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Excel函数大全:工作中最常用的函数汇总

网友投稿  ·  2023-09-01 18:09  ·  云表格  ·  阅读 388


最近接触了很多数据处理和分析的工作,Excel、SPSS、SQL都慢慢熟练起来,后两者还没到复盘的时候,Excel我早就想复盘了。

最近接触了很多数据处理和分析的工作,Excel、SPSS、SQL都慢慢熟练起来,后两者还没到复盘的时候,Excel我早就想复盘了。

Excel函数大全:工作中最常用的函数汇总

今天要复盘的是近一年我使用最多的函数,如果吸收完这一篇,可以抵一年的经验。

为什么这么说呢?日常工具最重要的是使用场景,需要用时才会去找使用方法,然后在反复使用过程中逐渐熟练。我说的这个一年经验,就是避免你瞎找、不系统的找、不全面的吸收,等等……

下面直接进入正题,先看我今天要分享的函数,如下图:

接下来按照顺序一个一个分享:

1、平均值系列

案例图:

AVERAGE()

说明:无条件求平均值

需求:求MATH课程的平均分

公式:AVERAGE(C2:C9)

结果:55

AVERAGEIF()

说明:单条件求平均值

需求:求GRAGE = 3的MATH课程的平均分

公式:AVERAGEIF(B2:B9,3,C2:C9)

结果:75

AVERAGEIFS()

说明:多条件求平均值

需求:求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH课程的平均分

公式:AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,3,D2:D9,">=90")

结果:80

需要注意的点:

AVERAGEIF(),求值范围在后,条件在前。

AVERAGEIFS(),求值范围在前,条件在后。

2、求和系列

案例图:

SUM()

说明:无条件求和

需求:求MATH课程的和

公式:SUM(C2:C9)

结果:440

SUMPRODUCT()

说明:对乘积求和

需求:求MATH和EGLISH课程乘积的和

公式:SUMPRODUCT(C2:C9,D2:D9)

结果:25600

SUMIF()

说明:单条件求和

需求:求GRAGE = 3的MATH课程的和

公式:SUMIF(B2:B9,3,C2:C9)

结果:300

SUMIFS()

说明:多条件求和

需求:求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH课程的和

公式:SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"=3",D2:D9,">=90")

结果:80

小贴士:

求和系列和求平均值系列,函数使用方式相似。

3、统计个数系列

案例图:

COUNT()

说明:无条件统计个数

需求:求总人数

公式:COUNT(B2:B9)

结果:8

需要注意的点:COUNT()只统计数字

COUNTIF()

说明:单条件统计个数

需求:求MATH>=80的个数

公式:COUNTIF(C2:C9,">=80")

结果:2

COUNTIFS()

说明:多条件统计个数

需求:求GRAGE = 3,MATH>=70 的个数

公式:COUNTIFS(B2:B9,3,C2:C9,">=70")

结果:3

4、匹配系列

案例图:

VLOOKUP()

说明:按条件搜寻区域,并匹配目标结果

需求:找出NAME = zhao 的CHINESE成绩

公式:VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)

结果:20

小贴士:实际使用过程中,VLOOKUP()可能匹配不到结果,在表格中展示出"#N/A",可以与IFERROR()搭配使用

FIND()

说明:查找目标值在字符串中的位置

需求:求“WEwe”中“e”的位置

公式:FIND("e",WEwe)

结果:4

注:FIND()函数是精准查找,区分大小写,同功能的SEARCH()函数,不区分大小写

5、“用户比较”系列

案例图:

MIN()

说明:求最小值

需求:求MATH课程的最小值

公式:MIN(C2:C9)

结果:20

AVERAGE()

说明:无条件求平均值

需求:求MATH课程的平均分

公式:AVERAGE(C2:C9)

结果:55

MEDIAN()

说明:求中值

需求:求MATH课程的中值

公式:MEDIAN(C2:C9)

结果:55

MAX()

说明:求最大值

需求:求MATH课程的最大值

公式:MAX(C2:C9)

结果:90

小贴士:

为什么说这几个函数是“用于比较”系列呢?一般在对比多组数据之间的优劣时,我们需要找一个参考标准(AVERAGE、MEDIAN),高于标准我们会说还不错,低于标准我们会说还差点意思。极端值有时候我们可以拿出来“怼人”(min)或者“做标榜”(max)。

6、判断系列

案例图:

IF()

说明:判断是否符合目标条件,返回TRUE、FALSE

需求:若MATH>=80 和 EGLISH>=80为“优秀”,那么“zheng”优秀么?

公式:IF(AND(C8>=80,D8>=80),"优秀","差点意思")

结果:优秀

ISNUMBER()

说明:判断是否为数字,返回TRUE、FALSE

需求:判断A9单元格是否为数字?

公式:ISNUMBER(A9)

结果:FALSE

小妙用:ISNUMBER()结合FIND()函数,可以起到简单搜索的作用。

需求:判断字符“写字楼”,是否在字符串“蒸包机写字楼社区连锁便利店”中?

公式:ISNUMBER(FIND("写字楼","蒸包机写字楼社区连锁便利店"))

结果:TRUE

其他:为了方便之后计算,可以转成0、1数值:ISNUMBER(FIND("写字楼","蒸包机写字楼社区连锁便利店")) +0

之前写CRM的文章中提到“立地数据”,需要基于立地数据,分析判断一个便利店适合售卖的商品是什么?

所以,我经常会把所有立地数据字段合并一条长字符串,然后从长字符串中检索是否包含某个字段,能极大的简化数据处理过程(如最近在研究的相关性推荐,在没有系统化之前,我需要利用Excel处理数据,从立地数据中挑选影响因素、确定权重系数等等)。

7、其他系列

ROUND()

说明:按指定条件保留小数位数

需求:对3.1234保留两位小数

公式:ROUND(3.1234,2)

结果:3.12

小贴士:ROUND()函数我经常用来展示ROI,假设投入3,产出17,ROI="1:"&ROUND(17/3,2) [ 结果:1:5.67 ],这样写函数会让整个展现形式都特别好看。

IFERROR()

说明:计算结果为错误值时,返回指定值,否则返回计算结果

需求:回到上文中VLOOKUP()函数,如果遇到匹配不到的值,会显示"#N/A"错误值,如何消去呢?

公式:IFERROR(VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0),”错误“)[这里我们假设VLOOKUP()函数没有匹配到数据]

结果:错误

8、时间系列

NOW()

说明:时间函数,精确到秒

需求:对外出具数据报表时,需要展示截止最后一刻的时间(精确到秒)

公式:NOW()

结果:2019-6-15  5:20

TODAY()

说明:时间函数,精确到日

需求:对外出具数据报表时,需要展示截止最后一刻的时间(精确到日)

公式:TODAY()

结果:2019-6-15

小贴士:TODAY()函数使用场景会更多一些,如统计最近七天的订单,就可以取时间范围在 [ TODAY()-6,TODAY() ] 的订单。

以上,就是我这一年的Excel函数经验,希望对大家有所帮助。

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