使用Excel函数来进行多条件求和的方法

使用Excel函数来进行多条件求和的方法

在对Excel数据进行汇总时，往往需要对满足多个条件的数据进行汇总。本文分别介绍使用SUMIFS()函数、SUMPRODUCT()函数和SUM()函数来对数据进行多条件求和的方法。

1、启动Excel并打开工作表，在工作表的B15单元格中输入公式"=SUMIFS($F:$F,$B:$B,B14,$A:$A,">=2012-1-1",$A:$A,"<=2012-1-31")"，按Enter键结束公式的编辑。向右填充公式，在对应的单元格中得到计算结果，。

图1　使用SUMIFS()函数求和

提示

SUMIFS()函数可以设置多达128个区域或条件来对单元格区域进行求和，这里只应用采购登记表中的两个区域对进行求和，即以“申请日期”列中的月份和“申请部门”列中的部门名称作为求和条件。在公式中以B14单元格中的值作为选择部门的条件，"$A:$A,">=2012-1-1""和"$A:$A,"<=2012-1-31""作为条件来确定月份为1月份，然后对符合这些条件的“采购金额”列中的数据求和。

2、在工作表中选择B16单元格，在该单元格中输入公式"=SUMPRODUCT(($B:$B=B14)*(MONTH($A:$A)=2)*$F:$F)"，按Enter键结束公式编辑。向右填充公式，对应单元格中显示计算结果，。

图2　使用SUMPRODUCT()函数获得求和结果

提示

这里以"$B$3:$B$11=B14"和"(MONTH($A$3:$A$11)=2)"为条件(即部门为“行政部”且月份为2月)，将获得值与“采购金额”列中的对应数据相乘，然后使用SUMPRODUCT()函数来对获得的数组求和，即可获得符合条件的金额值的和。

3、在工作表中选择B17单元格，在该单元格中输入公式"=SUM((MONTH($A$3:$A$11)=3)*($B$3:$B$11=B14)*$F$3:$F$11)"，按Ctrl+Shift+Enter键将其转换为数组公式。向右填充公式，在对应的单元格中获得计算结果，。

图3　使用SUM()函数获得求和结果