excel 查找和替换技巧

excel 查找和替换技巧

在excel里查找和替换是很方便的功能，本文介绍一些关于excel查找和替换的技巧。

1、快捷键模式：按Ctrl+F打开“查找和替换”的“查找”选项卡，按Ctrl+H打开“查找和替换”的“替换”选项卡。

2、使用通配符：通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，是用来模糊搜索文件，在Excel的查找和替换中利用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“Excel* ”可找到“Excel函数”和“Excel公式”等。 利用“?”可查找任意单个字符。例如 查找“VB?CD1” 可找到“VBACD1”和“VBECD1”等。

3、查找通配符：假设在Excel中要查找或替换通配符，即波形符 (~)、星号 (*) 或问号 (?) 时，字符前必须有波形符 (~)。可能输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。假设要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

4、在指定的区域中查找：先选定一个区域，再打开“查找和替换”对话框，则查找的范围仅限于选定的区域。

5、在整个工作簿中查找：在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”右侧的下拉列表中抉择“工作簿”，则Excel会在工作簿中的所有工作表中查找。

6、在工作组中开始查找：假设仅选择了工作簿中的部分任务表，这些工作表将成为一个工作组，Excel会仅在这些工作表中开始查找。

7、按单元格格式查找：单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。

8、按Shift键反方向查找：当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。假设在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

9、使用快捷键查找：在查找进程中，有时“查找和替换”对话框遮住了查找部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可能继续查找下一个内容，方法是先停止一次查找，而后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。