Excel函数学习之LOOKUP函数的5种用法

网友投稿 · 2023-08-31 08:08 · 云表格 · 阅读 825

在之前的文章《

Excel函数学习之聊聊多个求和函数

》中，我们学习了几种求和函数。而今天我们来聊聊LOOKUP函数，过去大家使用VLOOKUP函数的时候，经常都会遇到一些麻烦事，那就是VLOOKUP查找只找到满足条件的第一个值就不找了，并且还只能从左往右查找，简直是太多限制了。今天给大家介绍LOOKUP函数，可以完美的解决这两个问题，太好用了！

LOOKUP函数非常强大，有引用函数之王的称号。要想完全掌握它，必须了解它的5种常见用法和它的二分法查找原理。由于相关知识点比较多，所以教程将分成上下两篇。今天我们首先通过五个例子来了解这个函数的5种常见用法。明天我们再来说二分法查找原理和之前文章中遗留的两个LOOKUP问题。

一、常规引用

格式：LOOKUP（查找值，查找区域）

例1：根据姓名查找语文成绩，公式为=LOOKUP(H2,C2:D19)

例2：根据姓名查找英语成绩，公式为：=LOOKUP(H2,C2:F19)

通过这两个例子我们可以发现，LOOKUP在进行查找时公式的结构非常简单，查找值和要找的结果分别位于查找区域的首列和末列。

但是仅仅了解这个用法是远远不够的，如果我们再试一个数据的话，有可能就会发现问题：

当查找姓名变成赵永福的时候，结果就不对了，这是因为LOOKUP函数使用的是二分法查找，也就是模糊匹配，关于这一点，我们将在明天的教程《LOOKUP函数用法全解（下）——LOOKUP的二分法查找原理》中详细解释。

因此，在使用LOOKUP进行常规查找的时候，有一个非常重要的步骤，就是按照查找内容（姓名所在的c列）升序排序。

当我们排序以后，公式的结果立刻变成了正确的，是不是很神奇！

这又引出了一个新的问题，如果数据不能排序的话，LOOKUP函数还能用吗？

肯定能用啊，下面来看看LOOKUP函数的第二种用法。

二、精确查找的套路

格式：=LOOKUP（1,0/(查找范围=查找值),结果范围）

在I2单元格输入公式：

=LOOKUP（1,0/（C2:C19=H2），D2:D19）,回车，可看到正确结果。

关于这个套路的1和0/到底是什么意思，也是提问率最高的问题之一，在未讲解二分法原理之前，简单来说一下公式的意思。1就是要查找的值，但是条件变了，不是直接查找姓名，而是根据姓名得到的一组逻辑值：

注意这里只有一个TRUE，也就是我们要找的姓名。

接下来用0除以这些逻辑值，在进行计算的时候逻辑值TRUE代表1，FALSE代表0，当分母为0也就是FALSE的时候，计算结果是错误值：

因此，LOOKUP的工作就变成了在一组数据中找1。由于这组数据只有一个0，其他都是错误值，二分法使得LOOKUP只能找到不大于查找值的最后一个数字，因此只能找到0，最后根据0的行位置（第2行）得到第三参数对应位置的数据，即D2就是我们需要的结果。

这部分内容算是函数学习中比较有难度的知识点了，初学者可能理解困难，这不要紧，随着学习的深入，当对数组和逻辑值这两大要点掌握比较熟练的时候，这些内容就很好理解了。目前如果不能完全理解，记住这个套路就行：=LOOKUP（1,0/(查找范围=查找值),结果范围）。同时这个套路还能延伸出多条件精确查找用法：

=LOOKUP（1,0/((查找范围1=查找值1)* (查找范围2=查找值2)* (查找范围3=查找值3)),结果范围）

就是在每个查找范围内找到要找的值，得到的逻辑值相乘后同时符合多个条件的位置就是1，原理与单条件的一样。

三、反向查找的套路

与我们熟知的VLOOKUP不同，使用LOOKUP函数进行反向查找时非常简单，公式结构为：

=LOOKUP（查找值，查找列，结果列），下面这个例子是按照姓名排序后再反向查找的效果：

如果数据不能排序的话，使用精确查找的套路：=LOOKUP(1,0/(C2:C19=H8),B2:B19)

四、按区间查找的套路

根据学生的总分给出相应的评语。50分以下的为“很差”，50-100分的为“差”，100-150分的为“一般”，150-200分的为“较好”，200-250分的为“优秀”，250分及以上的为“能手”。

这里用的公式为：

=LOOKUP(G2,{0,50,100,150,200,250;"很差","差","一般","较好","优秀","能手"})

按照评语的要求分成了六个等级，如果用if函数去做就很啰嗦，使用LOOKUP处理这类问题非常方便，公式结构也很简单：

=LOOKUP（分数值，{下限1, 下限2……;评语1,评语2……}）

在写这个公式的时候注意两点：

1.LOOKUP的第二参数使用了常量数组，这里的大括号是手动输入的，括号内用一个分号分开，左边是每个等级的下限，例如50分以下这个表述里下限就是0，50-100的下限就是50，以此类推，每个数字之间用逗号分开；分号右边是对应的评语，评语应当使用引号，同时用逗号分开（公式里的所有符号都是英文状态下的）；2.数字区间应当遵循升序的排列顺序，否则结果就会错误。

五、关于数据排序的重要性

当我们按照学号查找姓名的时候，发现会出现错误，学号也是按升序排列的啊，怎么会错？

这是一种最常见的错误，这里的学号升序排列只是我们感觉如此而已，实际上升序的效果是这样的：

在使用LOOKUP的时候，如果不使用精确查找的套路，切记一定要排序才能保证公式结果的正确性。

小结

1、今天一共分享了五种LOOKUP的使用套路，分别是常规查找、精确查找、多条件查找，反向查找还有按区间查找，初学者掌握这些套路学会去套用解决问题就可以了；

2、LOOKUP函数的查找原理与我们之前学过的VLOOKUP不同，VLOOKUP函数的查找方式叫做遍历法，找到满足条件的第一个值就会停止查找，而LOOKUP函数使用的是二分法原理进行查找，要找到满足条件的最后一个值才会停止查找，这一点在函数的说明文档里也提到了；

我们可以通过一个简单的测试来验证这一点：

3、对数据源按升序排列这一点很重要：

如果不能排序，那么一定要使用这个套路：=LOOKUP（1,0/(查找范围=查找值),结果范围），这也是二分法的特性决定的；

4、LOOKUP这个函数很强大，同时也很难以理解，要想彻底弄清楚这个函数，必须了解二分法原理。明天的教程我们就来聊聊什么是二分法原理，顺便再把前一段时间遗留的两个问题（LOOKUP解决四舍五入的问题和进行数据提取的问题）做个解释。