在用!
文档翻译不仅可以快速翻译,还支持在线编辑、本地导出,图像翻译功能是稿叔比较多用到的,可以说相当的实用~
3、妙手OCR——免费的OCR识别软件
完全免费的多功能OCR识别软件,目前仅支持Windows版本
作为一款软件,它的体积却非常的小,不到5M,下载后是直接双击就运行后就能使用了,非常方便。
妙手OCR功能非常强大,包括:屏幕截图、文字识别、语音生成、二维码制作等等,其中文字识别还可以识别图片上的文字、公式、表格等等,功能很强大。
4、Aconvert——免费在线转换各种文档
Aconvert 是一个完全免费并且不限转换次数的多功能文件格式转换网站,转换效率惊人!
支持转换的文件类型包括:PDF,文档,电子书,图像,图标,视频,音频 , 压缩文件 ......
懒人excel你可以点击右上角的转换按钮开始快速转换:无需进入目录,直接选择源文件和目标格式,然后点击“开始转换”按钮快速开始转换。
要批量转换也可以!点击“Add Files”一次添加多个文件,选择目标格式就可以在线批量转换,真滴hin方便~
5、稿定设计——零基础在线设计神器
稿叔使用下来感觉最棒的在线设计网站,没有之一,只要回答神器网站,就一定少不了它的身影!
原因就在于它有超多精美的模板可以一键套用,解决了稿叔在工作和生活当中的作图难题,日常作图只需要打开网站——搜索模板——替换内容——下载几步就能搞定,设计小白几分钟也能做出超棒的作品!
涵盖了数十种设计场景,日常所需的海报、公众号配图、简历、PPT、电脑/手机壁纸、logo等等都能在这里找到相应模板,且网站会根据节日热点每日更新模板,做设计找它就完事儿了~
6、Online Image Tool——在线批量图片压缩和转换工具
Online Image Tool是一款支持一键免费压缩或转换大批图片的工具,且无使用限制!
页面简洁美观,操作十分方便,只要上传图片就能在线进行处理,支持多种图片格式上传,网站内的功能全都免费开放使用。
数秒之内就能压缩大量图片,而且不受要处理的图片文件大小或图片数量的限制,拖放图片,即可压缩图片高达90%,还看不到任何画质损失!
除了压缩图片、转换图片外,还支持在线编辑图片,例如调整图片像素、旋转等等,相当nice!
7、懒人Excel——Excel学习网站
懒人Excel是一款包含Excel函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA、数据透视表 等等 的全能型Excel学习网站!
大多数小伙伴工作学习都离不开Excel,这 个网站就可以免费学习 Excel最 实用的 操作技巧,并且所有的教程都以图文的形式 展开 ,通俗易懂, 让你快速上手 。
它内置 强大的搜索功能, 在这你可以 轻松搜索到你想要学习的Excel 内容 , 为你解决在 Excel 使用中遇到的问题,稿叔 墙裂建议 大伙 收藏!
8、稿定抠图——智能在线抠图工具
稿定抠图是一个只需要上传图片就能帮你自动抠图的神器工具!
你只要将需要抠图的图片上传,再耐心等待个几秒钟,它就能帮你自动识别图片中的人像、图形、物品,自动帮你抠好图!抠图完成之后还可以在线更换背景、滤镜等等,不要太方便!
看看这抠图效率,一气呵成不要太棒!
用它来给 证件照换底色 也是轻轻松松,稿定抠图还支持 批量抠图、批量抠商品 ,一次抠个几十张也是小case啦!有需要抠图的小伙伴千万别错过了~
9、考狐 狸——免费的职考刷题app
一款非常良心的学习刷题软件,不管是题库、试卷、真题还是资料库、押题等全都是免费的!
课程也十分的丰富,包含:从业资格考试、财会考试、医学、工程类考试、护理、药学、医技等等,并且题目超多,实时更新!
考狐狸对每个课程都做了详细的分类,在题库板块中还支持模拟考试、错题强化、章节练习等等多方面的功能,它的资料库更新速度很快,不仅提供丰富免费的学习资料,还帮你按照最新、排行、押题分类好,方便查找。
还有就是,它的模拟试卷是支持下载打印的,很贴心了~
10、腾讯翻译君——在线翻译神器
这是腾讯出品的一个良心好用的翻译软件,有网页版和手机app,它也是一个非常好的英语学习软件,提供非常多创意新颖的英语学习方式。
腾讯翻译君完全免费,且无任何的广告,而且颜值非常高,这是稿叔喜欢它的地方之一,不仅翻译功能是免费的,连英语学习的功能也是免费的,功能强大且实用!
它支持实时 AR 翻译、拍照翻译、文本翻译、语音翻译、同声传译等功能,而且支持14 种热门语言翻译,还有中英离线翻译的功能,让你在无网络的状态下也可进行翻译!
