7个好用到强烈推荐的Excel函数,你值得拥有!

网友投稿 · 2023-08-29 08:08 · 云表格 · 阅读 666

函数作为Excel中最主要的数据分析工具，其重要程度不言而喻，那么，对于新手而言，面对那么多个Excel函数，到底该从哪里入手呢？今天叨叨君就从实际工作中出发，为大家整理了7个常用Excel函数，个个都很实用！

Vlookup函数

Vlookup函数通常用作数据查找、表格核对、表格合并

例如：根据姓名查找职位。

函数公式=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

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Sumif和Countif函数

Sumif和Countif函数用在按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

=Sumif(判断区域,条件，求和区域)；

=Counif(判断区域,条件）

例如：要求在F2统计A产品的总金额。

函数公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

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IF函数

IF函数根据条件进行判断

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

例如：当成绩大于等于80，记为合格，反之不合格。

函数公式：=IF(B2>=80,”合格”,”不合格”)

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Datedif函数

Datedif函数用在日期的间隔计算。

=Datedif(开始日期,结束日期.”y”) 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期.”M”) 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期.”D”) 间隔的天数

例如：计算两个日期之间相隔天数。

函数公式：=DATEDIF(A3,B3,”d”)

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FREQUENCY函数

FREQUENCY(要统计的数组，间隔点数组)，表示计算数值在某个区域内的出现次数，然后返回一个垂直数组。

例如：统计年龄在30-40岁之间的员工个数。

函数公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

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AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数是一个求平均值函数，主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。

例如：在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资

函数公式：=AVERAGE(D3:D10)

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防止函数公式被更改

工作中，Excel表格常作为附件，发送给同事、领导、客户。而表格中，常常含有公式内容，那么，如何操作，才能有效防止他人的误操作，防止表格被篡改呢？最简单的方法就是导成PDF格式的文件了。

" 那如果紧急情况下，需要将PDF的文件转换成可编辑的Excel表格，有办法解决吗？office软件本身是无法解决了，借助PDF转换器还是可以轻松搞定的！这款万能格式转换神器，已经给大家安利多次了，所以，这里就不多了，还没使用过的小伙伴，真的可以试试看。

好了，今天的内容就到这里了，关于Excel函数这块的内容，可能很多人会觉得比较难，其实慢慢学会后，用习惯后，你会发现Excel中很多数据处理难题，用函数基本都能轻松解决