这些Excel函数公式5分钟搞定5小时的工作

网友投稿 · 2023-08-29 08:08 · 云表格 · 阅读 489

今天介绍几个工作中很给力的Excel函数公式，学会它们可以让你事半功倍，5分钟搞定5小时的工作!

大家看看自己是否都会用呢?都会了我给你点赞，你学到不会的就给我点个赞!如果你一个也不会别气馁，你可赚大啦~

一、按条件进行区间统计

工作中经常遇到按条件在某个日期区间内进行统计的需求，如下图所示

" 要求计算4月1日至4月5日的销售额总和

D2输入以下公式

=SUM(SUMIF(A2:A12,{“>=2016/4/1″,”>2016/4/5″},B2:B12)*{1,-1})

这里是先利用SUMIF函数的条件求和功能，再利用SUM函数汇总求和。公式中的两个日期参数可以根据实际需要调整。

二、连续多表汇总

在一大堆工作表中要计算某一段连续工作表中的数据，你知道怎么做吗?如下图~

" 上图所示的数据源中，每个产品的数据分别放置在一个工作表中，从产品A、产品B……到产品H，所有产品工作表的结构一致。

现在要求计算从产品A至产品E这5个工作表的汇总数据。

80%的人这时候在汇总表的B2单元格写的公式是这样子的：

=产品A!B2+产品B!B2+产品C!B2+产品D!B2+产品E!B2

这倒也没错，只是输入起来太麻烦了，而且当要汇总的工作表很多时非常容易出错，后期更新起来也是个大工程。

其实这里只需一个很简短的公式就可以搞定啦!

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

" 这里输入的公式是=SUM(产品A:产品E!B2)

输入完公式按的快捷键是

三、工龄工资自动计算

按入职日期计算工龄工资，你知道怎么做吗?

咱们来看个简单的小案例吧，企业规则如下。

企业规定每满一年加50元工龄工资，20年封顶

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

" 这里的公式是=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,”y”))

四、按条件分段计数统计

之前介绍过很多条件求和案例和方法，今天来看个条件计数统计的案例。

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

" 这里输入公式的方法需要注意一下哦

先选中E2:E4单元格区域输入数组公式=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)

然后按组合键。

五、模糊条件计数统计

很多人一遇到模糊条件统计就蒙圈，其实掌握下面这个函数后很轻松可以搞定。

" 统计姓“李”且姓名为三个字的人数的公式为

=COUNTIF(A$2:A$12,”李??”)

统计姓“王”的人数的公式为

=COUNTIF(A$2:A$12,”王*”)

这里利用了COUNTIF函数的条件统计功能和Excel通配符功能。

无论哪一种函数组合，都需要根据实际工作场景灵活运用，切忌死搬硬套。