在Excel表格中如何进行查错呢?

在Excel表格中如何进行查错呢?

" Excel公式与函数的同与不同

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式？就是用加减乘除等运算符号，把一些数值、文本、函数等组合在一起，并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式：

=2+5-3*2（常量运算）

=a-b/c（变量运算）

="办公便签"&"真不错"（字符运算）

=SUM(a,b)*6（函数运算）

=A1*B1+C1（包含数值的单元格运算）

那么现在问题来了，什么是函数？它和公式的区别在哪？其实，函数的本质就是公式，不过它是被包装起来的公式而已。

比如我们在Excel中计算三角形面积，可以在A1单元格输入三角形的底边长，在B2单元格中输入三角形的高，那么面积计算公式就为：

=A1*B1/2

而如果我们把它包装到函数里，假设我们自定义函数为：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示这是一个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积，可以直接输入下面的函数即可：

=TriArea(A1,B1)

我们只需要输入函数及其所需要的参数，而不用管它在内部是怎么运算的，这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的，可能只是简单的一条公式，也有可能是非常复杂的多条公式，是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说，我们并不需要自定义函数，Excel中已经内置了很多函数，我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者，手工输入函数的时候很容易出错，并且有些函数的意义也不太理解，这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

" " " Excel公式智能查错" " 小提示：Excel公式错误提示信息

1.#####！返回的结果超出了单元格的宽度；或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。

2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。

3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误。

4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。

5.#N/A，函数中没有可用的数值。

6.#REF!单元格引用无效。

7.#NUM！函数中某个数字有问题。

8.#NULL！试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。

进入Excel公式内部查错

" 当然，Excel函数和公式，不可能一两天就能掌握，需要一个长期的学习过程，不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后，则就可少走些弯路了。

以上就是在Excel表格中如何进行查错方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！

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