Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
excel 如何快速统计销售员的销售额所占百分比
如何能够快速的统计销售人员的销售额百分比。这个不是用销售人员的汇总除以所有销售人员的汇总不就得出了百分比。但看到小伙伴的截图后,发现他的销售人员汇总使用透视表自动生成的,用透视表能否直接得出百分比数据呢。
具体操作如下:
利用原始数据产生最直接的销售人员的汇总表,方法也比较简单,看动图操作。
有了销售人员的自动汇总,通常有两种方法计算出百分比,一种是手工用除法。
动图如下:
但发现一个问题,怎么数字是一样的。如果你了解透视表,就这是透视表开启了自动数据抓取GETPIVOTDATA函数。如果想成功,只需把这个功能关掉,注意除数要按F4加美元符号,锁住。具体看动图操作,
这种做法虽然能保证汇总金额和百分比分列显示,一旦透视表发生数据结构变动,比如增加了一个新销售人员,则百分比列就需要重新手工统计,所以对于Excel数据模型思路的透视表制作肯定是不行的。牛闪闪相信大部分的初级透视表选手都会这样进行统计,其实是不推荐的。
接下来介绍的透视表功能绝对是专业的,而且方法比之前的方法还要简单,只需要改变透视表的统计值显示状态即可,注意看动图操作。
是不是超级简单,但时候似乎有个问题,之前的汇总数据没了,怎么办?不用担心,透视表可是非常强大的。只需将销售金额字段再次拖入统计列即可。注意看动图操作。