Excel函数配合数据有效性迅速填写通知书

Excel函数配合数据有效性迅速填写通知书

用Excel函数中的Vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了！

第一步：处理学生成绩

把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列“序号”。把Sheet1表重命名为“考试成绩”。

第二步：设置“通知书”模版

在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中，设置好“通知书”的基本格式和文字内容，页面设置为B5纸，底色可以设置为默认。

右击表“通知书”的A1单元格，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，把字体颜色设置为“白色”，“确定”即可。

它的作用在后面就会体现出来。设置好后把此表表名重命名为“通知书”。

第三步：插入“查询函数”

在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，2，FALSE)”。

此公式的含义是：使用Vlookup查询函数，根据A1单元格的内容，在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询，把查询到相同内容的这 行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。即根据A1单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。由此在 A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10单元格的函数后，根据同样的原理我们 分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。