Excel用函数公式筛选数据的方法图解教程

Excel用函数公式筛选数据的方法图解教程

本文通过实例剖析Excel中经典的筛选数据的函数公式的用法。

Excel中关于筛选数据最简单的方法，是使用数据透视表完成。如果对透视表不熟悉，可以使用Excel函数写公式来筛选。

借论坛今天的每日一题题目：《筛选组中最高工资的人的各项资料》来剖析一下经典的筛选公式的用法。

如下图，题目说明：A1：F11为数据源。筛选各组中工资最高的人的各项资料(如果最高工资重复，请按顺序分别显示出来），详见附件。

A18输入公式，按下ctrl+shift+enter组合键完成数组公式的输入，然后右拉下拉复制公式。=INDEX($B:$F,SMALL(IF(($F:$F=MAX(($D:$D=$A)*$F:$F))*($D:$D=$A),ROW(:),4^8),ROW(A1)),COLUMN(A1))&""

解题思路：确定两个条件：组数：D2:D11=$A16；最高工资：F2:F11=MAX((D2:D11=A16)*F2:F11))　　公式构成：index（区域，行，列）&""——index($B:$F，行部分，COLUMN(A1)) &""。

用index+small函数构造出来的筛选公式，经典在于获取出相应的行。剖析公式一般从内到位，用F9键逐一查看运算结果。

第一：small部分，获取行号，剖析如下：

1.MAX((D2:D11=A16)*F2:F11))*(D2:D11=A16)　　D2:D11=A16，判断D列的组别和A16组别是否相等，得到FALSE和TRUE构成的逻辑数组。　　(D2:D11=A16)*F2:F11，计算结果将符合条件的true对应的数字取出来：　　{0;0;0;9000;6000;0;0;0;0;0}　　然后用max(数字)，取出最大值9000。

2．IF部分：　　IF（条件，是，否）——if（F2:F11=9000，ROW(:),4^8）　　在F2：F11区域中查找等于第一部分max计算的最大值，如果等于最大值，就返回对应的行号（ROW(:)），否则就返回4^8。4^8：是4的8次方，结果等于65536 即2003中最大的行号。

3.small部分：　　Small(最大行号和符合条件的行号，row(A1)　　用SMALL在65536和对应的一个行号中取最小值，得到的就是符合条件的行号。　　SMALL({65536;65536;65536;5;65536;65536;65536;65536;65536;65536},ROW(A1))，结果是5。

第二：index(区域，行，列)　　Index($B:$F，5，COLUMN(A1))，返回B:F列这个区域的第五行第一列，对应的单元格就是B5单元格。

第三：为了美观，最后添加&""　　上面index部分就可以完成筛选数据，但在下拉右拉复制公式时，超过结果以外的单元格会显示“0”，如果想去掉0，直接用空白单元格，不显示0，就可以在公式最后添加&""。

&""是什么意思呢? &是个文本粘贴符，后面的""是表示空白文本，就等于在后面强制性的把(0)粘贴成了空白文本。