第1个技巧用Excel生成图片
用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢?
操作说明:选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片
第2个技巧跨表调整列宽
这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。
操作说明:选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽
第3个技巧批量加上前缀
这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~
操作说明:选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称
第4个技巧把小数快速转换为整数
在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入。
操作说明:打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定
第5个技巧快速输入大小写英文字母
这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。
先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A--Z对应的编码为65--90,小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。
操作说明:在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW())--下拉填充(大写字母) ;在B1单元格中输入公式:CHAR(96+ROW())--下拉填充(小写字母)
第6个技巧设置输入提示
最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道。
网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示:
懒人Excel 读者需求调查问卷
在 Excel 提供的众多功能中,数据透视表可以说是最强大的,用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。
你可能会想:这么强大的功能,学起来和用起来也肯定很复杂吧?恰恰相反,使用数据透视表极其简单,甚至都不用键盘,用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。
这篇文章以学校的模考成绩为源数据,通过 5 个步骤,带大家入门数据透视表。
接下来,我们正式开始。
规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则,数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点:
源数据准备好之后,下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于 功能区—插入选项卡—表格命令组 ,找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。
接下来,设置两个选项,一个是「选择要分析的数据」,一个是放置透视表的位置。要分析的数据框,选择在上一步准备好的数据区域;数透视表放置位置可以选择新工作表,也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定,创建数据透视表。
上一步之后,数据透视表在新工作表里被创建好了,如下图所示,你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。
透视表创建好了,设置工具基本了解了,这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」,不需要输入公式,不需要插入行和列,「拖来拖去」就能制作报表。
接下来,按照我们的报表要求,设置字段信息。
首先是筛选字段 。在数据透视表区域,最上部班级下拉筛选中,只选择「一班」。
然后是值字段 。在数据透视表区域,选中中间数据区域,鼠标右键,弹出菜单中选择「值汇总依据」,其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据,调整有效位数到零位。
恭喜你,完成了你的第一个数据透视表报表。不需要各种复杂的统计计算,你「轻而易举」的作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。
接下来,我们认识 3 个数据透视表制作和设置工具,你在实际创建和使用透视表的过程中,将会频繁的与这 3 个工具打交道。
1.数据透视表字段对话框
字段对话框我们在上一步已经认识了。在这里主要完成透视表的「设计」工作,即安排源数据的字段到四个区域中的一个或多个。
2.数据透视表工具
数据透视表工具是功能区选项卡,包含分析和设计选项卡,选中透视表任意一单元格时,自动在功能区出现。
3.数据透视表选项
选中透视表区域任意一单元格,鼠标右键,选择数据透视表选项,即可打开数据透视表选项菜单。在这里主要设置透视表的总体表现方式。
如有需要, 点击这里 可以获取本篇的源数据表。你可以自己对源数据进行不同角度的分析,制作不同的数据报表。以下是几个报表需求,你可以进行数据透视表的练习。
好了,今天的入门内容介绍这么多,往后会持续分享透视表其他教程以及如何使用透视表制作复杂的报表和深入的数据分析。
在本篇,主要介绍了透视表的源数据规范标准和创建透视表的基本步骤。实际工作中,透视表的主要功能体现在制作报表和数据的汇总分析上。正如其名,你可以「透视」数据,以各种形式和各种统计方法,观察源数据。
关于数据透视表有什么疑问或者想学习哪一方面的内容,可以留言区评论告诉我们。这是我写的类似可参考的代码:
Call Plugin.Office.OpenXls("D:\1.xls")
Dim i
Dim a()
ReDim a(7)
//rem begin
For s=10 to 189
For i=0 to 6
Text = Plugin.Office.ReadXls(1, s, i+1)
a(i)=Text
Next
Delay 2000
//Hwnd = Plugin.Window.MousePoint()
//Call Plugin.Window.Active(Hwnd)
按Ctrl+N
KeyDown 17, 1
KeyPress 78, 1
KeyUp 17, 1
Delay 5500
Auto input user name and password
SayString a(0)
Delay 200
KeyPress "Tab", 1
Delay 200
SayString a(1)
Delay 200
KeyPress "Tab", 1
Delay 200
SayString a(1)
Delay 200
KeyPress "Tab", 1
Delay 200
KeyPress "Up", 1
Delay 200
KeyPress "Tab", 3
Delay 200
KeyPress "Space", 1
Delay 1000
press Ctrl+Tab
KeyDown 17, 1
KeyPress "Tab", 1
KeyUp 17, 1
Delay 1000
SayString a(2)Full name
Delay 200
KeyPress "Tab", 1
Delay 200
SayString a(3)description
Delay 200
KeyPress "Tab", 1
Delay 200
//Goto begin
Next
//close Excel file
Call Plugin.Office.CloseXls()
MsgBox "Total created" s " users."用的按键精灵9.6写的。