采购管理系统是专门帮助计划和控制采购资源、成本与进度的计算机应用程序采购管理系统以采购管理九大知识体系为基础和核心,以成本、进度、质量的管理为最终目标,全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。
采购管理系统是专门帮助计划和控制采购资源、成本与进度的计算机应用程序采购管理系统以采购管理九大知识体系为基础和核心,以成本、进度、质量的管理为最终目标,全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。
目前采购一般主要用的采购系统类型主要有供应商管理系统、erp和SCM供应链管理系统三类软件。
供应商管理系统(SRM)即供应商关系管理系统(Supplier Relationship Management)用于改善企业与供应商之间的关系,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,同时也是一种先进的管理思想和方法。
贯穿采购需求管理、寻源、订单、合同、收发货入库、对账付款以及供应商全生命周期管理的采购全流程SCM供应链管理系统即供应链管理(Supply Chain Management)是对供应链上从供应商、生产厂家、分销商到零售商等的物流进行计划和控制,让采购来的生产资料以高效的方式通过生产、分销环节变成增值的产品,最后到达有消费需求的消费者手中。
ERP管理系统企业资源计划(Enterprise Resource Planning)是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
简而言之就是对企业人、财、物、信息资源的管理区别与联系SRM是支撑采购数字化管理的核心系统贯穿完整的采购流程,通常来说需要将SRM系统与ERP、SCM做集成,以打通上下游供应链的壁垒,保持供应链的连续性与稳定性。
ERP系统中包含采购管理的模块,通常用于采购需求管理、供应商档案管理等企业内部流程和数据的管理,但是采购流程的精细化程度不够,缺乏外部协同属性在只有ERP系统的情况下,采购部与供应商的协作主要是通过邮件、微信、excel、纸质文档,导致采购人员需要多次重复将供应商的数据手工录入并人工汇总;。
采购管理是SCM的一个环节,区别于SRM系统,SCM系统中更多关注的是产品交付的过程,即从原料采购周期、生产周期到售运周期的产品全过程管理,重视上下游环节的协同与稳定。